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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B0 |  N- Z* _5 T% N8 E) a- B
  
目  次
1 l" q+ u- C( W( T$ E/ Y
前言
0 z% W$ Y0 o  b1 范围+ {( \4 c. K  e. c2 M$ [# b6 d
2 规范性引用文件
  ^; A: K4 w, B$ |; o+ s. Y3 术语和定义# I( H, P; n; R0 U, [. I3 O
4 公文用纸主要技术指标
) f# Q3 s/ x# O- J: f4 x6 N6 Z* g! w4 B5 公文用纸幅面尺寸及版面要求4 X, C, y% v# ^9 ^0 v3 r. I2 X7 J
5.1  幅面尺寸( V" O; g  |& [: W4 s
5.2  版面3 o2 ~7 z" ^9 P7 z/ @- q

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
2 v' V8 j+ \" l) Q! W1 \/ H+ R6.1  制版要求: S! ^) A2 `( [# m* y
6.2  印刷要求
8 ^5 f& q5 {9 X9 K& D( I$ |% M6.3  装订要求- ]. A8 Q+ k' [, z. W1 _
7 公文格式各要素编排规则
+ g3 T; D& j$ d( P7.1  公文格式各要素的划分% j6 f8 a" n; K2 Q* H3 e
7.2  版头. k, z  F$ i2 [, @  \1 ^: l

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
( {9 z6 S2 @5 J# J# w

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文$ X$ D, q; I0 H

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文
2 P4 D. k, }! T& ]+ t       7.3.5.2  不加盖印章的公文) e& ?& A- S5 ~" v* M0 X
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文! f5 s6 g' ]& h, m5 w8 S0 V) l
       7.3.5.4  成文日期中的数字2 F0 e1 ?1 e8 }
GB/T 9704—2012
& D7 h& |$ \; S        7.3.5.5  特殊情况说明& V5 r( d3 ]; o, {' p* _6 u
7.3.6  附注
9 d/ A* K& H) o$ L1 o7.3.7  附件
! y8 S/ P6 ?' ^  H' T7.4  版记5 p' K, a: ~( z1 k
7.4.1  版记中的分隔线
$ r; [; k# Z& J/ m7.4.2  抄送机关+ F& |! g$ N- ^! H2 x6 J
7.4.3  印发机关和印发日期7 g( |  |6 ?' h& v0 r2 b- n
7.5  页码" k& g4 [& D0 Q0 k
8  公文中的横排表格. x. V. t; Q7 ]6 |% A. p
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法! g  l! r6 a5 |/ I  q- j
10  公文的特定格式
: H& K+ h0 y2 {4 Q+ `" E# w10.1  信函格式# C7 m- g" p1 O! u
10.2  命令(令)格式
+ ~  o4 C/ P5 C. W. F2 Y10.3  纪要格式
! v# k; `& o$ o) ?  K  \11  式样  f/ E7 A) @. i: y, s% [+ _

; S* t2 r' V% A; z5 I( K
4 ]' h0 m( O4 a! o% u: \7 g5 \: o! K

8 \+ @5 f# D# \1 ~
# y" w9 c3 W7 x$ K7 w- W! v: G, X# U5 i' ^$ s+ B
& s. J( K7 S1 b6 @: ]% T* f
3 x. E; k" g/ c8 |* V. z
& j. B- \# n2 I9 h
1 L1 m, w& u  u9 |' j- l
! |" U; X7 o, X# f! C
* A$ ^$ }. }. g  Y, g; f
$ r$ M8 g% n6 M2 Q- T+ F8 D

+ ]7 \. _& i' ]. X& D
' j) h$ C% k8 f  L" P& i8 V9 E8 ]0 N5 r% K( G( Z( |+ E, B
" w3 H8 y) w4 K% x
+ }9 @0 t5 y& _" ]0 d
$ a$ @; ]5 r& t$ W% l

7 k& a7 _7 i& O7 q4 Y3 y( m6 f2 L3 h: L; d7 w
3 a6 z& y5 `4 I6 U1 t

3 X. l$ b  k5 V8 w' f" ]" c' M8 d. g% l7 w3 c3 ^! I

' L7 {; i& w: a1 [
$ d- h& @9 c, L  E4 J! g                                                                      GB/T 9704—20128 t4 R( C" }1 A, O

# O" k2 ?* a4 Y1 L, ]2 l
前  言
8 J3 ^  F  [6 C7 N+ m  K
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。/ A/ N0 s+ O9 K6 N* w0 u/ e
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:0 k' v5 Z. I8 ]# A
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;; E. y" ^+ k+ q
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
: H* @9 e5 ~% [+ Y  B/ x6 w" k    c)对标准结构进行适当调整;: S) U  q! G$ V
    d)对公文装订要求进行适当调整;/ ]7 i: N4 Y+ l1 b3 s6 M
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素- ~# x# j4 s' B" x
       的编排进行较大调整;
( ^: E( w( W/ E$ r7 P0 u$ |- f; g$ H2 D    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
6 L) ^8 j5 o2 s8 q    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。: O! @2 p) _' j6 {& I
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
" s& [/ |1 E& J' V7 z9 T$ b5 [/ E    本标准为第二次修订。
; p7 I9 e* E& e) Q' q6 P9 V" X    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。) ^* `0 ?3 V/ R. L- s& Q# E( |
    本标准由中国标准化研究院归口。
. D- k9 Y# M$ t    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。4 ~% Y5 P- e' A+ @4 x4 I
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。1 {* ^$ b* K, U7 ^2 X6 f: U
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
$ N: \4 Z1 b+ H: B2 l1 W    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:0 I5 J6 V3 ~( l& e+ Z: q
    ——GB/T 9704—1988。1 d- v# Q( G0 N
) W. d( @  [  R3 P$ \( L

: f( E, U8 U. C$ c7 F( O" s- ^/ h' A8 ]3 q0 t
% y' {* Z6 U- N  r1 p1 D' Z2 D* w
( {' g$ U/ B& |) f: M' ~0 z
( o4 R( D3 x. N9 F& [# w4 U

- X6 F1 X0 Q# |" k* R( s' I( _# N

) p6 H7 V2 A9 z" ^& i& U) \) U2 W& C3 ]# I
                                                                     GB/T9704—2012
, ^3 z  s6 |' f- K! m* F. L3 Q. B1 I, {5 ^! u  ?- N
党政机关公文格式

5 ^0 c- O- T9 w3 x- n1  范围
0 S3 E5 p9 {  V" [/ n; N7 j; W
- `6 T9 O( K& U+ R' G. `: d    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。, _4 a$ T5 J% k9 S2 O; ?
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。% F$ L/ C# @6 q. l1 z2 [
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。4 j  ~' I( ]8 N9 u4 C
8 s) [1 }& M5 ?. c" R) T6 T
2  规范性引用文件  E# o; O( Q$ [8 @8 z' \

' n% U0 W' V' q; \" {7 J2 \1 \5 u    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
6 T# r0 M; q! S   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸' l! w' E0 ?0 G
    GB3100  国际单位制及其应用+ F$ C) G% g1 Y
    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则8 o4 |, J% g3 B6 a- }
    GB3102(所有部分)  量和单位
# z' W* O6 ]& E. M) k! T   GB/T 15834  标点符号用法$ A5 ^5 ]1 }. z9 ]1 F3 h( o% P

GB/T 15835 出版物上数字用法


/ q, R+ X8 m, W; l! V9 ^* e8 i- e3  术语和定义
  V7 X5 p5 b5 c1 t7 N7 D; [. s6 E0 ~! J  R9 n( _1 O; f
下列术语和定义适用于本标准。
9 j7 k. Q9 j6 i" T% I$ U. I3. 1
4 Q8 j3 j7 w4 W& a5 r    字  word
) a) X8 Y/ c1 C# @3 ]6 J标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。  {- d4 _4 Q+ e: o
3.2& P& A; F+ N, a7 k9 b+ t' `- J: M
    行  line
8 `) X% E: x- d/ `4 U标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
+ }3 G: V# @# B  j- l
7 a  i* b9 I: @4  公文用纸主要技术指标# J# h& [8 g: K0 p" x- R+ R5 w

( s, U: X) @7 I0 i公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
/ M0 G( ]+ Y" N: T% Z: Y3 M2 Z' e, z7 v8 I4 G
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
! I/ K& V9 Y0 R& G+ Z1 U- L6 d* g, P. x! [0 y7 |( \0 u( e
5. 1  幅面尺寸) h, a% c: ?7 t3 w  u3 ^
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
5 F7 `$ E+ ?, d2 v3 S" g( h0 eGB/T 9704—2012( q9 B8 `. O( Z5 S7 O

6 B- d) w: d$ ~+ q$ p; e5.2  版面3 s7 w& R( B& g% z; T& {7 G
% P+ s: p# I$ z8 |) T
5.2.1  页边与版心尺寸
/ B1 |/ b* l( k公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。3 x+ s1 z# @4 a& f* \7 S

, N1 G6 Q3 f% R! W  |$ O5.2.2  字体和字号9 E- n  Z4 D" ~" G% |7 ~

/ L' y( a1 T( N2 G0 H" D9 G4 ]* W如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。" ]3 e# y1 y3 }7 c

! w+ k& f( Z0 i3 H$ \5 N5.2.3  行数和字数. O* j7 f6 `( G- A# ^; B! x/ K
- Z/ H) Y* ]0 E0 x. o/ N
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。# x4 C. o! k& m1 B# K9 `

* p" q' F1 \" |$ H& _$ O5.2.4  文字的颜色
3 M- k4 X' n! ^9 I9 S/ }/ C! F% {7 {' X: y6 m- @% Y
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
2 f, D- u$ A6 n! \; ~0 ]( w
$ M! s. B/ B; C$ V  x0 v) S' I# U6  印制装订要求
7 t0 u- F# f7 [: s0 [+ T
) X7 m) `' D5 M& t; b% j6. 1  制版要求
  T' Y3 G4 S  w' W1 f! X
+ f- t0 ~4 ~% `5 {- ]版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。  d, q4 p! _. X1 n0 E2 v
( g9 o, w/ m! G$ d6 c
6.2  印刷要求( N  j$ p( W! A; s. _9 {/ o1 P
: k+ W0 S: h" G1 \
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
3 H0 I+ ]3 F& p. v0 w7 G! z- t6 Z3 Q) O" e% z: X  N
6.3  装订要求0 o/ V- }2 c$ s; ~& O$ q
! s( ~! G4 y" m* Z
    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。" G5 q" q0 Q  a" p/ M& f. F
    骑马订或平订的公文应当:# f9 [; q/ g. n7 U/ i
    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;8 g6 d' a" r0 p) M
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
5 X: Q  k9 j. N9 U4 N! Q& d    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
' y9 B8 B' C% H, j  p7 i包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
9 b  O5 l( y0 q
4 ~0 F$ U5 c& J0 O) b# B7  公文格式各要素编排规则
, I( S2 k2 P4 M3 i4 C. `9 F+ Y  [, U$ y: I: s5 u5 X
7.1  公文格式各要素的划分5 }6 [1 ~' a4 O# K/ {; b1 B
% q) H( e) m; ~
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。  [# R( y1 q! G" a+ V5 k5 \
    页码位于版心外。
- u! X3 l, b2 F- J$ s3 X* v
GB/T 9704—2012

6 U& H/ s3 T% k' @; b; ~7.2  版头
3 t, p; M5 Y. E4 @0 g$ b5 V7.2.1  份号) A* a/ s* o5 @' B1 a) H) X

$ f, q2 O; f* Z* {9 ~  I& t如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
- r* B- A& G8 G" Z9 ^7.2.2  密级和保密期限! [; i" f: ?& C/ S8 g0 f

" x3 y$ C- |  ]5 l+ F& j& ]5 v: A如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
5 E% ~% [6 J! g1 g$ C- s. _7.2.3  紧急程度
  X$ w- X/ C, z! B3 A5 T5 m/ D6 c+ H5 f
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
. |6 J) o/ A' d* s6 @3 _4 I7.2.4  发文机关标志
) U; J% N$ k& \5 S3 d  [1 I% F$ Q3 _9 o; i. U# I* ]" L8 _
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。) ^5 @% p  ?4 z4 o
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。+ w! A2 u' E' D8 g3 i
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。1 B+ P2 j3 Y( C7 k- I/ ~2 j0 r
7.2.5  发文字号
7 j3 S7 f/ |* P1 ^0 v) p
+ G4 x+ C/ V1 k# u& h4 ^编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。& @3 u- Q* P" M. e% Q: W
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。& s0 }  J$ a3 ~. @
7.2.6  签发人
8 U) R. r0 d/ \% a0 [
7 v: L, P" D& {8 Z2 Q由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。( e$ A" ]6 H9 ]/ V8 O* M, F  i3 d  D7 a
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。- e- I' N( h# G0 x) V% V4 B8 q
7.2.7  版头中的分隔线
$ S1 C. }0 T$ {! T7 ^8 ^! w
. D+ N$ W( x: N' [, M/ c发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。' b. K) D5 N+ W! L
7.3  主体
, Z0 r0 U% z8 f0 ^* @3 l5 Q; E1 G7.3.1  标题
+ S. H$ x0 S7 N5 ]5 z; Q2 u. f  Z' t
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
8 u3 e3 ]; i  Y0 b6 mGB/T 9704—2012: ]" o& B+ `6 x$ w6 I% _

5 S8 ]% L7 D+ T7.3.2  主送机关* `0 Y& x2 T! C4 x. P) i/ j, ^% o7 p
: o3 u2 g5 o0 k5 ?$ b- a
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。- L. v/ c0 ?" u  r' i4 `

% B; m6 Z) L3 S9 w* _) u7.3.3  正文
8 E  l+ z7 Y# {9 G) B1 Y4 z( M9 c6 H9 y
; E  n- Y3 ]( ?2 I公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。" s* @; h! Q5 |! [+ d

. z# B9 r" J' x5 f1 R: c7. 3.4  附件说明
. i7 v" V+ L. V3 X  @# O( t  z2 O" w: e$ M' Y* Z6 `
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
5 X/ K: u. K- g* e+ H+ a3 a3 P/ b; F" \/ N* j! w
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章9 X' W# N; w$ r; M
/ m( A$ }2 T- N: y, _* v3 E) K8 t
7.3.5.1  加盖印章的公文  z1 p' v6 c% X+ v

% ?5 K: F7 V1 j    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
9 o- w% G0 O+ L7 ~2 M+ _    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。; O/ K) l! J3 V- Y
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
: b7 a" J& t1 H* G1 _! z$ |
" A* D5 \  L& ?. Y/ U5 m5 }! k7.3.5.2  不加盖印章的公文
% j. P& z' u: E- r" P# C3 o, Y$ H+ w9 t5 o1 |
    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
/ J- b; J5 A4 s5 f% |" ^/ L联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。' m, `1 B' L: Q
4 a( q2 q$ y1 }9 s" M) ^
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
( w! @* s: b) @0 E+ R4 v: u
7 J& {7 A5 ?1 Q1 a" D7 l" v    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。. e( q: I- m" `+ `9 F/ j
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
/ T1 i* P6 I2 n3 J% z% D    签名章一般用红色。5 \' v6 p- L/ E! L4 p" y- x
GB/T 9704—2012
6 y3 z4 i5 S0 D$ {9 A
7.3.5.4  成文日期中的数字3 U9 b9 z5 Z& b! `+ v' l
* C3 r' L7 |: s0 y; C) Q
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。/ {6 q( Z& c3 F+ k1 U

& y, r7 l: |- |$ J7.3.5.5  特殊情况说明; ~/ |# f7 P' v' C6 O7 ^
# Z3 t7 E/ b9 D7 s: j
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
" }/ N# {$ H; ]6 @" {" F- R9 G, ~4 I8 V' J0 Y7 B4 O9 B# c* z
7.3.6  附注
0 b" W* E% c9 q" G
8 A/ H! N% w' F( ~& w$ H" `如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
" F' x! g2 l) {+ Z
" |0 [5 Y, a' \7 \& \8 c4 _7.3.7  附件
# U$ v: H- H8 e: i! M; j. |9 @2 t: |5 a
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。& C. ]5 O% W. R0 ?! X
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。0 L& F. q" X6 V" F

0 K  K. z0 F; ^! a, S0 Z! o# u1 w7.4  版记, p8 G: U4 w& S0 K
, H5 y& v7 b4 d. w
7.4.1  版记中的分隔线
& v& O# @8 S5 p: V* D/ s# y* J% l. r- m  i3 N$ \8 L% ^( Q
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
4 A- G& f* g" c" M* m2 y% n9 V4 ?* ~) k! N% _+ o! L% W  M6 B
7.4.2  抄送机关
4 J5 ]) r2 C4 [3 J7 e6 |$ R7 r" ?4 q' A) Y( r
    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
  h. I# }& o; c+ |+ z如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。/ a# t8 X/ B. _" P7 k# x9 W
" e/ P1 B. H1 g- K7 ~* W
7.4.3  印发机关和印发日期7 j  \/ _/ `0 J9 I8 |& m& `

% {4 l) ^' F: t1 l/ C    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。' h/ ~* n' V0 {. z2 D5 g0 a
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
- \7 _# r# s8 H( B5 T
# @- c# m7 J3 N/ R8 J4 ~+ ]3 _7.5  页码1 W, ~5 c. }1 o. |1 k

4 t+ o* m. H! `  N/ ^. ^5 I    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。& s0 `1 ]$ ^/ [2 k. l
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8 N3 ~9 W7 z/ p1 c: L& o8  公文中的横排表格3 N. M# |: ]$ y4 a

1 p5 ]1 o) z# i2 Y! p; AA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。9 @4 `5 J9 ^  I5 Q: F# d
) I, \& E9 v# [! c$ D' ?5 x
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法4 d/ Z3 o! j( q4 I, z

* M; Z2 j; e7 ~: @( |; r9 }公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
( W! ^2 O" C5 I1 }# U9 s3 E: _% @) h+ J" z
10  公文的特定格式$ U4 K9 L" k" b1 t

  t2 Y* Z& i8 ]8 c* l* x/ d10.1  信函格式2 K1 [1 ]  u* D6 P+ y( _
4 I4 B* o4 [) e& j# G8 X6 f4 W
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
% u% X9 g( ~- P4 ~0 ]5 o    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。- F3 D( }+ r3 N5 y
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。5 M" y* L3 ^7 h9 c+ Z+ b
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。+ r5 b  ?1 @: I5 ]# B
    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
3 i2 Q; @5 d" a- |    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
5 P9 U1 M: Y7 U$ G# v: G    首页不显示页码。* G( L9 @  a/ d: S& Y' {% }( D% ]
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。$ W6 M) D' Q) [* l' \6 I% x
1 S7 q7 W/ m1 R! J4 Q# X9 O
10.2  命令(令)格式8 C4 D2 C% L$ L6 q

, V/ S' f& g' d3 v( h$ f    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。2 ~* C" w) Q2 E. R7 W. j
    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。2 Y# @+ D4 _+ Z5 `
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
+ y& b4 g8 r0 L6 y3 q9 v: w' `$ P1 |+ U) s2 R
10.3  纪要格式6 g9 g& @) j  x  u3 N5 t8 \
& I; l; j$ _% T6 {! ?4 M2 F
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。# K4 C- v- X& G, B0 G
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
( @) `7 M6 Y; ?& U8 \: k3 O    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。2 o: v7 p8 U3 @5 }3 ?- U
    纪要格式可以根据实际制定。5 U" g, g  J; U' N: b" O) t
GB/T 9704—2012
8 b, y- f+ n8 V7 I* c
11  式样$ Q$ L* A! M: F$ J8 y
% Q4 ~0 F0 C8 d- G
    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
( e0 P! g: P, @/ S- f. U8 E
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$ L. t0 P% N0 r7 ]& I; }+ x! g6 m4 c1 z; Q
1 A& Z6 q1 C  ~- v. O$ e

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2 p! m+ F- I; g
% _3 z) L% r$ b& i$ F+ p# k
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# |  S, ?2 }8 \) h; l1 |0 R% O& U/ A- P  N6 R1 ?2 }' v0 z

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