简报信息编写培训资料 8 Z- W; R& Z5 q, ]
$ e1 H& F3 L L. w4 h$ k
% L+ S Y; s8 @! v- ? w% m
% e7 @9 v; c. p2 R- Q
; @8 b& }# m6 h( R% H) u- Y8 `- p3 a6 L Z
一、信息的概念、特点和作用
5 g4 g: b9 N h8 o( {9 G, t" d3 ?* D" V) U- b
1、什么是信息?
3 L) u8 ^2 H- Q$ `* I& f6 w! \4 ^, ?
信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
4 @- {* j, s" ?4 z9 H1 w
, s# Z/ d/ r5 J7 f2、信息的特点。 & z* i' |# r9 X$ f- v/ a
' }% E" h8 _7 x |; X5 ?6 A
①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
' _ f4 A4 L; x! t% L* m
2 z9 O. D3 n+ j& F8 f②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
& ^& B# C' V! l7 w$ U" H8 f2 y% S: ?6 f) x+ L
③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 * e! N/ j1 A) L/ ?7 U# c
' h5 M1 L. ^6 X' H
3、信息的作用。 9 u w" d) U6 B. I6 D" Y
5 l b& R% M( H; Q& X1 A9 W①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
$ ~9 r2 m3 d* C) _ N' R2 W! h5 b* ^) k- @4 N6 ]
②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 $ G" g( P* \8 W
( a2 | x- y2 M! _1 g
③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
. T3 N7 {: b4 ~8 R1 L. _+ j
$ @4 a* S5 r2 E5 l8 Y# M④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
) }9 e. u% x: C8 H$ Y8 o' n* I3 o7 D5 C4 }) V# a& `
* i( Y- P' J3 P
6 V- `5 k# {4 a! D! E二、信息的结构和技巧
0 X# {7 E% \2 k5 }+ Y, i+ a8 U% D- _- s) f- e9 J, x) M
信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
, }* g/ p" l1 u1 d, V7 T+ N+ o" ?5 l2 w9 d" U# ~ {
标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
5 A1 [3 w% O! j% r# S6 C2 |
) R) C" Z% {0 _8 j& X标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 # ~% _: E5 V- u4 @$ ]
0 K! m+ F- l1 o! U( L% B0 ~
导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 3 {' z# E3 M: J: Q" B- V
. c- @! B1 c' V j- L) N* g
主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 % E) M3 o* w! G; k: ?. h
9 |, w' _1 e+ m
背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
2 S U3 H9 u# D0 L- _& L
' `' q% c1 [! v2 g结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 ; s, r% h' i; H5 D
! n6 c; [) N$ P * O5 W6 L2 Y% [1 S6 m
) y6 k3 A. r2 }0 e) u2 m: M
三、几种常用的信息编写方法。
8 A! e# Y N4 l8 T
6 B8 G9 _9 j9 j! a7 u; C1、决策反馈信息。
4 G4 e% {2 O+ D# B) g+ P8 `6 V6 S0 ?! \9 [. g
①对会议贯彻落实的反馈信息;
! M/ f9 `$ ] C' w- J' S) F
/ R: k# B% @$ [# a1 `0 K②对上级重大改革举措的反映; 4 c5 g- p% U/ S9 Y6 |4 L
/ S: g8 n/ m+ A( A3 _
③对重大部署执行情况的反馈。
# ~" s7 A8 {0 J8 p% h
& S2 w4 v: |: k2、问题型信息。
5 T& m$ R+ ^! a C! m( r3 ?) P* v( a6 K$ ?0 X
- z$ ^7 f" Z+ D e①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) * v; d; u& F, d% r+ x. n4 i
( c2 G) L; N4 _. S. c% _
②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) 5 D. |. _% i8 F" A
6 j% S2 ~2 m+ {( F) D③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
/ s0 J9 L( u. X9 | ?
' }0 N% O7 z% j7 U. S ' o# e* b- s* B! x# |: ]( k
4 o3 j/ U2 V* {四、信息编写中存在的问题 ! r* K3 N D( x& d! w
5 [% h% V& P/ R; f: E0 O
|