最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
- \& c- H4 y2 L# U7 L; ]- b# `; s发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
+ w/ C" e( w$ S+ B/ Q( }. l一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
6 j+ q; {9 k5 D* c  {4 r8 w$ g（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
- c+ K  ^4 w" G; Z" IX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
$ ^" `1 o8 S1 j                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
5 h0 X+ T8 F2 B3 S成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
( c5 D( r# Y3 |. t; ]# o% Q3 i' a  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

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( Y4 K2 H! ^% N% b/ J
  F9 a2 e( z7 i8 k
(说明)
( V/ u/ i$ v0 b. J1 _3 t1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
6 O3 C8 A% v# `" B) U7 o2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
+ i, ?, y- w" [8 ]+ k; ~3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
5 v2 L6 ~. E7 ^8 ]* L此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

+ v' M4 U/ W5 ]( \9 l6 l函的写作格式
% x% J# y9 q( x0 L* i函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
/ h  `; z4 e7 r1、标题。2、主送机关。
6 `9 h# K$ S3 @# g（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
/ U6 Y2 M9 e; \: b$ Y（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
9 K% E; H3 v2 O2 \主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
' y, T( Y7 q& c/ q0 y" Y特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
6 k& j9 W: N  h" j附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
0 c$ f( k* s" z; K( n, W成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
: P" w' y4 K, x8 X, H. M/ e
通知的写作格式
  z6 H1 N: g* g9 x! G2 V4 w通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
# c+ t! R, M- R- W% X一、标题：制发机关＋事由＋通知。
/ j2 G7 `4 g7 I5 T二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
  n2 l& X) y" x$ m) _. M! ^$ S4 N㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
( Z; G( s; E, d' y, ]( N+ |㈢再次明确主题的段落描写。
$ ~7 y5 d# B/ w* v4 b, ^7 a7 S& u6 H   关于XXX的通知（2号小标宋体）
" r7 O9 V8 K8 c主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
/ z+ v5 K6 q+ T' d2 ^X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
& F8 J, v$ a/ e8 c5 ?㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
. `! O% k/ c: c9 p( \6 N三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
. a& i: V7 [8 O2 M6 A. O! ~$ N主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
& d" U* A$ E- E7 B4 fX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
8 q3 X# U: D6 z# O" K      2.X X X
5 Y6 Y' m* J" e 单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
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加红头、份号、版注等的文件格式
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