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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质( W; o, w$ v! W; F( F9 _- s: c
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
, `0 Q. q% b( j9 g" Z勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。

. O+ P+ R) r5 j: v. ]& m5 P思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。8 D5 E# n2 C# |4 A
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实

- F6 }, f7 P: y9 Z# A- O心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 6 T7 ^+ I( j) ]& k, I) h% h' Q
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。5 i" _  |# m2 i
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(二)浅说政务
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
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收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
) E5 P- i1 G" b# z# ~5 E' {信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
( Q3 t" K$ p* D2 J2 E0 u+ h机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。

( m6 Q3 B. P* [  N( F, u例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。3 }, {% k3 }4 S! T
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
' W! D5 i, ?2 l* h/ L(三)浅说事务
, B9 w; @5 `% `事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
6 z" S5 k0 S' Q) A& X  F6 {二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。% }; ^  `# N) R/ i( K
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。0 ]" @- d; _6 R; R; h3 s/ ?; C# z
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。

. z1 T+ K$ A# a# U4 _' k% Y8 N八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
" x" [- ^6 ?- l- V3 L" Q4 z8 n+ C十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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0 W) m. ~6 d& Q. `9 l1 J(四)概说常规
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% Y+ z* [0 X- D* z9 l4 T粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
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二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。- Z1 {  O2 A1 J8 x' t2 L8 J/ {0 G
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
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六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。) T8 s+ ]6 ~% J$ [* l" y$ e
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  
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十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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- m: u5 ^: X0 L" j9 K* A(五)文秘信息+ e* x! ~6 s" Y/ j: I
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。2 `' q  \' ~1 c# \
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。') G: `0 e( {( A' p
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
: C! {  ?/ }$ Z参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。

" G; m7 d! ~$ j: ]. z4 D信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。3 T& g; i9 h" |; `
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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(六)机关财务"
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1 Y1 ?8 {. z7 i  m机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
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人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。" w8 {, X, \* v
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
' I5 _+ _! m8 z2 |日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。

# D9 ^+ t6 }1 e/ ^, J/ F9 Y8 C固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。+ J( I/ M0 J6 C
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
- Z9 _( B$ s: ?' G! ~(七)物业服务) |* |# D; a. c; ^0 S6 P1 s+ H
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。  L6 W+ W+ s( K9 T6 v
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
; l6 \+ h+ d! `6 M4 Q木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。

; Q( j; k1 D) i- d( i" G. k6 w* ?保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
+ B( t9 ?4 A) T! y* j发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。4 v* a, [- m2 |5 n( \
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
2 ^' i5 M; D; _二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。3 n0 `; t3 K7 z# F$ D7 L
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
/ t8 z( z6 N* D5 o: J六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。

. J# E! @- Z' q: |( f/ Q八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
5 w% I( W! v, w7 L: h7 A" F  \(作者:麻旺喜)0 v' b4 W, _6 ?. b* w
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