关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

怎样开好现场观摩会

[复制链接]
秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

/ b% D+ K3 z9 K" s' H( XHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了1 C+ t! ~. q" Kcolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实+ U- G: V' ?9 z% T* g2 z" t color:#3E3E3E">”- w& A! t+ t O Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕' j3 |0 {: c- n6 j, x9 z8 ] color:#3E3E3E">调稳抓- L0 y9 D" W" u/ z4 h5 O color:#3E3E3E">”, [' F" [: `; o5 y Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

r$ N$ ~& a( m! m$ l/ W: N! z 1 y8 I% o; W3 s1 T; ^6 g


/ |2 _3 V' E# c
1 h: h5 p! ]5 s, u" i2 C. c- F

$ ~. ^9 `& q# D6 v3 Z. M# O ( E% F" K/ k3 d) V9 S9 c& o 3 @* H0 G9 s5 d# P/ x2 F$ E* ^" f$ K, U* _

第一步  把握特性

( U+ `8 o8 W: I, m; |+ X 9 d8 A# Q' I$ f- K1 x3 z- P ! r/ A7 P+ ?" b: b/ ~% Z0 T/ T. V7 k* P* ?; l! O# b

 

1 I- ? L" G; G # C$ r+ Z" \" [# r- j% ^" H
6 A; i9 c, d$ ~+ F% o + @0 e4 u6 U }" K" l# [# c* h

! u j. q/ t! Icolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

5 G: S( b! B# j3 v O 4 ~# L9 p) ]& q" n& g

 

- ?( {5 d- ~. z) O8 H# {6 u& d : H7 Z% y- d' f% ^' s3 t7 y

O& B [' X5 i! kHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。/ K [* j. v" h t0 ^- P. z3 y9 H color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

2 F! o ?" z7 A ?9 ? ) o% J0 R( F: V* G+ i- _3 I

 

/ B0 B1 C( {3 u. Z , h) f* G8 m+ y2 a i1 `) u

9 l( d( I# B+ f2 I: JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。2 q$ M; Z# K; a/ C& ccolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

. ~8 l7 N8 N% F- j' x, L) t( ]: V- m* \, q4 c4 q: o! f' T

 

L" H) E, Q1 o0 \% {7 g% ^ * p4 V# k% f1 a) M

4 a+ B8 v$ V& U% cHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。7 a; q$ ]2 @7 k# V" B* Qcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

1 i3 }# n0 h# b# {; w5 M7 a& y4 B, ]" u) _) W$ Z

 

- d, ?9 y: y; R( g( e ( C+ \1 \' n+ C* E- f e" ^# o( D2 g

2 N* g$ l" u4 z0 aHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。- Z9 i) O8 H6 P! rcolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

" U% i: G+ H# w3 b Y; C, _7 ?) g0 u/ _1 @4 o. L1 M* B- W

 

% X' G- A; f) ]! F; G# } ; Y" l; k$ i H: E1 r

第二步  精选看点

! z7 G/ A1 k' K& \* O 1 p u$ n& B( N6 `5 R$ M ; U; X# K/ b, n/ H* u - y* e5 z. K/ B% `% @- N

 

. h t3 j6 J E # J) k+ Q. O9 }( c# y6 P- N# s/ ~
% t! J! E$ b' P" H' H- v 1 F1 Y" f$ q o5 w! Y/ w

5 B* ]3 a2 y( D3 {+ j1 R* ~) Lcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出9 Y# a- h8 `3 }; rcolor:#3E3E3E">六看8 ^& X/ R" N! c$ ~+ ^3 @/ `( k color:#3E3E3E">”7 X4 ?- [" m; z; p9 tHelvetica;color:#3E3E3E">:: ?0 H' A3 G+ j) ]% H: vcolor:#3E3E3E">

: B" f) i! V. E) V. R; ? - m3 f/ V H1 h! \

 

0 K2 E; g4 t$ K; ^9 l' m! u 1 K) ^" Z- k1 u4 Z

7 @, H* z3 ]0 a& ^1 s0 O+ ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看( M4 Y3 y: T* E. {( LHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新6 w3 b# N4 u" A/ y4 R [) O9 ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% p! r$ Y, W f, u9 b$ ~color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看* N% O _% g/ W color:#3E3E3E">“ S. r. b) f7 ?4 K( {Helvetica;color:#3E3E3E">新) ^: |, O, Q' z2 j* y) b6 vcolor:#3E3E3E">”7 P3 ]( U) o( u9 N+ F7 W$ jHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的+ m: i# {4 e5 q) Mcolor:#3E3E3E">新2 a1 ]# F" H' f- C2 l1 }7 c color:#3E3E3E">” _, t1 I3 Y& M3 N9 D8 S* D \5 f! a Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

: B4 t% M2 b$ H & @) w$ X- I8 P1 x: _

 

3 i$ f7 g8 d, P 8 E' p8 g: V" _- \9 _, b

& X1 V8 a$ F! L2 ^Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看7 s3 y1 G4 F, |* {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高; Q7 P8 K- P% E( y! `2 lHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 R1 W/ _- m5 J' W' ? color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前* D" F1 |7 X7 x0 ?( j! Z8 h8 \Helvetica;color:#3E3E3E">“- X. S" C" N t% @ mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展/ Z' y, B' }& S5 @- t Jcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

# w* ~% d3 G" @$ ] 5 p2 ]( z9 a: w3 E! B- ~7 I

 

) K. x0 G Y' }* \/ {) J " M }2 |4 Y5 _# c

3 {; c$ B- }# f4 m! F, @/ a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看% x* |" X2 \& L6 w, r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实" u( K1 t# v4 Q6 Y6 s+ NHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ a, }; J( |% p0 ? color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015+ q" D0 d- {3 Z$ B/ @ e% g color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是, e, Z# t! v' C9 l$ ?: E Helvetica;color:#3E3E3E">“/ V. y6 f5 _( M4 E, kmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创, p: ]: R5 D" F" G3 _, V- uHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出6 n) B2 r2 F9 W5 z& B8 |9 u( v, ]3 H color:#3E3E3E">三创2 E5 s" ]/ O0 S, M5 X color:#3E3E3E">”, w( }5 m( c! y# x/ x, Q% m4 aHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、, |) k; V0 a4 }1 B) z; BHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”* z4 }6 J5 A' x- A6 C$ e color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动, Y$ f) [! s% f8 k. |3 p ?Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创+ x0 q9 ^6 \6 G3 J; {" A, a color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12& r* L6 |8 @2 z1 N/ [: j Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到3 V" V% h9 W3 r1 F, j9 C0 ? color:#3E3E3E">三创" X2 r$ ~, p/ Y5 |- j4 a0 u/ Ccolor:#3E3E3E">”+ s. ~, n7 {1 Z1 Y& Q5 H/ e7 DHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。4 j5 }- Z1 ^9 o9 P5 WHelvetica;color:#3E3E3E">

1 v' w$ ^! T i4 X/ B 9 H# f6 B p5 V; G9 I5 R8 i2 @

 

+ c& W4 l$ c& f ) C+ T: ?# j: V

/ p4 f8 s3 A! K4 A+ U3 } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看. o1 j- g# \! [3 F$ jHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全* C& @8 J& X8 `( |: LHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" j$ V' j0 |- S | c9 l i! q color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好% \" N: J- m8 i0 Ucolor:#3E3E3E">全# V0 z t/ u2 ?0 {) B" acolor:#3E3E3E">”% ^- Y; T3 n6 @* [Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

$ c' b1 k) |4 x+ L / P+ g* Q8 m1 H& M

 

' @% h% t8 L( j; Z8 G7 {# G 2 E! l' Z8 U7 y, j* P

4 ^- r) a v7 g8 P _* Y! `# ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看! S& V+ p# o; dHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景6 @; ? P7 Q- C3 a) W" B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ i# H" o8 w+ V# ? color:#3E3E3E">这个; z4 Y1 o* C$ w/ n; ^* @( [' L5 ~color:#3E3E3E">“1 D# L2 R1 s, L% r8 ?Helvetica;color:#3E3E3E">景3 D! {) r2 t. v7 A4 ~3 Q Q! j' \6 [color:#3E3E3E">”9 i/ M5 A9 Z/ i Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

$ X1 R, ?+ s$ S+ D' y4 M9 S% ?8 W; h; p( ]- o

 

z. ^; {2 t! r I3 y; J1 c9 _, z" ]% X8 `3 A! ~- b

; \0 x& o( C5 E- Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看) }( |! _. J/ |; c8 Z G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效7 q0 k* L0 n5 T2 B( i: A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 Y5 O# S+ K" Hcolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

# w1 C$ q/ i6 k. l 9 c2 V* u; q# L& I

 

+ r) O2 q- X/ k* g, [! Q / f# i) }6 a5 _9 P

第三步  聚焦细节

! A6 C# y' @* s3 i6 U" E. |. a* H 2 I0 W, p6 M) j. C' S4 V# U ; P- e( O; y9 F; s: f, \: j5 q) m9 F- q( ]" H3 z* X8 X) }2 c( D

 

* i; H* E0 I$ J, G i7 J- y5 M " H* Q$ R* m Q7 @6 x# K
+ X9 M1 d8 G2 }4 i6 l; O, ?8 L/ I' O1 b! J* _( K+ U

" u9 r6 j, i6 Gcolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

5 k6 n; S7 t- Q! T9 s) `" R D" d/ v : e; ^1 {; ~8 T6 Y

 

* Z- W" I& |9 H( n1 [* P- `) Z; e ) G3 w$ S0 @. A& U

+ C/ e. }' v- s! {( M; }; ]6 XHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从, U0 q, Z6 k) GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精4 L' j7 }, ~! `1 l& h+ C+ ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; {4 X; N* [& a/ t; M G5 F8 @ color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

0 d, s) d9 ~' T3 e2 a+ i 4 U8 O6 j, n5 ^

 

/ F: _ H0 Y w. \4 W+ u" Q* Y) f9 n# I" R y/ E: h% [1 Z

T. Q3 R1 Q8 x: ?: _( X" Z+ jHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从- E6 }0 A5 F6 V4 r, H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简9 v6 s0 V% q5 iHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 b. S4 Z* q/ n) o. K1 w6 Y% C color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

# U3 z- t% B5 [0 W9 ]. K T5 W , ~5 T/ _, Q' t# \3 g2 z2 j

 

' a4 N, c! N J4 A' ^4 n8 D) y3 ?: m4 N4 `

5 P5 W. A7 Q2 B" c; ^1 M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从% U/ i6 X @9 y5 h7 T( P% [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细3 Z; v6 U6 A9 Y! q. @: t& } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 ?) Q; D( \; q) p7 W4 P/ l1 ccolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

7 G# F9 @& s% Q& d , Z# E* C5 q6 ^* w

 

+ V" T9 }5 y. y# Z 3 E& t0 g! j: \7 Q. O/ b: p4 g9 _

2 T2 X _" d$ M5 b. O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从! Y( @% |( p- a$ w2 ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优( `! x5 N! W l; V7 J. e# }/ OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 ~* i+ l1 x, S color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

9 b# Y* i- @8 C 9 M# O! F4 K4 t2 |

 

* f0 J8 g/ e& p4 T4 r7 M : R/ Z6 x2 w% r9 E3 c# ^

9 P H% _1 O* m8 i: gcolor:red">(文章摘自《秘书工作》' J8 _: u6 H$ u; F4 z7 @9 Ucolor:red">2015( b- t0 a7 n7 C2 D2 Y: E1 R! u! w Helvetica;color:red">年第0 F1 U8 ^7 U4 O l color:red">11$ S4 t& j; j& H5 p) U0 d Helvetica;color:red">期。作者:王清春4 k$ Z( u U5 U# C3 O color:red">  4 H/ m; j4 b/ q2 L; y ^6 xmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

3 d' x# x3 ~3 |) K4 Z; x2 j0 T 0 G8 H# `/ P# o( ~

 

 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

53粉丝

367帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )