/ b% D+ K3 z9 K" s' H( X Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了“ 1 C+ t! ~. q" K color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实+ U- G: V' ?9 z% T* g2 z" t
color:#3E3E3E">”- w& A! t+ t O
Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕 “ ' j3 |0 {: c- n6 j, x9 z8 ]
color:#3E3E3E">调稳抓 - L0 y9 D" W" u/ z4 h5 O
color:#3E3E3E">” , [' F" [: `; o5 y
Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。
r$ N$ ~& a( m! m$ l/ W: N! z
1 y8 I% o; W3 s1 T; ^6 g / |2 _3 V' E# c
1 h: h5 p! ]5 s, u" i2 C. c- F
$ ~. ^9 `& q# D6 v3 Z. M# O
( E% F" K/ k3 d) V9 S9 c& o
3 @* H0 G9 s5 d# P/ x2 F $ E* ^" f$ K, U* _
第一步 把握特性
( U+ `8 o8 W: I, m; |+ X
9 d8 A# Q' I$ f- K1 x3 z- P
! r/ A7 P+ ?" b: b/ ~% Z0 T/ T . V7 k* P* ?; l! O# b
1 I- ? L" G; G
# C$ r+ Z" \" [# r- j% ^" H
6 A; i9 c, d$ ~+ F% o
+ @0 e4 u6 U }" K" l# [# c* h ! u j. q/ t! I color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。
5 G: S( b! B# j3 v O
4 ~# L9 p) ]& q" n& g
- ?( {5 d- ~. z) O8 H# {6 u& d
: H7 Z% y- d' f% ^' s3 t7 y O& B [' X5 i! k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。/ K [* j. v" h t0 ^- P. z3 y9 H
color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。
2 F! o ?" z7 A ?9 ?
) o% J0 R( F: V* G+ i- _3 I
/ B0 B1 C( {3 u. Z
, h) f* G8 m+ y2 a i1 `) u
9 l( d( I# B+ f2 I: J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。2 q$ M; Z# K; a/ C& c color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。
. ~8 l7 N8 N% F- j' x, L) t ( ]: V- m* \, q4 c4 q: o! f' T
L" H) E, Q1 o0 \% {7 g% ^
* p4 V# k% f1 a) M
4 a+ B8 v$ V& U% c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。7 a; q$ ]2 @7 k# V" B* Q color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。
1 i3 }# n0 h# b# { ; w5 M7 a& y4 B, ]" u) _) W$ Z
- d, ?9 y: y; R( g( e
( C+ \1 \' n+ C* E- f e" ^# o( D2 g 2 N* g$ l" u4 z0 a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。- Z9 i) O8 H6 P! r color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。
" U% i: G+ H# w3 b Y; C, _7 ?) g 0 u/ _1 @4 o. L1 M* B- W
% X' G- A; f) ]! F; G# }
; Y" l; k$ i H: E1 r
第二步 精选看点
! z7 G/ A1 k' K& \* O
1 p u$ n& B( N6 `5 R$ M
; U; X# K/ b, n/ H* u
- y* e5 z. K/ B% `% @- N
. h t3 j6 J E
# J) k+ Q. O9 }( c# y6 P- N# s/ ~ % t! J! E$ b' P" H' H- v
1 F1 Y" f$ q o5 w! Y/ w 5 B* ]3 a2 y( D3 {+ j1 R* ~) L color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出“ 9 Y# a- h8 `3 }; r color:#3E3E3E">六看8 ^& X/ R" N! c$ ~+ ^3 @/ `( k
color:#3E3E3E">”7 X4 ?- [" m; z; p9 t Helvetica;color:#3E3E3E">:: ?0 H' A3 G+ j) ]% H: v color:#3E3E3E">
: B" f) i! V. E) V. R; ?
- m3 f/ V H1 h! \
0 K2 E; g4 t$ K; ^9 l' m! u
1 K) ^" Z- k1 u4 Z
7 @, H* z3 ]0 a& ^1 s0 O+ `
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“ ( M4 Y3 y: T* E. {( L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新” 6 w3 b# N4 u" A/ y4 R [) O9 `
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 % p! r$ Y, W f, u9 b$ ~ color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看* N% O _% g/ W
color:#3E3E3E">“ S. r. b) f7 ?4 K( { Helvetica;color:#3E3E3E">新) ^: |, O, Q' z2 j* y) b6 v color:#3E3E3E">”7 P3 ]( U) o( u9 N+ F7 W$ j Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的“ + m: i# {4 e5 q) M color:#3E3E3E">新2 a1 ]# F" H' f- C2 l1 }7 c
color:#3E3E3E">” _, t1 I3 Y& M3 N9 D8 S* D \5 f! a
Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。
: B4 t% M2 b$ H
& @) w$ X- I8 P1 x: _
3 i$ f7 g8 d, P
8 E' p8 g: V" _- \9 _, b & X1 V8 a$ F! L2 ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“ 7 s3 y1 G4 F, |* { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高” ; Q7 P8 K- P% E( y! `2 l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 R1 W/ _- m5 J' W' ?
color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前* D" F1 |7 X7 x0 ?( j! Z8 h8 \ Helvetica;color:#3E3E3E">“- X. S" C" N t% @
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展 ” / Z' y, B' }& S5 @- t J color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。
# w* ~% d3 G" @$ ]
5 p2 ]( z9 a: w3 E! B- ~7 I
) K. x0 G Y' }* \/ {) J
" M }2 |4 Y5 _# c
3 {; c$ B- }# f4 m! F, @/ a
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“ % x* |" X2 \& L6 w, r
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实 ” " u( K1 t# v4 Q6 Y6 s+ N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ a, }; J( |% p0 ?
color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。 2015 + q" D0 d- {3 Z$ B/ @ e% g
color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是 , e, Z# t! v' C9 l$ ?: E
Helvetica;color:#3E3E3E">“ / V. y6 f5 _( M4 E, k mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创” , p: ]: R5 D" F" G3 _, V- u Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出“ 6 n) B2 r2 F9 W5 z& B8 |9 u( v, ]3 H
color:#3E3E3E">三创 2 E5 s" ]/ O0 S, M5 X
color:#3E3E3E">” , w( }5 m( c! y# x/ x, Q% m4 a Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、“ , |) k; V0 a4 }1 B) z; B Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+” * z4 }6 J5 A' x- A6 C$ e
color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动 “ , Y$ f) [! s% f8 k. |3 p ? Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创” + x0 q9 ^6 \6 G3 J; {" A, a
color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目 12 & r* L6 |8 @2 z1 N/ [: j
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到 “ 3 V" V% h9 W3 r1 F, j9 C0 ?
color:#3E3E3E">三创 " X2 r$ ~, p/ Y5 |- j4 a0 u/ C color:#3E3E3E">”+ s. ~, n7 {1 Z1 Y& Q5 H/ e7 D Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。4 j5 }- Z1 ^9 o9 P5 W Helvetica;color:#3E3E3E">
1 v' w$ ^! T i4 X/ B
9 H# f6 B p5 V; G9 I5 R8 i2 @
+ c& W4 l$ c& f
) C+ T: ?# j: V / p4 f8 s3 A! K4 A+ U3 }
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“ . o1 j- g# \! [3 F$ j Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全” * C& @8 J& X8 `( |: L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" j$ V' j0 |- S | c9 l i! q
color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好 “ % \" N: J- m8 i0 U color:#3E3E3E">全# V0 z t/ u2 ?0 {) B" a color:#3E3E3E">”% ^- Y; T3 n6 @* [ Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。
$ c' b1 k) |4 x+ L
/ P+ g* Q8 m1 H& M
' @% h% t8 L( j; Z8 G7 {# G
2 E! l' Z8 U7 y, j* P 4 ^- r) a v7 g8 P _* Y! `# `
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“ ! S& V+ p# o; d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景” 6 @; ? P7 Q- C3 a) W" B
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 + i# H" o8 w+ V# ?
color:#3E3E3E">这个 ; z4 Y1 o* C$ w/ n; ^* @( [' L5 ~ color:#3E3E3E">“1 D# L2 R1 s, L% r8 ? Helvetica;color:#3E3E3E">景3 D! {) r2 t. v7 A4 ~3 Q Q! j' \6 [ color:#3E3E3E">”9 i/ M5 A9 Z/ i
Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。
$ X1 R, ?+ s$ S+ D ' y4 M9 S% ?8 W; h; p( ]- o
z. ^; {2 t! r I3 y; J1 c9 _, z " ]% X8 `3 A! ~- b
; \0 x& o( C5 E- Y
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“ ) }( |! _. J/ |; c8 Z G
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效 ” 7 q0 k* L0 n5 T2 B( i: A
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 6 Y5 O# S+ K" H color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。
# w1 C$ q/ i6 k. l
9 c2 V* u; q# L& I
+ r) O2 q- X/ k* g, [! Q
/ f# i) }6 a5 _9 P
第三步 聚焦细节
! A6 C# y' @* s3 i6 U" E. |. a* H
2 I0 W, p6 M) j. C' S4 V# U
; P- e( O; y9 F; s: f, \: j5 q) m9 F - q( ]" H3 z* X8 X) }2 c( D
* i; H* E0 I$ J, G i7 J- y5 M
" H* Q$ R* m Q7 @6 x# K
+ X9 M1 d8 G2 }4 i6 l; O , ?8 L/ I' O1 b! J* _( K+ U
" u9 r6 j, i6 G color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:
5 k6 n; S7 t- Q! T9 s) `" R D" d/ v
: e; ^1 {; ~8 T6 Y
* Z- W" I& |9 H( n1 [* P- `) Z; e
) G3 w$ S0 @. A& U + C/ e. }' v- s! {( M; }; ]6 X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“ , U0 q, Z6 k) G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精” 4 L' j7 }, ~! `1 l& h+ C+ Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; {4 X; N* [& a/ t; M G5 F8 @
color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。
0 d, s) d9 ~' T3 e2 a+ i
4 U8 O6 j, n5 ^
/ F: _ H0 Y w. \4 W+ u" Q* Y) f 9 n# I" R y/ E: h% [1 Z
T. Q3 R1 Q8 x: ?: _( X" Z+ j Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“ - E6 }0 A5 F6 V4 r, H
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简” 9 v6 s0 V% q5 i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 b. S4 Z* q/ n) o. K1 w6 Y% C
color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。
# U3 z- t% B5 [0 W9 ]. K T5 W
, ~5 T/ _, Q' t# \3 g2 z2 j
' a4 N, c! N J4 A' ^4 n 8 D) y3 ?: m4 N4 `
5 P5 W. A7 Q2 B" c; ^1 M
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“ % U/ i6 X @9 y5 h7 T( P% [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细” 3 Z; v6 U6 A9 Y! q. @: t& }
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 ?) Q; D( \; q) p7 W4 P/ l1 c color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。
7 G# F9 @& s% Q& d
, Z# E* C5 q6 ^* w
+ V" T9 }5 y. y# Z
3 E& t0 g! j: \7 Q. O/ b: p4 g9 _
2 T2 X _" d$ M5 b. O
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“ ! Y( @% |( p- a$ w2 Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优” ( `! x5 N! W l; V7 J. e# }/ O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 ~* i+ l1 x, S
color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。
9 b# Y* i- @8 C
9 M# O! F4 K4 t2 |
* f0 J8 g/ e& p4 T4 r7 M
: R/ Z6 x2 w% r9 E3 c# ^ 9 P H% _1 O* m8 i: g color:red">(文章摘自《秘书工作》' J8 _: u6 H$ u; F4 z7 @9 U color:red">2015( b- t0 a7 n7 C2 D2 Y: E1 R! u! w
Helvetica;color:red">年第0 F1 U8 ^7 U4 O l
color:red">11 $ S4 t& j; j& H5 p) U0 d
Helvetica;color:red">期。作者:王清春 4 k$ Z( u U5 U# C3 O
color:red"> 4 H/ m; j4 b/ q2 L; y ^6 x mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)
3 d' x# x3 ~3 |) K4 Z; x2 j0 T
0 G8 H# `/ P# o( ~