公文写作常用习惯用语汇编* v }& z6 `# J# ^* c; f
一、开端用语+ P" B$ q w/ O
(一)主动办文0 A7 x3 s' o: _- a4 c; m: V
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。. K" Y! X ~: u6 Y9 {3 y2 [% `
(二)引用来文+ r! n% x* y4 ?! Z. F$ H! x7 ]
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
8 O+ _7 a4 R. b- U 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
4 r" G; `+ m4 b6 b# ?+ r( B g7 K& D 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。" A% ? h/ w. S) e& Q
1 z2 s* L+ i' P% B, g( ?& T
二、结尾用语
6 g4 _( I# D: k% L(一)上行文4 P% M i5 C" u. ^3 r" l
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
9 T: Z$ v Z; h5 \- k, ]1 O(二)下行文4 L1 v1 ?% j, s `/ o6 z! i
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
8 y) M' Q3 x L0 z O9 n; l! i(三)平行文2 ~; A: Q8 P( u7 }. \! N4 h4 `) E
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。8 Q1 V% A7 R3 b
三、其他用语6 s6 R% I B2 K' C( ^1 u
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
6 s# k6 H/ a# r: k' s公文常用语分类整理:
. ?6 I$ U/ N: N/ x开端用语" N2 ?( U4 r y- T8 r
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。& q0 x. p: O$ p# ~. e- G# G9 h
期请用语
6 g1 u/ X e7 O! y公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
0 S5 j. @8 U5 J. J7 G5 y+ O3 p综合用语
; R0 [0 w5 s* B$ B; f H! {公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
; N! ~) s* V8 V# J称谓用语
+ C) D+ g, }) P* x公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
- G! q( \7 t. Z# V+ `; W' I承启用语. ~, f! {3 r1 K& g4 {7 u
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
$ N; p3 Y+ p% X6 a7 T( i; N/ B2 C$ l批转用语7 k! I0 a4 n1 q: x3 y3 w6 {) S
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。! \, m1 e- x: \/ C2 P7 X
表态用语; U* b7 J; p& j7 b1 e" u6 d5 b
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。* E6 k# d2 S& N3 M" G
征询用语* N% R6 N0 j8 R, T
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。# s# B% \2 h2 t/ S' W
引叙用语5 f; O# v1 o! ^+ [0 y
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。) I' \& [$ B* e- A/ _: {1 L
结尾用语
( ?. b! A' Q7 P' [: m公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。$ z% R' D$ ]- R
公文常用特定用语的解释6 _0 m3 B- D0 i5 W6 y. O, \
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
' c8 n7 ~* F. d2 [" t( T! w- J2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
1 Y9 A6 x7 ~# v/ `: A2 k: N3. 届期:就是到时候的意思。2 L5 V. G# {8 r* e7 X/ k* A
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
9 g8 Y- s9 B8 ~5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
% r7 ^) @: A/ l! h6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
! K: f l2 R4 I, k( w3 k7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
8 I8 I1 b; M* g& a* r% ?, [8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。% D5 v9 H/ n; b* Z1 N7 T( T* F
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。- H: c) @. [9 p: _" X
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
) N, X9 W- b' ^3 ^# J% i& g7 F11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
& k6 x, v3 O* I5 p& ~ k# Q12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....' w6 e2 s1 z( q! P/ F6 b7 C
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
, `7 ~# h, w1 }& g. n0 G5 W" b, k公文常用特定用语
) C0 y# b5 s' H* @$ e O* Z类别
* q. p4 s7 ]0 `1 {: g( T用语名称
1 q7 a% [ u! ]) s作用. l5 j6 S' X' Z" K$ \8 `
常用特定用语: ?0 l" y5 k/ g
12 P& }5 @# Q6 r9 @
, y Z" r+ W- [, y8 y开端用语
6 s2 x$ T& h" h( o) A2 B$ d主要用于文章开头,表示发语、引据6 @' ]% ]$ U8 G& d" q: h( r b
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
. O( E& Y% M& a$ d29 F+ y4 {+ x: K# b3 \7 R6 `
& b5 @5 y5 V9 V8 _1 J% {( Z
称谓用语2 D# ^ I+ z$ E- N4 H8 u# ]
用于表示人称或对: \+ J. J& y4 F" c/ N" b
单位的称谓
7 ?! h& i$ w4 C* H0 J0 Z第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
3 n( `6 F5 [" Q第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
( f* x- O+ I @& i6 f( ~第三人称:他、该公司、该项目。
+ x- b9 d/ a) J9 [3
% c- f! I4 Z& x+ q+ {7 k( z" j; f y% l$ C
- Z4 c; q9 i4 P4 ]/ G' {递送用语
/ {" \9 v2 ?7 y2 ~3 ]% t" q. J用于表示文、物递
8 ]$ k4 b& X' g, R+ i* O- l" |送方向
3 }) R7 Q$ i; J上行:报、呈。$ k3 A& i, q) P }9 f, I0 J
平行:送。4 @4 A0 Z4 ^3 r6 D8 [* a
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
) y, J( A1 f/ `, q8 V4
* Q0 Y! R7 Y' U% \2 S, A. F) L
4 ]' a& [+ L8 U! o7 f引叙用语
$ a5 ^% b o4 l( P" B) E用于复文引据
2 I [. d# |9 p9 q1 d: f' H" Q悉、接、顷接、据、收悉。
7 G3 h- W: z5 G6 G5
* s7 f' e% j4 o6 W4 C; u, e/ P# W# p7 R; h
, h' f% G3 ~6 i- b# A6 j8 d% K拟办用语
% x( }* M" \+ q: f* \( [8 b/ O e& d7 I用于审批、拟办4 S8 t0 o$ j! i) S( X# {+ h
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。. ~% l1 T3 m( b2 [ _. z( c
6/ X/ S1 d/ c8 X" J
& l( S4 @6 U. _5 V; a, T+ S1 E5 ^+ N
经办用语) K6 [9 c7 y/ Q' S5 j
用于表明进程2 d8 V: P7 r8 R& i
经、业经、已经、兹经。
5 M% s, B9 w: P* R0 Z+ J# W7
! S: a; `5 i! X1 K
+ w, T2 x1 M4 r, O9 n4 }过渡用语
2 H$ e& l% U- U# w- A用于承上启下* s4 K# K3 y9 S d& X8 \
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。6 S% v0 n" L, X# ~; T
8, o# }. h- g9 O0 @! m' `% L7 F
' |0 T8 k: V' k4 J8 s' \2 B8 i% {期请用语 j6 o- T: c t! J# Z
用于表示期望请求
. ] f8 \6 F# O5 e1 R7 [上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
- ~- S! ~" `( ^$ h+ Y4 f9 w, A' a平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
, G) H1 b+ N W7 `8 t下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
) j* A, z" [) k7 u! f9
* a- a% W0 m, q4 y! ]# j# T. I/ C
5 C1 X- `1 N/ M2 ?9 Z结尾用语7 E5 C. T1 k# e- o. V
用于结尾表示收束9 Z; r8 L, u% u2 [+ U; V B" D
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
# j9 J$ s5 \2 S! s平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
( L4 f2 S) O* N# ]$ k下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;2 Q W$ ~, ?, T# B( W$ D
此复;为……而努力;……现予公布。
" L3 z; F( L8 H7 S _: q107 D4 j/ q% ^8 Y6 G
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
4 S; R$ K5 T0 ]$ {谦敬用语( o. H m' V; u2 K! U! q% E
用于表示谦敬
! J1 k T* r h承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
; \. a q3 x& p# `, Z7 f% ~11
3 l! A3 ? \8 i2 F g; Q' d9 z4 |, F" h/ S1 ]
批转用语4 \6 y8 B/ N- ]1 Y4 ~. e
用于上级对下级
& {8 s5 f# X& k, ]" w8 O- z来文的批转处理
% I$ ^# U: H a& m8 w! z批转、转发。
1 y4 j: A# _4 L126 e- B( `) T: c, S( b3 Y, b# e
5 _' l, Q% q) i& z6 b3 n. Q) w# N2 L
征询用语
- K/ s" d4 |: f H# ?/ m用于征请、询问对有关事项的意见、态度
$ C0 K7 P/ z+ T$ \) b7 A当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
! F& P* \) Z! ?- @8 z如无不当、如无不妥、如果可行等。2 o! `. p+ P+ @. j/ O
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
4 X1 G) n N6 f2 O ~+ S常见公文批示用语(全文)% {- u( G% P% b9 D' U. D" z' N; I
一、审批公文用语的一般规则。
- z2 ]- z) J: A. Z(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
6 Q' O0 d5 I Q P' V(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
4 O' W4 Y0 R G& v7 ?(三)批示应该注明年月日。" B/ `6 A; h; E$ E; x8 X
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。$ b9 ~ [( L4 I3 C3 e/ b6 f+ @8 h
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
% }/ ^+ e. s, j6 t8 m6 w1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
# C# u H& p/ X2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
& H! b9 G7 K, q7 ~0 w0 e3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
3 J( y2 W4 R# }& |: m此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
2 P& X3 }# Y1 n, y+ \) o7 o) P! i二、几种常见情况的批示用语。
% `- h, M- L7 K" [2 m(一)署领导、办公厅主任签发文件% B/ Y% E- u/ q! @1 V
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)+ i3 C+ x; M2 v; f! Y) `7 P/ m; Y
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
1 v. \/ N+ B9 y: z: I3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。5 O' Z' ~5 A3 }& Y
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
; z6 ?+ H: b4 [5 P(二)请署领导签发文件
; ]! g; [& q) u8 a本帖隐藏的内容
* T: \. G& F& r. v$ a
! z6 T0 Q" g8 r3 A) i3 ?# f1.直接签发:“请××签发。”5 @ }6 G' ^! P
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”5 y a( [ G( C* i& `9 E! C
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
+ A* {1 \& C& q, ^+ |. Z(三)请办公厅签发文件
+ ^% d- p% l/ `& l- u, }1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
& z) y* r0 P; A( k/ {2 U! l2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”- V, e9 a; T% }! ]/ {2 r, P: I( h$ W
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
, ?, h, f: K" f) j(四)批示阅读文件
- Q9 J* `# Y! |认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
5 i8 f, F, U& S& Y# B @$ k(五)批示办理文件% L6 D% c3 }: B* l
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。& p. i5 i9 O$ T# V
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。/ s9 @- V8 Z; E, S
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。, c E2 [1 D g9 Y; @6 J, q
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
9 s8 l+ Y! ?8 e6 v) Z6 a5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
$ f# x# b" m; t1 ?$ }6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
) b6 T4 B. M# [7 N(六)批示送审文件7 U$ t. v0 z/ `7 Y8 ]
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
. ^( I2 _5 {( B5 q0 v2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。$ v; Q* a7 y0 c
(七)批示会签文件; _! \7 E/ p; M# l8 ?
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。) @2 h& Z+ C4 X: k6 N) H$ f% i' n- S
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。. y* d& Q x' e3 _( [) n2 o7 s
(八)请示的结束语
7 p: ]- R; Q2 X' ^1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
9 N) p! W8 M# \9 N4 }3 Y+ `2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |