公文写作常用习惯用语汇编* p3 H$ _' r& L9 x
一、开端用语5 a; U* a% v" n8 B7 D# g( i4 O
(一)主动办文
2 w1 ?% ~9 a1 U( u- e 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。9 |; S# c5 H6 u9 r. N: O+ X( V& m
(二)引用来文
+ b; Y, {2 Y! D. S V 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
* B) l! d& c, F3 n 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
+ w( X2 f& z* r& y 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
; P, C2 E$ I5 n% w4 C% X; G : X6 G# |/ P* m+ f* Y; ]0 R
二、结尾用语
3 e9 }; u8 ] n4 m) ](一)上行文% ?/ p) B$ n" Y+ i1 z& _+ ?9 y
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
' `6 r! V: S5 ]* o6 N1 p Q5 D. W(二)下行文
5 w4 m4 ~7 H, R- C) O# Y6 k0 l 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。7 F3 }4 g# t9 Z: ]
(三)平行文
~1 j* I, p2 L! ^, t 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。- C6 W, W9 |4 Q9 s1 _7 }, R* ?
三、其他用语* F; o3 B( u# b
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
# c( ]) t U- |$ D) |/ e公文常用语分类整理:
: r' H/ _& C: P开端用语
" C) q2 x/ {) F& y8 c公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。5 H2 \4 [$ m+ M8 X0 r
期请用语; l5 s2 I- L1 y( O. }9 t F
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
7 \9 q `6 i: y& f5 m综合用语
7 `' D" C1 y2 h7 ?公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。$ m6 U/ B1 s1 Q& p1 O+ S! T9 I
称谓用语" F: T" D X! ~1 q0 n, F% ]& k5 a
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
m m$ x4 h* v. v/ g& P承启用语 J2 }* x6 t5 L3 f$ w
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。2 w" s- P4 o o2 S" E/ u
批转用语8 n' ^8 p6 ~" K# k
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。% Q# @) A W; X1 @+ H
表态用语2 [# Z# Y' A# i i; l" k. x
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。4 J3 m# \. m0 N. L+ Y
征询用语
$ O9 [) D) {' Q公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。/ @( h( f( B5 O9 p0 |" @: q" j3 V
引叙用语! o8 M$ N/ b, Z5 \" v
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。5 C9 {/ v3 S; u$ Y* H
结尾用语0 b# l8 H5 ?: B/ r
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。6 P) f2 H# W5 l6 c( r4 O$ D4 O- N
公文常用特定用语的解释
0 `, j4 C9 g6 o/ P7 S5 T0 e2 x1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。0 j/ p8 z4 y- o& ~, T# i
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
# {& t' w% v' k/ u9 n3. 届期:就是到时候的意思。
- S+ |& C7 } i8 {4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
: b# g0 R, o7 |& R5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。& _/ J5 T! |+ t6 c6 p: ^ u. U
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
' g3 T, m9 x$ [) P7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
. z9 g0 o9 ?; {$ w0 C8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。7 r% l& @& f) T/ y' S: Y
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。+ R/ T/ D' o! Q4 u2 b; _0 W* C
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
5 R. Y ~" j8 N1 c11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。* P. x; K% l: y) l# e2 |
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....9 }! Q" @- A: ^* j% o
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
) a& z+ b* V# T/ a% t9 W公文常用特定用语
/ h* r# a- u$ F/ Q% x6 h1 E类别- t! R% R1 \4 c" [
用语名称
# K6 ?* O- C3 \: s作用* [ O, B; |1 x& U \+ i
常用特定用语! ]: o+ Q) o, K* }7 O
1
- Z" w; c, O6 k% r- Y# z# a
8 ~( i* F; ^$ J( O1 g开端用语8 S7 k( Q ]% o' z: u' G J! e
主要用于文章开头,表示发语、引据1 v' G6 @" Y" i$ A; T2 f! t
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。: i1 i6 C3 M1 Y$ x; E6 A1 A
2
' s' t/ q6 L" _) }5 g
* j. _5 Y+ i1 o称谓用语
+ G" _! G1 Z) x9 p( j* I用于表示人称或对. Q) m, R) y/ a8 l& x& b) b( X- b
单位的称谓7 [; I4 e% ~( V. K9 @8 [
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。& h$ a7 R' N% z3 a( Q" }
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
+ z& L% |) }- \第三人称:他、该公司、该项目。, k6 L) t8 W3 W" S5 v
3" V7 ]3 @4 M1 {) t: ]% Q+ e$ o
7 k( z" j; f y% l$ C
. P: `9 u- ]5 Q3 v递送用语
6 }/ W; R/ C- o1 f用于表示文、物递* W9 m3 a2 r; }5 u. @
送方向/ T' a. l) a$ R9 Z) a6 Z+ G$ ^
上行:报、呈。
! W1 j( j- k* r平行:送。
4 R B( f8 W: L# m9 |( o7 ]9 ^ C下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。* a& ]" g" ~8 F" L$ |3 {
4
/ Z8 a6 U+ s' i. o0 O- I' L) k; U# Y8 Y- M2 f5 I
引叙用语
8 v" B% s3 X$ ?8 A用于复文引据
8 D7 S0 R7 b& J) `2 S悉、接、顷接、据、收悉。
% l# T0 Z$ j$ X5. O' T5 S; d3 Z# ?3 Y2 Y4 l: v
; u, e/ P# W# p7 R; h
4 ~, S |2 ^9 r: F# C" r, e7 o拟办用语
$ l' D* T! _) h4 ~0 O( R; G) P0 |用于审批、拟办
: {: O; v* b# X6 |0 J. u8 K* P拟办:责成、交办、试办、办理、执行。: R- _1 ^$ T5 Q& Y; `" F( _3 Y" X
63 g- ~0 `9 a+ \2 K) p0 i
& l( S4 @6 U. _5 V6 b4 s! K1 S6 @; {& F; t9 F
经办用语( g+ E: V, X, A% ?- J2 E& F6 R/ e
用于表明进程
. s+ t5 m1 d4 O/ ~/ w经、业经、已经、兹经。
' t8 @6 m/ J0 }/ [( s) Q7
( B% O& \) @0 _# s' N& t% n- y4 E9 z: ]+ `$ n
过渡用语8 a8 X6 U8 m C7 D% W
用于承上启下. d. ?4 V( s8 d( V& W U0 B
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。0 D7 |1 T# r; n
8
1 I' x) q) d$ X5 f/ T) X' a5 V/ c! C2 ?4 b6 o
期请用语
* S5 {5 G3 j& ^用于表示期望请求
5 C. A2 s( I) |上行:请、恳请、拟请、特请、报请。6 J& J8 n; N# {2 D: N5 b" M
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
6 g* @8 X \2 ?; H3 Y3 U下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。3 x$ Y, f6 L. g+ I5 u' }
9
. C+ E2 f- Z- ]+ c/ L8 K7 K) m* ~7 P8 |- T( i8 ]/ |6 X8 _! ?6 W7 Q
结尾用语8 |7 U/ j. b* J e+ l+ f3 K
用于结尾表示收束
6 d( ?& ^# g. @# }上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
' I3 `: I9 z# \! S平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。* |, i. A" E) S- u4 n3 l! r5 l
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
5 O. s) C. G) t$ X; J+ O此复;为……而努力;……现予公布。
. V) b. n1 H+ i @10- C r7 }1 U' ]
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L" o) a* b5 Q- L9 ?- v
谦敬用语
: Q6 W5 I" O1 |( ]用于表示谦敬
% K, v+ l4 p" B, c承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
, N W/ l. [+ S; P11
: C5 a" \* n6 V
/ E' Y! @. x: _批转用语
+ T3 e. r* k& t% v6 C用于上级对下级
- g& G* P+ P7 T* B# X7 ?" f7 Q来文的批转处理6 G, I) S2 r% y( M. J- ~
批转、转发。4 T% c3 K3 _, p' `; U2 r) @
126 X! m* E) R/ g! ~1 b
' b! C' Q; N/ m1 x" Q' Z' Z
征询用语
: o" B. _4 m( m- c+ K- R5 @8 l% B用于征请、询问对有关事项的意见、态度
7 Z! Y l: z, d: |0 o- W当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
8 V2 k$ @5 c7 N" }' _ X6 e1 f, G/ C如无不当、如无不妥、如果可行等。3 t9 Q3 k) i2 v8 Y+ S
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
, v- C! U! G8 ` d常见公文批示用语(全文)" l2 B+ ? n9 p4 y
一、审批公文用语的一般规则。
& c4 N1 T! d- Z( X(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
" \, `) x: a/ D/ f) K(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。0 D9 q9 n! G! Y% @
(三)批示应该注明年月日。: Z* s/ ]/ a# H9 w/ {9 X# o
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
' v3 I5 H- B& y. ]" g+ H(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
" O/ p, n' f' z" i1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
& V6 @6 [3 `/ L, F5 K+ m$ h2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。, z4 k% ?8 l, N4 V
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
5 r1 o$ n; Z. Y此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。9 \3 m& P6 r( s
二、几种常见情况的批示用语。
8 ?3 b: A4 x. C1 C+ X X(一)署领导、办公厅主任签发文件2 M8 z: ~' B) Z, c& f5 o
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)8 }5 X4 s8 v7 ~$ A( q. N
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
, V% i6 E. n" ?* @ N3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
, J/ y1 T7 d3 c& c( o( f& h6 ^4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
% b% b( k# b6 b9 K9 U(二)请署领导签发文件' v6 \* Z: |6 ` a' P( t
本帖隐藏的内容
: {/ e+ f; O) v( L& j7 `8 O" F; v% z" P) j3 e( T! X3 Q8 z
1.直接签发:“请××签发。”
+ L. Z3 p0 v! n H2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
4 m' j" y! X" d- l3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
# n4 k) q4 E/ Q) z, }(三)请办公厅签发文件/ X* C7 Z$ a4 G
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。); F& [ P+ w' e( X3 b
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”2 S! U1 g+ i4 c1 {0 f/ Z
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
# T' L/ k; k4 K. H6 U$ {3 U! R(四)批示阅读文件1 b3 Y1 c- ?0 c: l
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)4 r, w- q" k" h" \# d
(五)批示办理文件0 t: F& x: c" Z% O+ F
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
! S/ b7 E( \( M) h- ]6 t" q, Z5 w2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
: l# p1 x. }# M# s5 w" R/ R3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。4 c" o/ |3 e$ H/ J/ d
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。+ g( c) B0 x. V. G) z) M
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
& i: h$ u6 x+ F. m5 L! R6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。4 N) e* O# V1 l# F
(六)批示送审文件
# z; ?, {9 R7 o2 t1 C! K/ ~1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。9 Y' @% s: r. B; [% l
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。- q: k6 D# w h" ]% e
(七)批示会签文件
$ n# k* N: Z1 d3 o" P4 \- _, C1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。7 g' U) g- N! o5 }3 n8 p5 W. S
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。! i: r8 M" j/ d# o7 f, j L
(八)请示的结束语& V! J6 {0 C* j2 p; t
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。/ Q: U- `# T4 Z- Q5 _) I5 }
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |