一、开端用语. L/ p; m, O9 j2 X
(一)主动办文 2 H1 g/ k9 l5 r( `. Z
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。1 E! Z/ H' `- l, f+ p: x
(二)引用来文 u0 P$ L- ~7 F8 D$ A
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
6 N& H K& r+ k, p2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。1 T" L4 h3 I% l) Y, _# G+ q; |( A
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
* m4 e! X+ p& }5 ]2 T8 i, \6 j: p
. @: K% H ]$ H$ r+ L3 R$ o* T2 b- A) W
4 s2 {- d& A% n+ @" v6 X二、结尾用语
2 I$ G0 ?; E3 [, K, \1 B(一)上行文
+ {- w, m, h- M' V5 T特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
8 n8 |0 b$ a. x+ o2 i8 w+ m; E8 R& [
# L7 R# d0 [ H, i4 E9 ]; F 7 R" n: n; r# P4 t4 r! x
(二)下行文 0 ?2 g7 f! E, @; `5 Z9 d' v
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。- L+ }! ^/ b) G- }. |
3 h5 l7 P* t6 a0 h, J2 B % E, L$ R4 W1 V' ]
(三)平行文
$ b8 n" e8 M' ^% M特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请见谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。5 A3 U3 s! G- \
% c6 G* W9 u& i& ^1 m% \; j6 W1 V 4 K4 ~% c- N. j( F5 C
三、其他用语
9 h' q+ a Q7 w F5 g3 O当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
d/ S# i% p& Y+ q- H
t9 \9 F5 k1 g8 S( T# O1 P/ U" `# h5 s
9 p. j, J! K1 A! u; k! ~公文常用语分类整理:
, w" N$ e: q+ g, L c* B开端用语 [2 R2 `6 ~% v
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
( S4 B9 m3 {$ i$ U3 x期请用语 , L, s6 u. c( N( t- S
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
! y j1 F6 k. ^! p$ S综合用语
- i2 V) h* B9 {* X& s公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。( s9 |8 Q' \/ ^ h
称谓用语
+ R9 {4 ?/ K2 d/ t+ i公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
2 s" [/ Z U1 V5 O% I9 B, J( v7 k承启用语
+ M) t. E9 P: E( ^( V, N公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
/ \ \: Q. d7 l/ N& z8 Z! o/ b批转用语 # ]3 d, g& c# e5 Y; b; C. X2 U
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
2 N, y$ y/ ^, O1 L# o: A" l& U表态用语
+ ?9 N g* ] i3 L% [2 w7 w* m公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
: q: B" q* J' V) k5 ~征询用语
3 n7 ]% M1 I0 q# p( U6 M公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
) q4 @( u8 O" Q- q引叙用语
- t- j* [& g, q4 ]5 e9 t公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
$ C& H% h+ [4 _结尾用语
" q( p7 y# k1 H+ U2 Z% N公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。3 W% z9 d: r9 s* r
, d0 D6 j9 Q2 f & X% O0 o3 l$ R. q- J1 l
公文常用特定用语的解释 5 g0 j& f1 J& ]" ]- H: q& u. W
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。) k) ^- q7 y! H. ]' M2 X/ G
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。) O' z3 U9 f5 ]# B9 w, a
3. 届期:就是到时候的意思。( B$ ]6 B0 t; \2 I5 e
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
# x2 ` m1 H8 c# Y; l5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。/ {. K$ y4 m7 j' v+ a! r2 N4 K
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
1 R! z& T' Y) t8 X# Y7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
8 m) V5 E- B# _8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
/ g& V4 I& W; x+ Q9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。2 ?! |; P) ~8 \# V- |
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
$ d: C# Q, W4 k1 z ^3 Y11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
( F5 V" T7 H1 B- z+ r7 I12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....7 m7 x" q$ g; D# U+ {8 q Q9 c
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。 |