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" K% M: a; R8 M. g* _; Ncolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成“% a. i. [+ X: \5 G1 ]+ @) PHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;
' L5 _2 o8 F6 W$ X' |/ Icolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍”2 f. A% Z+ v6 C2 T m2 N4 r3 D4 c
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;/ y( }6 Y& X$ p7 K8 v- N7 a
color:#3E3E3E">的习惯,以9 ^& y Z* |; d+ o4 ?* S; ~- e5 Y
color:#3E3E3E">“$ z' ]/ K: Y8 l. I$ S, sHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严” m' s8 d& Q7 `mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、“4 R0 ^0 h5 F+ G0 O6 Q+ WHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;8 V' X6 G6 p+ q& D
color:#3E3E3E">实, P* w3 G* R! I. L8 G; }2 bcolor:#3E3E3E">”/ C! T, L- i& F8 iHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。 ; a* F7 \ Z% J
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一多想一点
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2 t, E0 Z- D1 P+ z) }color:#E36C09">方案是会议活动的“) B) ~' ]$ k! Z7 a: z" _( \Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”: s6 G7 B" f% G
Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的“/ x j3 S$ v2 H3 G- Y3 d! F3 P6 x% rHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”' m! y8 T1 G! k7 d8 h* [
Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。 ! h% U2 ^$ Z/ M2 r+ s: U7 b
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二多看一次
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) x' s: t& `# I! g- |7 Q) ?6 |6 m$ |, s0 P. [) p( \# _Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。4 l) W: m' S" o* I9 H
Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。 ) h" B6 _( t' H j2 h/ n& S! ]
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三多问一句
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# V! d5 s. o X9 f7 Z. Fmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。6 v# m' m$ U! m, L- l7 MHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。
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' |) I; J' K. G- K+ I8 j. Z3 tHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。
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Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;& _; P: L+ p3 ]1 o0 e, _) W6 `+ B
color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。 " c4 n. T! r/ \# W9 w
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) V8 A- k2 s, F' o, Y 四多试一下
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