晒晒我的文件夹
9 o1 X a S- \% K7 j' R
5 o* q' o# [: _# h/ e* t晓璨挚美
" z: W8 q0 ^% o0 F! X
/ o9 b# M- F$ x5 Y0 E) j9 X3 g- i7 d! @ % ^1 @5 E8 {9 R7 c8 |
: ]$ l+ q6 _6 _$ T: c
关于整理文件这个事情,我学习了很多年,也抗争了很多年。我有一个对空间管理要求很严格的父亲,他特别讨厌脏乱,什么都要收拾整齐和干净,但是他非常不好的习惯——特别喜欢扔我的东西,只要是他觉得没有什么用的就直接扔,从来不考虑我的感受。对此我非常反感,也就从学习爸爸的整理到对抗爸爸的整理,他要扔什么我就要留什么。最后我家里有大量的书本、杂志、报纸、笔记、剪报。
+ L! A0 i6 H* @! N% ]; ~9 c+ E0 [* G. g' q5 o/ d- A& r/ N0 l
随着学习工作、家里堆积的东西越来越多,给我的查找也带来了极大的困扰。收拾不好实体资料的我显然管理电子文案也很糟糕。因为物体的收纳直接反映的是人大脑的逻辑层次。经常找不到资料的我就一步步地开始摸索方法、改变自己、提高工作效率。
' }; O0 e) ~; H" f5 R0 l2 n7 f4 D
我曾经从事广告文案工作,因为每一个稿子可能反复修改多次,在定稿前每一稿都不能随意删除,保留多稿又会带来很多混乱,命名从开始的改稿,修订稿到后来的第几修订稿,再到后来直接在稿子后面括号注明修订保持时间(年月日时)。这个样子命名之后,及时查找起来困难,至少搜索的时候能够稍微容易点。可以节省你判断哪个才是最后一稿的时间。
2 T, V" v4 O e" r; S2 K e
4 [/ M. t% m5 Z( ]
在命名上做了改进显然是不够的,我开始思考怎么样才能更好的收纳自己越来越多的电子资料。最后我发现只有时间才是一维的,于是我的大分类是按时间分,以公历年为单位,收纳每年1月1日到12月31日的资料。 : s/ m, P+ F$ s* `! S" X
/ d/ ~: k$ U3 M1 v8 a
$ p- o) s8 v K; L% ?+ d1 \5 G, t3 c& E. q4 Y
这样只要大概记得年份就能够大大缩小搜寻的范围,进入每一年之后,就按类型分,我大致分为工作、学习、生活、娱乐。 ; z0 A3 V- k* W+ \
/ e! K' B' ]. C; Z/ [
; V* `4 I) S$ ]: [
" j4 p3 Y% E/ K' R0 n; T
鉴于工作上的一些东西不便公开,生活涉及到家人朋友等其他人,而娱乐就是各种艺术照生活照和录像的集合,我就拿学习出来给大家分享吧。其实分类方式都是一样的,我都是按照信息发生地的来源来分类,根据不同的信息源建立不同的文件夹。
) N- f/ O: O& Q; t, h+ q" J) |1 V, ]8 O: o' K
' p" F* Y+ U+ o: V x
3 _+ t. o I9 a2014年对我来说是非常充实的一年,参加了很多遴选考试,业务考试,也加入了不少培训班,当然也花了不少钱和时间。光是一个培训班就让我几乎晚上都在上了课。 2 P; o8 m0 ]1 c/ n' H% Y
# s& t8 O0 [* |! v+ H
: n4 F. [8 t3 |0 y, P- o+ u( W( Z/ V) X
|