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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
6 o, z4 r5 e1 X% c4 @7 ^! t$ X# P: \0 {" L9 y
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,0 G& F4 L6 f1 C/ c" M8 ?/ x/ ?
    如果
& n! n# C5 m# R' A    你以为这就差不多了,# g/ V$ {1 D6 o1 z
    那就大错特错了,0 e' h  J1 p/ }$ b
    有时十减一并不等于九,
1 p4 a" W8 [: [5 F8 n    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
3 J% W3 f; v1 s/ [7 V    事事都要精心、- i' t1 J  C; c
    仔
* j1 s5 ^) a4 Y; b' Y* F. c; z. k    细,千万不可马虎大意,不能把& e! v  E# x8 i  m3 |# a# C
    605 F, z& _1 r4 m
    分当及格。作为领导秘书只5 r) a! A' `8 H
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
$ [. e4 a4 |* z, `" [
$ d& A( {' ?2 O( r) e, x    三、4 ]  d# s2 C5 X1 F* I+ Q
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,5 L, G! L$ P3 G" Q' D5 y7 |& D
    职位虽然不$ @* Y1 M$ j3 n, @, a
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要: z3 C& f3 C' S4 m% `
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,4 C- r8 L7 |. U7 T
    有着非常重要的作用。
4 b+ @. C* G3 I: g& o    作用发挥得好,4 F( j: L$ |! O3 T* E" k6 t
    可以使领导之间水乳交融,
* y1 l  }7 P& }0 F  b* t    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
. E2 _" f# {# K% `# w. w6 a    大事化小,
* k' }1 Y* m. {6 @    小事化了;
; c1 Q# g, W5 O3 T) |, d    作用发挥得不好,# ^* T. p# j9 A9 C7 k: {' B
    会使领导之间的矛盾火上浇油,
0 P0 i+ k0 b# i    无意中推波助3 q, m" l! ~* w+ u
    澜。因此,秘书必须要信守
* {+ _) R' h7 C! P+ u    “
% w6 E3 O8 a  l! G    抹事不激事
2 C& y1 b; @! |    ”. U% D5 }6 r% f# n( M* w% J1 M7 p
    的原则,
& o: `+ a& i1 P4 s    “/ i5 a' M. W$ ?3 k' H, w
    影响团结的& ~: x! Q5 ~* Y* k( R1 H( _
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
. u5 G8 u3 T( g% [8 ^    ”4 |$ p0 ~" c8 f7 G* F: m+ {6 L# }
    ;切不可持有2 r8 h' I, u$ D! K# X
    “
) Y2 F# h+ `  P    鹬蚌相争,
+ C: _& K! |- P    渔翁得利2 P6 v' G+ x# p; \0 K+ u( ^
    ”" ?$ z+ l* n4 y3 W$ J9 C7 h) v/ B
    的阴暗心理。$ n! T' N$ {4 b' |! [) n

- @9 P3 S5 z8 c( p+ g3 Z. W8 V) S! ]    四、
  c: k+ s; L5 Q2 C    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
& W9 C5 W6 M+ C- r/ W. ?! v3 i    完成好职责范围* L- ]+ @% M) E, A' r# K
    内的工作已属不易;3 |5 B/ n+ }1 N  r  C9 `
    尽管如此,1 Y, o& \0 R1 ~* ?1 v# e1 G
    对于一些与领导密切相关,
) {( R, L# K7 }% ^/ b: g  i    领导6 y  L$ u! L/ ^0 z
    又顾及不到的事情,: l: U  [7 B2 P+ C% N
    也要主动承揽,; L7 v( [% f9 O6 u% B- p
    不能一推了事,4 F' D, _2 L9 j) W$ y5 E
    或是一躲了
$ j6 H2 O/ Q# w; [: [  K    之
" c/ g: j2 U" V7 y. j# g9 u    ,
: V3 L' _2 R9 Z( R4 ^) B    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
9 z& O! p+ e( c1 N    非常严重的问题,' L& @2 d" v; c" L5 Y
    非需领导出面不可,) j8 r* g" }- g2 S$ l+ |2 D
    也通过秘书这一关得到缓8 G6 v' |8 b9 |# U' F- ?4 H( g
    冲。
' ~, G, m9 B$ S% |2 j4 u    “% a- a0 k$ v. o4 A4 l
    揽事
8 K: U" L" d2 Q2 m. O' r) @    ”& M6 [" }( d9 l; ]* C9 T
    与
4 o% v1 u7 r# e, ~. ~3 u) Z$ Y    “
0 P- m8 R: U  f0 ?: F8 U$ N" A+ ~    揽权
8 ^$ f7 Z8 T4 O. a1 {* Z9 n  y    ”7 k3 g( [; u8 o9 G9 w& y- Z3 H4 H) Y
    不同,
) z/ F+ @) O" U. C    “
) O4 d' f+ ^' @) d    揽事
, n( |6 b- ]4 v5 N7 w6 Q* o    ”
8 }: ]6 c% g% d4 j* ~# `9 l: ~    体现了工作的责任心,不管领
$ Y1 k* q% }; x6 |% p' ]/ M4 l6 m' P# \. J% Y: G; k, i/ n

4 r. V* n: `0 Y" F9 Y, q  j/ Z: b( p- J0 e% v

/ U  w" Z4 A* E% ]9 E* S
  c3 y# R/ b4 {9 w/ B" w$ `! x6 x6 |0 T

& I; z) v, U6 {4 l
3 H7 t0 x$ p& i2 ?4 a
3 m/ i- W, K- [& G7 f1 L* M- b

: g, [, V3 n4 B2 p' {1 B8 U8 I9 f5 K

; \9 R% F" w# L( ?1 q  q/ D- z    - 3 -
  R) h( k& @; X6 x; F0 g  x6 u
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
5 |3 _5 t5 q7 Q. U% @    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
' e" r0 d* @* S. i    的积累和激化。+ Y& B- a6 s  f
    “( b$ D5 X% ?! j6 i& J; A5 q
    揽权7 Z6 p3 J. z/ A( ?9 u. F% M$ M! {- ?
    ”' X" t+ F1 P: `% y& {( X
    则体现了一个人的虚荣心,- X: }3 @' A* t+ w
    这是做领导秘
3 t& n+ b; [# d+ t7 U4 j$ B    书的大忌。
) Z- X" s$ k; G
2 Y- b' D- h2 L; a' p' q    五、8 d3 V) s4 Y. t8 ]1 F6 Y
    成事不败事。
( g: z  |7 R+ }! ]: T. d    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
4 v0 d& p' }0 N7 A; v    分析、# Y' t8 z  E% E
    考虑事情,
* H/ q$ o5 [+ @2 y) c6 ~    事事都要从大局出发,
/ R% |, O- e$ K$ V8 I    为领导设身处地地去想、0 E) a( u& E1 ^$ G3 a3 `/ j
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大" f3 \" d. x6 R* ^
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
, K2 {; M2 J$ j8 g/ ~    家务琐事根本无暇顾
. e' k" T3 m; g! @, O    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
/ n: m# H4 Z3 l7 ]    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书9 m% W9 Q- z! r9 x; Q
    “- v$ M- l" A% h& a2 Y3 W
    成事不8 K. W$ v6 y: A3 a3 Y" b
    足,
4 r% C5 U, I8 o' L6 H3 h6 r/ y; N    败事有余
% M. d/ u" M0 t# H; X+ ?    ”8 [. |6 f; G3 V, o$ ^$ ]
    的关键所在。" ?# A  p" l8 W, ]
    秘书给领导败事的主要情况有两种,- M- T. k+ e& H* R" d4 n8 K; S4 A6 E
    一种是: _: z4 |( p9 U, m7 m
    “0 S% @% [* g/ ~0 H) Z4 q+ R
    假公济私# V: o7 U. g- q; e
    ”
8 f- ^* b0 J% ~4 J/ J8 a4 @    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看/ G2 E! h: {7 A9 K  h
    给领导省了一点钱,# `' n' \, ^3 l# T/ U/ [
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。) J$ e3 v) W  I9 x* F5 w
    另, U1 r! p; A' E2 [) b7 s" K
    一种是
4 k! z8 n7 G" _7 t& \, _% O2 r1 N    “
' u: j+ i+ V( U6 j0 O8 R" G" \    假私济私
5 Z. r( B/ q( D5 F3 _8 u( u/ F    ”5 ?- J3 z6 S; b, |! z( t7 ^' l" ~
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,6 |5 r9 ]- \- o. J0 b
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自( \/ g; E9 L* Y- Q  x2 Y
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这# I1 c+ N2 @2 ^: s
    种情况尤其不能原谅,
- w% U) K8 `" |8 g9 I6 z8 _    最终结果只能是既害了领导,
$ H/ j8 I; e) [; s    也害了秘书
$ {0 y1 n# w/ b* e; c    个人。一些领导秘书8 [3 w- m5 G) Y) ^: U7 S
    “
; e( a2 u. p+ d, {2 n$ p    翻船
% [* A% R4 A, c; i+ S9 G3 t    ”. N5 i: w3 J/ g3 c( }
    的深刻教训,
) f2 ?# u1 I3 H/ ?! s    是值得我们认真借鉴和
" V* X3 ?6 ^5 h9 z# N    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
4 n! J, e3 m, f# L7 {7 N5 `5 _    内心% Z0 v: T# E1 Q* A7 `+ Q4 S, r; j
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到; n9 ]; o, ^& |3 u& o

$ }4 e0 Z; ~4 I5 l  j& s& G7 V+ L: e" S/ ^7 j/ k2 W
& Q" a+ `3 ~0 L" y7 M

: h: @. Q. ]# B7 r# l
/ u, U" Z8 W# b# G, L/ u
# C- N  D$ P$ s( p% c. a  F" M) U2 c5 ?

9 S1 g; R" r4 P5 K% t6 _$ v. c' Y* l% o- k% O

) a5 P1 O$ X! [$ o/ B, I- w. w. R& X/ q9 }& K

* S& V& s! s( r/ x* E$ B5 z
: |4 k7 n  W7 x; o2 p: n    - 4 -
' c1 q* ?; i, E; g2 Q! r! N; N: H' P  {7 P0 H" `
    个5 X( A: z4 s, D- k9 q3 G' c) R" I
    “6 y% ^+ b( j0 N9 i6 \& I2 w
    十要十不要. Z- P# B8 a( I: @4 m' e# W9 ?; X" i
    ”% s+ d1 b! _% T. |+ q6 I
    。# G; L6 f1 X4 w
$ p" _5 i" Y) n0 A( T
    一要内敛,不要张扬。
4 l( L! \5 ~: l# {; Z- P+ M    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊' d9 m/ `. I& k( N4 _( |
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
0 o' o2 O  f5 q+ b, V    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
4 P- S; _  [0 U
0 z8 G  t& ^9 r    二要谦虚,不要骄傲。
: s! C; [- t- L5 A: |    谦虚是秘书特别要注意的地方,/ M1 Z7 z2 z) B3 Q
    只有; _4 I+ [" Q6 @) W
    谦虚的秘书才能成大事。
; F( f7 w0 R( E$ n8 \) e    切不可因背后有领导撑腰,9 C+ d4 f9 y$ d
    就自以为自% X2 |- y6 h" Y" h
    己有多么了不起,/ F; x2 l, ~+ h" w
    时常表现出傲气,+ k2 D2 c. R' j2 [
    尤其不要动辄以领导的口吻
9 b2 e+ j+ K/ y$ F! c    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。, k# f* y8 d5 S6 S6 d8 h7 k! _

; x( R  g# u/ ?& K8 s    三要踏实,
- [) i0 R6 p4 [9 R, J  @    不要浮躁。; U' ]; D! R( _6 K+ E* K# Q! d1 g
    无论是写文章还是代表领导协调事务,
( [; H( l& Z' T    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
+ ]/ n1 A! G: n, f1 M( _0 G! D    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延- A7 N# m) }! `/ Z6 C
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产: Y3 ^/ a% a' w8 S
    生不良影响。
7 X6 j! ?# e2 ^; Z$ B! R9 k& P0 b- R: ]8 w# l# ~7 x8 [. G
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
1 u/ z& T  R6 g6 r' S    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
, o5 t# _0 u8 Y5 O9 w, U/ D1 M    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于4 z6 V$ r3 t! R
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
! k$ {5 [0 k, I' ?    “2 z  x) [3 X2 E" d
    贪
5 z( L9 o0 V$ Q1 H% ^* J" b. \    ”
0 z# P# x' j9 `5 O    字当头。
5 ^5 U1 s6 y! N7 t  R/ W
  l$ z) U5 @, _' z/ I8 _9 H) a    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
( H4 }1 ?+ w" u$ R: |9 `% H+ N    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
; c! h/ u# i4 x0 I    正派的秘书,7 D5 c0 u, m& g4 |% |7 V7 }
    应. Q8 g5 n7 d% N. h% [* q
8 |* E" b1 G5 L6 I

, o7 Z! v" x( i( O3 p! h/ g4 y/ c$ Z; |3 U
% u% |) W4 H5 j9 L1 r- y
9 R1 M% K8 f! Q8 G, P
0 m, x/ c$ W% c/ a; U4 U

- [0 _* U# z: W2 W# q/ k3 o( I& a. l0 v2 p) `( X: ^4 b- M
- J' U4 f0 @/ e+ U5 F7 f1 Q

1 P/ e  U# @2 E
, }" l" ]0 ^2 N9 ?# E, a! `7 ^0 S" d' g2 \) W
7 d7 M1 v% y  o* y" h4 {: y
    - 5 -3 g4 T4 X) K$ u# z: e: p& d7 j
) ~" M/ a! a! H" b5 O5 \
    该是一个不讲究排场的人,  d4 X2 l, ?& Z1 C
    是一个不喜欢铺张浪费的人。# q1 y7 h$ {) N3 b5 ^
    如果秘9 s- y9 `3 W2 S4 j! r' r1 y
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
  z; j* R" A- C
. e6 ^& x7 w9 n$ e    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有9 D0 Z$ {9 d7 f. `, `
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
! O, N7 X& B" U    所
# _, v4 @+ ~7 X. v+ ~. c    以,秘书必须知道善良的价值,$ R! y5 u3 {9 z6 A9 Y
    必须知道如何去善良待人。
) a! a  h6 K6 K' I) P1 L* d- }    如果: U- f# v: j. ?3 M
    对待群众态度蛮横,4 N& u  B$ ?2 o0 g  V
    就会孤立自己,* R% D, K: r: E5 c/ y& w1 T
    就会把自己推到群众的对立
6 d, [9 x' ^6 [    面上去。! ?; h3 h8 W5 h, i& l" E! O( T
6 ~* ^7 f1 @/ t( _  Z3 i
    七要平和,不要狂妄。
9 t8 J/ X# {" X' P    平和地对待人,) u% S+ p: \# }7 q' `
    平和地向所分管部门
! S/ t# s1 G4 Z$ c9 X    传达领导的意见,平和地对待群众,
: Y  P- p: W& u+ @0 I- T4 [    平和地对待一切,
+ z& u: m7 @% s2 ]( s2 k* b4 q! V    是一位秘. l, y2 A* p1 F, y* K! r# M
    书所必须做到的。
" v  ^9 B2 l& t/ N: o0 @9 H9 m+ C    如果一个秘书,$ V! {$ N; o0 y1 m
    不知天高地厚,
+ q+ M7 a, ~. \2 k/ N    不知山外有山,
' x* J. G" b; b) z! q    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着7 L  L& m" v8 r" E* ^6 c5 ^- K( K
    你,那也只是暂时的。
  X5 O; F& G6 |5 y; h) \; Z
4 c/ m+ ]) m% |9 U( A    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
; m" ^7 M4 ^  q" |5 D/ L    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,, L7 H' L$ L5 E7 U
    但越是这样,越要明白事理,2 I* ~7 S8 {1 R
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无( p- D! X6 H; R
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
* Y" o. R3 j# r0 x
0 b; ^1 x5 o: ~' }4 U# f    九要厚道,不要霸道。+ a7 P4 ^& @& y) ~, m- c6 F
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做8 z2 M! k& D# f
    到的一件事。一般情况下,
5 C& W' x2 m- P$ [) V, f' J; L# K    如果秘书把持不好,. V. d+ |, Q3 ~4 F
    就容易给人以霸8 C; A" Z0 g" `
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
1 K( W; R) m4 w6 b/ C9 H    联系在一起,# n4 t' p" R6 i0 f; J
    都会和权力联系在一起,
: L, r" q, r1 k- M    秘书只有表现得比一般人
& P9 v  G" G. X. R. b
$ w9 {0 c+ Q  C$ F8 v) s+ U2 C
. Y% c- R/ R! u/ @8 F' V% V* B" j! k$ s$ M

, F, m6 K" R, F8 ^: F& S/ N  p7 d3 D; K$ w

9 V; G# h  e' V1 g( L& l1 j" A7 M5 A' v

) V6 ~/ R# \' X" d8 B( b) w3 X  k  Z; Z5 o7 o! h: j7 f' u
4 e9 ~; }2 p0 i% P' a

7 @  [- V9 J$ v$ y5 S1 K4 N+ r. c- f9 x
% W. I: ?4 P$ P' \3 @# n
    - 6 -
9 P" _7 f0 P' M3 F5 k2 d: Q
  c8 {7 m3 F$ Y2 s2 P) u0 U    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。7 f+ C6 c: n; I
2 T: Y1 \" ?. L6 y7 }
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
% `; {8 b( q& [% t, {/ I& G$ r    殊的地位,做一些违法的事," a7 r# j6 m7 I# h  {
    这是完全不应该的。秘书的一言一9 X4 M6 t' x$ ^: F5 H
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
$ r# p% j- u$ a% I( h9 Q! V/ x    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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