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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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一、关于公文的特点
" {/ l/ k* R- j5 G1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)% B( ?5 [2 E: ~$ Q- I7 L) n
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
! e5 K( \1 x. d. j3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
/ T2 C! k! d3 h: `% ~5 ?3 c/ r, S4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
* e$ J1 q# r- L& G2 R% R+ e5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
% o0 @- h! Y/ i" \% I: R6、写作的职务性(依职而行,受命而作)! T% E: g% p% V# g. S" f% c& M
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)% G* l6 k: Y+ a, _4 |8 ^$ R
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)8 ^4 P) e% u+ N3 y& n
二、关于秘书写作公文的一般要求
$ I8 N3 |* t, R p1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
9 A9 a( d- S8 s8 `( D2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `. X3 z4 G0 A! |' F
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
) ?) u- [* L. X: e$ }; L$ y- ^4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
: G4 \$ u' I( l' U5、要加强资料积累(备查、引用、启发)* b7 M7 i$ T2 Y9 W
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f3 f! ^ A4 y7 Y3 B9 h6 X
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)& _8 `. {+ p! O
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
+ ^0 I" e, n9 A% y: x7 l三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
a( g* w3 y, T' y+ j0 ]$ Q1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
) c* r1 M+ r! p1 r+ V9 u8 F6 e2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w7 E# N! V9 q" H1 @3 u
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
/ T6 a E. L$ O! Y' J0 L+ K4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
' L" g) K/ _0 z+ A. z* ]5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k- k7 j8 d- A8 ^) X
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
' D2 e9 y$ s) A: i7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)) G3 f+ \' F3 z- U
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j0 L4 x% T6 p$ ] N/ K5 ^# ^0 O
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
e/ }, ?9 Y- E% D4 y* \1、要注重思想,不要只顾文字) a) f4 ~2 H7 v) u1 C% J* D! w* i
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
* _# ], @' i& V/ N1 g4 c9 g8 ~: G! X3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B1 n5 e7 @' C1 L" T
4、要完善提纲,不要随意动笔
# U- [5 K! _5 I3 v9 i6 w5 D5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
! W2 N6 X4 R9 Y$ p* [* y6、要统筹工作,不要挂一漏万
" h( C! b; C8 ]% H( O7 j$ @2 \& E: L7、要坚定自信,不要患得患失
# `! D# V6 B" N" B; |2 H: W" Y+ \% y9 H8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X C/ S7 j# ]; Q+ L
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
- Y1 u- n& H6 @, n8 q(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
# T6 P% r5 m$ M0 k7 n(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题2 _6 f2 b+ @) ?$ T" _ S1 }7 _
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b; M# ?5 r9 Q6 ]
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |2 w' J# f) e w, D. ?8 M
六、关于正文
4 [: w }( l2 e* j, Y1 `1、应文题对应,忌帽下无人
3 L: S7 r6 e9 W) w7 F2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G" ?% R7 I; l6 O3 b1 r1 U- y, H
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
+ e' \3 q% f* w4 z; d/ ^2 d: q4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L" ?7 v; Z+ ^0 N6 |
5、应有感而发,忌无病呻吟# `) T% l/ q+ b1 A
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }1 F2 m8 Y7 l3 H/ a, F# y
7、应开门见山,忌阐述过长
* o! b( `/ Z/ _; D8、应讲究辩证,忌褒贬失度
' v0 H4 n4 m2 o- O9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `# G/ G7 d, ~4 G! n
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m* B$ w8 [' w6 I6 J1 D
11、应有理有据,忌妄想臆断
0 w* I K6 b& B' S. s1 ]/ }12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |