企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
: L0 T( ], P' Y4 I& k+ E- g培训目的：
/ B7 u3 k+ l. Q5 e5 A9 S( R企业形象建设，
2 s2 W; G- b& ]) _   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
/ A$ c1 o- H9 g* n) |3 E   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
5 ]! X$ H( s( K/ M4 X" K课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
* T. y! Z4 e6 g3 t" J: A（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
" s: K2 h  A) h1 u, z- G, G7 M     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
  d) k6 d& n* B3 [4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
! ?, r4 g/ ^7 T) M/ Z2 W* \2.规范行为；
3.信息联络；
$ Z3 X7 i  F* n4 y) K4.宣传教育；
6 J5 \# s  q! F: ^/ |2 b5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
* L% P, i" a( g) m* U, _1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
6 h" X; \! Q) Y版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
/ p! o. ^( i1 [- h主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
/ H, g8 Q; P, K* t标题案例互动分析
1 [" O; a! m1 p( c% Q' z格式案例互动分析
! t! F5 C8 T( l- V9 E3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
1 `" m  j* H/ H, @- }《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
6 q, ~1 @# o4 E5 Q& D& ?6 _: h（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
2 Y9 ?% ]# T+ t- J; O3 ]$ v（3）新《条例》内容的调整
/ o# ?$ I; G! u, Y行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
' v; z2 q4 h# ?- g1 j8 m! e7 l5 ^将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
; U/ a% A# W+ x  b! l% v( r/ [" t% G原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
7 P; L- m* N" i9 S" f0 [) {& o4 U在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
* v$ k* G4 d$ ~  O9 B/ ]* {! b' U4 N（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
% G. G% P4 F) N) e: |) e& M0 e发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
5 k1 R  R* W  v6 A7 e* d9 S* C! F份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
* r7 j6 g' n' Y! \2 X# P- \公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
2 s/ u  ]0 T) w; v0 Q! f2 D" X取消主题词要素；
  ?$ C. g5 s, z0 S附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
, N0 s3 T9 J& F+ \! }* C! Y6 R纪要格式根据实际需要而定。
. v  U9 _3 Q( R" G( ~: D8 Y落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
, x2 j; B+ x, D% L7 u版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
; c) }$ f: v# S9 R) [" v; _% p版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
$ `3 M( C6 E/ \7 S5 T5 b! D7 Q决议
( V2 g+ H" t' Q+ q决定
4 _; `' Q+ k' V命令
% F( I9 J# Q* X  c6 k6 |0 o2 V, @公报
公告
通告
# q1 `! g$ r* t+ f/ V意见
' B8 C/ t: @! q2 z7 `7 x' F通知
通报
: p! s$ @. o2 i8 f5 K报告
7 t9 M$ K! y# _% o% Q& g请示
1 t4 T# K* Q: A: ]批复
议案
- C1 o: O" F/ n+ A  a函
纪要
) C4 k" _3 m$ `  M9 ^2 a（六）选择文种的依据
2 _" [0 W+ |3 V* A  w. ?1.发文目的
2.发文机关的职权范围
) `# [6 {0 \8 }0 j) [+ n0 \3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
二、认识公文写作
" n4 j; }# @) q; y（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
  o  Y2 f7 ~0 B% N( u. E目的……
" Y) q+ H/ i, O' X- I内容……
格式……
% Z  J+ ?5 Q4 U* F( ^4 T& p表达……
7 M2 d- Z7 o, j+ S6 z  ?( t时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
4 h3 [8 A/ K3 k- J0 z' b/ N思想内容……
语言表达……
" b# Z! G# ^% N( j7 r6 P篇章结构……
9 O7 S5 ]4 t* y5 G) ?案例分析
8 h8 Q2 q, u4 i# v（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
7 W. N: L. x4 k/ v; Y  d6 H思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
首尾
! r4 j$ c$ D5 d4 I2 [主体结构
表达规范
0 Z1 D6 Y0 x4 Q1 Z, H5 A3.加工修改阶段
2 E9 M) K' e! t& @* ]) z4 M9 H范围
- n0 \/ q( Q# v, h% K3 q步骤
, p0 ~$ n3 K, e: K0 ^, f. z- O3 d7 r方法
文稿修改案例、互动分析
/ Y$ A" |- z/ T$ C. `$ d1 e7 R$ P) o第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
% _& P; G4 B$ O  y3 Z; @4 L一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
' x2 u# o$ h" k  {: j规范、技巧与经验
$ s. L8 r* u6 V- |; T案例分析与修改
; D4 z% {& V8 ~4 Z二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
+ S: O. y" ?4 F7 t2 y8 R规范、技巧与经验
8 z8 L8 n( T- S4 n0 s案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
: L  D5 ^. {" E0 F规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
/ V& B9 M& F! G  W, W& J- t五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
9 L. c1 ?; j2 }& q规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
! v# ~2 x# W4 q" n* z案例分析与修改；导语、标题训练
% ]' s, T2 R3 B5 {4 X( ^1 n七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
! S2 d. i* k9 G规范、技巧与经验
. w9 s5 i6 R6 U, \# e. U) ]% v案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
1 v7 d; Q) h4 L2 y规范、技巧与经验
$ l. B* Z, H2 g! h+ `7 b案例分析与修改
- m6 @6 D6 T' ]九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
. A8 d0 r6 f4 k+ {# f# @) K& V0 ]案例分析与修改
1 B3 j! |9 f* h% o. v' `十一、怎样些信息
9 |& ~# R. s7 T. B  L& z  @第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
+ h) M" a" e; H5 w' F, Z 换位思考
 思维方式
# L( Z+ I; F8 J4 l 角色定位
3 {6 R8 {" \9 ?. W, E7 N 逻辑要求
 锤炼基本功
  `2 O- ~! ~/ X" M/ c- K 三种关系
  G  D2 ^2 D2 {$ {