公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
  e* {2 ~: `' \2 Y" `主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
: e% _* \$ O% D3 |国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
8 r8 q6 ^* P% D, X1 }9 s   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
. U+ ^9 M" F, S9 l   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
6 l1 S% D, `" ~0 P  {; k% j一、认识公文
( d5 W5 r& d% r3 i7 q+ B. U) U* M% C（一）公文基本含义
' Y% Y8 K3 b$ k" o! Y% r- E公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
- s; K1 G$ a; Z( Z1 J$ ?案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
$ t, A; c7 I4 a0 m$ h     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
7 G# X# P: @2 h8 Y. l7 V4.规范体式与处理程序。
$ z* t$ ?6 L8 I( Z, L* l2 b% l（三）了解公文的功能
- ?& d, \* u* r8 A     1.指导工作；
) Z' Y* Q& M  f( q: \2.规范行为；
3.信息联络；
( g3 a: u/ ~, ?* d0 W5 W- C4.宣传教育；
8 s" W* n4 j6 h2 Y; H5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
7 p: b+ O7 y' M4 z4 v眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
3 k1 q+ r8 s8 s主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
1 f' ~9 P. Z* Y$ v8 C: [3 k8 u版记：主题词；抄送机关；印发说明。
2 X' h# \9 H+ C% E标题案例互动分析
5 C# s0 H/ D: W/ P/ ~格式案例互动分析
# Z/ S7 |$ z; X& k9 {) Y, J（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
5 ~% q2 e( H" c/ K( Q     1.命令（企业不用）
& o' |4 @/ p; N3 L9 i     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
4.通告
1 h2 Z# J9 R' G; }( h. {' l     5.通知
     6.通报
# n& t! R( W) y) _. V     7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
10.批复
9 J+ s+ X4 j; R# u( w# a( C# u% I2 @11.意见
+ }* @/ b& n- q+ {3 @' F12.函
3 G6 ^4 q) |8 k13.会议纪要
. R  t5 R4 c- J2 R7 M（六）选择文种的依据
3 [/ Q' `$ a. y4 E1.发文目的
% |8 _: z6 Q8 }1 ?# M2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
' V5 u/ R0 f. F) p" N" I4.国家法规规定
文种案例互动分析
( T; e" E3 u. T（七）其他类型公文
事务文种
% b8 H7 j1 R, h2 H5 j7 a- C9 P会议文种
商务文种
礼仪文种
( A* j0 q1 g) R1 N- H     案例演示
, k, z% ^3 Z3 t9 X二、认识公文写作
- ]- U, x; A+ T; ~3 s2 _（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
7 j) D1 A, A' ~3 Q/ D格式……
表达……
  v1 N: c. e' m时限……
0 i5 `3 L+ e. k$ e3 g案例分析
- J& @7 p" B- |; X5 r7 t（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
1 q8 |: {9 ~& p% L! \. S语言表达……
% p. J3 a& ~& {& A# R8 F篇章结构……
案例分析
; O/ u% O9 z& {/ v3 i（三）遵循公文写作的基本步骤
# M+ c5 F) X7 z4 ?+ h' {1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
) A% f  ?3 @* H7 H首尾
主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
范围
  X" b  M$ K" U6 W# n步骤
/ {7 E. f1 b. |' ]9 l方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
3 S$ Z4 m. ~+ N+ T! e  V     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
1 _$ U$ M7 M" H8 g案例分析与修改
  t6 j  U7 x7 a- D6 u三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
3 p- \6 d9 x0 I  H# n案例分析与修改
( |" C5 L. ?9 h5 Z) B四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
# b+ a  P, y' ~1 n( ~7 b规范、技巧与经验
* z. P: \! c( x& J5 y; I: e5 d* C2 o' h) z案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
: T# d" N2 H$ Q/ _  A2 P% s规范、技巧与经验
; u' C( {' z3 V9 |/ Y案例分析与修改、构思训练
# Q! W4 _1 P$ q, e9 O3 A$ t9 F) e六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
  D: H  G: H7 C规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
8 h# x- G( h3 D) ^七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
; w0 M! D3 C/ q  r1 w规范、技巧与经验
案例分析与修改
, v" }2 [; B9 r. |& L八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
) N! M9 d3 Q  r+ y  P3 q+ P# ^规范、技巧与经验
, f( M4 F! g0 ]' ]7 q9 J$ @; p: e案例分析与修改
" D& [3 g- A7 O: G& e8 K九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
( ]1 F& o$ a6 g( z案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
* S9 A( O% O4 x7 c5 C; {十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
6 h) d0 z' P. E" h, l" O/ E# d2 @规范、技巧与经验
' g1 J0 O( \8 ]; C$ C' a案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
3 K( p3 B/ A& S$ W' ]3 G调查报告起草规范与经验
2 j* e1 p+ |( O案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
$ L$ M/ g' V( ~0 T常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
( z0 @+ q/ X7 j  e! `: P" l: q常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
( I1 E+ _( n8 ~, `% M& m常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
' R2 L# E" X$ q8 c8 c领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
" Z4 e& m/ t) _$ w! i" Y2 G3 R$ G（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
- d% G& M  [# u3 Q; {+ C/ b# F 领会意图
8 d6 |- \% C0 d7 F# j 换位思考
2 \0 y! }9 O* E 思维方式
& E& y, b% e8 i5 p( K  c& y 角色定位
 逻辑要求
2 F: R: N' ]( w 锤炼基本功
9 I# ~6 K" b# @9 n( R 三种关系
+ ?( a4 Q$ |$ K+ R( h说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
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, M9 k% v) o4 d

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y