关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

怎样说话才算得体呢?

[复制链接]
皓信对 发表于 2013-11-21 00:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
   如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢?     赞美时,你该说……
7 ?3 t" x5 _& ?  K6 ?. a, p" o7 ^1 {    1.赞美行为而非个人。
5 l, n# I1 f5 b    举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 % w5 O( O. t. N1 e/ O: Z
    2.透过第三者表达赞美。9 C- @% t  D' s1 z, P
    如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
% w$ U: h/ I7 ]2 r2 c3 o    3.客套话也要说得恰到好处。
- [" W8 a, x& X3 X  J, N    客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 1 d4 }: W* z1 a1 d- _1 x3 z
    4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
: D0 {1 P! ?2 ?& G    一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
: C3 h. S5 f& {8 C$ s    5.有欣赏竞争对手的雅量。" p8 N  Q9 J4 ]: Q
    当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
3 g/ R0 f! s! a8 z% ^! J- S1 L  L    批评时,绝不要……
# V3 j& k4 G( h    6.批评也要看关系。8 b) H- E, u4 h* C- j% J0 x/ W) O
    忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 2 \6 u7 o( [8 e" R# U+ ]/ v
    7.批评也可以很悦耳。1 X, O' @, |  e2 E. J& s* l' B; [
    比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
. h, r8 G. A# @1 j, S    8.时间点很重要。; f5 L& e2 r- m
    千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 + c: n0 R* s3 c' G, ?
    9.注意场合。! k; j( a% u2 j% G! S
    不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 1 h( ]- E, T# Q, Y
    10.同时提出建议。8 \: f3 @# b. Y3 w) x8 t
    提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 , X! Z+ v& x# j: s
    回话时,要小心…… 1 C5 D8 _; o' f" h0 `
    11.避免不该说出口的回答。  i# a7 y; h& M2 ^/ w4 ]& w
    像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。   I& q2 f: P& k! B3 i: D1 c: G
    12.别回答“果然没错!”
2 l1 P7 b, G) ^    这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
+ d' U- A8 }5 [1 E9 S    13.改掉一无是处的口头禅。- E- y" K' h: X& H' e
    每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
; s* p. u2 J3 n0 k% F    14.别问不熟的人“为什么?”2 Y5 B$ [* x, @& T' M. t
    如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
& u$ Q9 Y; Y3 N( a    做面子,给别人…… 6 u4 c% f- Z$ @6 I, P; i
    15.别以为每个人都认识你。
, K+ `, a- z% r  z0 B. Y" V    碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
- [4 \; B7 ?9 r3 p2 q    16.拒绝也可以不失礼。# t$ W0 ?% F; {; D# {
    用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” & I. ^( u& x2 F
    17.不要表现出自己比对方厉害。
2 u) u* K! ^4 w; p8 G    在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
( B6 f' u3 D- f5 r$ i: x& I& W' X    18.不要纠正别人的错误。8 w# H! @. Q( w. z6 F2 p: t
    不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
9 v4 L( }) I: A: m  y    19.不懂不要装懂。
4 }8 o' z  f& N+ o: D    如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 ; S! S; l+ E9 p) W; l
    看脸色,别冲动……   M8 @8 H  M9 V  a6 k6 M
    20.掌握1秒钟原则。- c% F  N0 I. g/ J8 K: M
    听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
1 c) p$ [$ L0 B8 s  \    21.听到没有说出口的。0 z6 Y- y1 H. j. T, T' C
    当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? 7 v1 _* \( \! ]
    22.时间点对了,什么都对。  e. ?3 W1 N: k7 f+ V/ e$ y
    当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 " T, Z  Y0 p' s$ z
    去尴尬,有方法……
3 i8 ^/ v) n# l5 ]: W+ Z2 {$ P    23.微笑拒绝回答私人问题。
5 G3 |$ M: n9 D+ j, r5 F6 {    如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
& m9 c. [5 W9 p    24.拐弯抹角回绝。
& ]2 `" _3 _" V8 B1 }" I    许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
) T6 @( }2 g6 y9 L4 M, v: Y    25.不当八卦传声筒。
( b; A3 f+ f$ o* R    当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” " t, M/ f; B: e7 S' V) W/ \
    26.下达“送客令”。, C* i' _- z& O# B" n
    如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 ( i$ t, ?/ J7 |  p
    27.让对方觉得他很重要。7 d" Q4 S, e& w
  5 }' [# Z, e" A8 X- J3 b
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复

+ l% O4 i- T9 I- a
* J4 ]& M* N$ p( ^
 

精彩评论2

正序浏览
1744140215 发表于 2013-11-25 12:39:10 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
谢谢分享                              
 
365763 发表于 2021-11-9 23:54:48 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

1粉丝

20帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )