第一章、公文的特征、写作要求与作用( K, l' X- c7 x3 Q' c& y& o5 j. p+ c" x
一、公文的五个特征" n3 w1 f" _& [" ~
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
9 @: c! \' {3 T5 {( a2．可靠性——材料要求精准与翔实
% ^- B( h% o; h) L. L3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律4 l% d& c6 n1 N
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
* {; Y9 r0 d# C# }3 f% v5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
p7 ]2 o3 Q& J% x* I4 P$ b, K! J
二、公文写作的7项要求
* T$ W1 S2 {( ~1．符合法令、政策方针的要求6 x. n# C( s2 Z
2．观点明确、情况翔实的要求& M& M7 P8 F D; a8 J
3．文字精练、标点正确的要求
; _' [$ Y, V4 j$ c& B4．条理清晰、层次分明的要求, `+ [% ]3 E* S- Q
5．数字精准、名词正确的要求8 p! z. C0 T3 j- d) b3 [+ G" H& F
6．引言正确、内容无误的要求
5 g% V- v$ N3 j* I1 n' W7．书面整洁、格式规范的要求
, ^4 s* Q% ]7 w1 G- a
@' Y1 Q8 q; O. L: x; q" t, a三、公文的八大作用- u! c7 l7 V" I B2 a
1．言行规范作用$ n- ~: k* I' I
2．政令通达作用( N$ K. i% t2 B
3．舆论宣传作用
9 Q9 g) J( e1 u: {& W4．情报沟通作用# V5 |' O- c, I- }3 i `9 X
5．工作指引作用# G6 o8 F5 e0 J* P8 x
6．参谋决策作用
0 W% q# w% l# t0 s! l' D5 _7．商洽联络作用/ O+ r0 X: J# H* _$ a% t9 N
8．凭证存储作用
7 s* H. n) a5 r. o; T4 q Z, a% P! r% ^ Y: L5 a& w
第二章、公文写作的语言表达规范
% }0 f5 b1 W. z+ t1 [一、公文语言的实用原则
$ D0 ^7 |/ f' k5 s! ?1．公文语言和文学语言的区别
9 C4 e+ t, T' D8 J( s8 \2．注意公文语言的平实性8 f% m/ Z8 {0 t7 B( [
3．多用叙述语言，不用描写语言
$ a2 e1 S* I. \8 N E2 V9 O R( B4．注意语言的准确性 _, M( p2 U. b4 T$ I Q7 G% X
5．公文语言的通俗性0 r/ Y. h) Y7 A* O
6．公文语言的简洁性
/ e4 O+ c8 v h% P$ X# B' e
% o( w; v, r) _* L% e! U二．公文遵守的规范性! N. v" S4 t6 {, E2 t/ T* c& H0 G
1．公文语言是中规中矩的语言
. f# r8 ?& o( ?9 Q2．公文语言要合乎词典意义
, T+ Q, | Y; Y7 Q+ W$ |3．公文语言严格遵循语法规则
% ?6 q( r, V& |4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。+ u" V0 a8 [' U% V; ~2 U
5．公文语言尽量不要标新立异. J* {& {6 o, P% g; f5 j ]
4 `1 O8 h7 ?. s' B4 H6 W
三．公文仿照的模式性
* K# q. F8 k; F# {" W5 D' n, @% R1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意+ j/ g1 F5 L+ W! j
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述/ F7 Y8 B2 H; p* S# C
3．公文体式的标准化3 U: Q$ [" ?$ e' c/ }
4 w9 O1 L9 [: D; J( |6 s1 w
第三章、公文写作技巧与行文要求
3 _6 ?2 E' |; ~一、公文结构的三大要素# n8 K) I4 L( \3 E+ o
1．公文的结构要求
4 M3 q5 W% X" Y2 `9 D, i9 A. u（1）孔雀头
( I: N- G- W Z% ]2 i2 U（2）弥勒肚8 j( o& t' K; Z. H- A
（3）大象尾; L# q0 x3 `( _6 e1 J
2．开头：精彩、引人入胜
: q! h- t+ ^8 [1 r3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
T5 s4 U* c# y( r1 ^4．结尾：果决、精悍
5 p5 l. N# D8 r; ]0 C" n j$ U; D7 g& x. ~& O* Y% m
二．公文写作五个法则6 N$ N5 ]' a: J C5 x$ R
1．导语：直接入题、言简意明7 N4 j2 N8 S% r% s5 d
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实2 [1 V" Q+ M+ Y% u
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
! s; v* M$ w! m% a2 Z& v' f4．篇章：结构严谨、条理分明9 Q7 `$ J! p' a4 ~" u# [0 {
5．结尾：果断收笔、耐人寻味9 [( U9 T. q9 R6 p5 k/ E
% [5 ~2 |7 [* w2 x) a0 W
三．公文写作的四个原则& J5 A3 D' e) U: `: F* p+ @+ p) I
1．及时的原则3 s2 q, o Y: O; m7 l. v
2．准确的原则
+ e/ u+ ]7 b# z W3．保密的原则
5 m. D+ \0 b5 Z, f, Y* T4．有效的原则
- u4 G# c9 {9 y" S. X( z7 X# L" o/ l' f; ^! k
四、例文：《工作计划》写作方法6 M6 f2 S: j* _
1．工作计划分类9 q- R' ^$ o q& \6 H( z. `
（1）按时间分类" f- L6 f! R0 Z* p& l+ V
A. 长期工作计划
- Y1 w$ l( f5 {+ s$ A8 Q# g8 q YB. 中期工作计划 _' g9 K6 d- q! D7 P- T
C. 短期工作计划
8 u, K* D% E4 L- \/ M& a" e. g; \+ P8 R9 E" R6 w7 J6 ?' h
（2）按紧急程度分类
& O3 Y! ]0 `9 Z; ^A. 正常的工作计划7 P j# ^. N2 G8 W
B. 紧急的工作计划
7 I8 t" [- Y* x7 w4 M: G2 |: wC. 非常紧急的工作计划
5 S' B+ ^$ z' I# v9 W5 K; B9 E6 }1 p7 [
（3）按制定计划的主体分类
. @1 e$ m9 L6 Y+ O( ^A. 自己制定的工作计划/ y& n& ?7 Y! _% e% v# A, B! n
B. 上司下达的工作计划
( V9 M+ ~, `1 u# U' v* M' P3 kC. 同等职位请求协助完成的工作计划- U! s; B7 _1 a. M; t6 D) Z! c
2 t9 T- j9 U8 h% r" g/ K（4）按任务的类型分类
- J* s- d" T$ P" V3 r( T9 NA. 日常的工作计划% c& p8 e- e$ ]1 ~( \+ |
B. 临时的工作计划
; A. m5 j+ f1 X+ b" P& v! m4 y# H7 A. o& T
2．如何制订工作计划
* I' z- ]8 \, \3 `0 ~ O' j- x（1）梳理、归纳工作任务0 }1 }( c& r3 `" I$ k$ b
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理
, S8 \) I! j4 u; |3 [# @* tB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳* u' L- M% \9 N1 p
# @) y9 U9 W% i% A: y, l6 ^ o
（2）合理计划工作+ a; k4 h4 e8 O4 o
A. 计划的时间掌握8 t8 b7 j# |2 W' a
B. 工作的标准要求及困难度6 I! V8 J' @# }0 F* ~
C. 计划的内容要求9 _2 |* U) [" X4 |- T
: j9 j) p( I- b（3）制订工作计划的步骤& Y8 X R4 R% Y$ M, Z3 e, O, L" \
A．认真分析本单位的具体情况/ ?9 f: Q, L o0 L8 Q2 ^ h6 r3 @
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤# ?$ ?; S% M' D, Q5 H8 `& O" `
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
4 p5 a$ W$ U4 Q& Q+ U, @D．计划草案应交相关人员讨论$ q. \8 D1 A2 o6 r
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划5 k! [8 c$ X7 k( s7 S7 F
8 `2 B$ S/ k( ?% R3．怎样书写工作计划# u/ F8 v& C( D8 U' \& V1 H
（1）标题写法9 H# [# T! ]$ L5 K+ o# g
（2）正文写法$ a; p! L2 ?# C E' {8 F
A．开头! Q9 `4 ?' x# @. S- U N; a; _" x
B．主体
- o9 b6 P9 X6 t8 PC．结尾: Q" f. l' ^4 d- e. V+ a1 o5 x* Q: V
) `5 z# y" M- C* n, z* q' _（3）写好工作计划四大要素
2 A9 j+ z8 e# R5 E$ s+ _6 i, iA．工作内容, ]/ |: H5 Y5 g$ }; [3 F0 p) Y; {
B．工作方法" W6 a: i+ U2 L* L* s2 E2 z( f
C．工作分工
! ]8 v+ L1 y7 D# |1 Z. s0 Y! N8 WD．工作进度
: T/ p; `1 L7 N7 ~9 _& A2 g# {# f( g U; D) ]3 ]7 o
（4）书写工作计划五项原则
- m5 f0 e! W$ O; D. fA．对上负责的原则
. t% d6 Y. T0 c% }B．切实可行的原则
& a" N5 Y( C) Y$ W- kC．集思广益的原则
1 c# z K- j7 h- o4 HD．突出重点的原则- L2 F6 Q/ B2 O3 b
E．防患未然的原则
; e/ ~& g* b1 X9 Z
6 K( R% b3 s# O( F五．例文：《报告》写作方法
' v9 A8 o8 _7 J! P& @1．报告的文体结构6 r( L8 _4 W5 ]4 V/ L8 C
（1）标题/ L$ |* C \+ R7 E! }' S
标题的3种写法3 q0 e# L$ c( p. I' P( m
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
, I* F( X, @2 t( ]: ^, b. dB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）' U$ m {5 ^$ z
C．只写文种（如《报告》）* `, r' L' z" o
) t: m9 ?7 T/ c* p/ Q* O
（2）正文（详细内容）& d' K2 a& X# N* I
正文写作的常见形式1 D; H' D0 O0 t( M) V! N. s& t/ g
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
% j% N: Z4 s1 W9 N6 t3 p S7 LB．导语（为引出正文所写的引导性语言）
" X# O! G4 r9 r) u$ }C．主体内容. V2 T3 j' A' o# \
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
! u4 C( q- {- V7 \# P8 ]7 K* u0 u4 u9 }) E% o: q
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
+ O8 \4 ~( P- s; M, G1 z" ?
( B* S7 F' T* b, d! U$ A2．《报告》写作的注意事项
# }& q, G* |& L, G; [9 n$ G（1）行文语言的客观性; C( A; a- `8 r# d2 ?0 k2 Z
（2）行文的时效性9 f! J5 m; I& q; `2 J6 z
（3）语言表述的概括性. I' `) {& t- z% l) q0 [9 K- M, y
5 }+ g" J% A Y/ B8 c六．例文：《工作简报》写作方法
0 B" E' J% U( y4 \0 Y" Y/ b7 G6 X7 N1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
* t9 h+ g6 _. Z1 S a2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
( ?, C3 f' d7 l& x5 U' Q3．工作简报的写法* F+ y# a: o! u- ~9 k0 d( B
（1）报头写法7 c$ `! a- c2 q" u% K
A．直接用“工作简报”做报头标题2 w/ S/ J6 w% Z: ~/ h
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期, X$ m8 k! ]7 `0 Q& K* `
C．报头和报身之间要画出间隔线9 {0 q! S+ ^1 s3 {% L7 p3 } U
! \; Z5 \6 c {( Q/ |/ G（2）报身写法
# L( O$ a# H- Y( [2 S7 y# \A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
1 y% B J$ b) z. l2 \% ?B．综合简报要分项明列，条理分明- z( W- V4 O, z8 ^
C．注意小标题使用" V4 f2 s+ D- x T2 v
D．报身和报尾之间要画出间隔线2 w( v( F0 {8 w' K }0 |5 B& ]& b
（3）报尾写法
- p* f! F8 M' b* H- C! G" m* iA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数6 b; C7 ` e' j; [' z# ~6 p) M6 B
: _7 N2 O! c* r) a' E
* e; \8 } ]; y4 s7 A& X+ v( k
8 p. a! _" V; x( H9 Y% F- O. R% M+ k
9 }4 o4 X' }8 @, ~& Z
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