最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
) v  T$ u% g2 z' ~6 }
! T* J9 I$ x$ {0 ]& k公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
# q6 _4 K7 Y6 o7 v. H$ z0 a. q本功要求我们掌握一定技巧。这
- p9 k2 @0 i6 D, Y( B3 P里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
; [. ~- e: C# Z1 D& Y6 w指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
' g  I. ?# {# Q; p- `; s央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
3 P% F9 ?4 A! ]/ g+ J6 J% |6 w胸。一是加强日常积累。充分利
' _$ s; U. G( o; [2 V用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
" T* r: z( s4 f神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
+ a2 y) A/ m; y% o; E; c常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
, p' I5 R& T4 S速征引。二是重视专项学习。磨
8 m3 q4 d: w- B% `2 E刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
0 E0 R% @9 |( N) C# _话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
: t1 @1 g) D% o$ [% {3 z坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
' `8 b+ E* A6 e& d" c" G鉴，清楚同类公文的写作要求、
. I. N" B4 A# x' W: a思路和风格。一是注意行文格式
) `7 J1 F1 k# Z2 |% x3 L和字体字号要符合公文规范，不
$ [3 [  Q2 D. x2 E) v可随意发挥。二是注意相关内容
' x8 Q3 p: a% f5 B- z3 B: F在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
8 P- V& X% _' r% {) U. w# m顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
  i  g' Y. d; _时，去年文件中的工作要求就可
, S$ I3 q# d1 v0 ?8 {以用工作进展的形式写入今年文
/ v7 M4 R3 E% _& y件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
: U$ ~$ [' j2 b! W党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
$ t, X' t7 {( T) T4 f6 q$ q些提法一脉相承，但整体看又很
/ z7 a& B. @' @/ p有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
/ D+ W8 \) B* @$ k地反复强调。标准提法不准确、
3 ~& a& G8 Q/ P5 y3 W不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
8 f: u) h" w( o8 D别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
& F) }3 H- e  m$ R培养对象意识，体现不同
' M  t7 c9 r% k风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
/ B, T# i+ q4 n+ E5 O) e7 P$ P/ ~# T有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
& h2 M3 g9 ^- s4 F$ s8 b: ]& q到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
: O, x# ?8 R: b4 _! J/ U理有据。因此，写作者一定要有
, m4 D8 M3 C* U- ?; Z& F强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
2 r0 X- m7 ]8 {2 V& s0 O8 D同志的思路和意见，争取领导同
  y& B. ?; T6 |! b( `志全程参与，定调子、谈观点、
5 i" b$ q. S  E拿主意。要善于从逻辑思维到语
" n' r$ h  P& B$ P- Y& `3 O8 P  C: @言习惯体现领导同志风格。此
% S" |( D' d: T1 f外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
2 e# j; l2 p# i6 }& R$ N么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
% c: |' H- _" t+ H功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
6 ^& G. @, j& |" e, @构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
* P7 ~- Z" j: F5 l: Y6 L. r判断。这既是综合抽象的过程，
; O! R% C, Y- j, {又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
* h  S8 r) c& L1 o3 D  O不同的公文在结构上也有明显区
, ~' o, v$ G: R' b- k别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
0 S  B$ ?: m% l5 b部分再分为三个层次，每个层次
) k% V6 G% H% s" V1 o的内容既有内在逻辑关系又能上
) W/ N$ [8 m: e* f下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
5 E+ [2 ?+ x8 I% r% P意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
% R# g) q- S, h( o2 r( I2 x达的声音，行文对象最需要知道
4 g2 d' m; l, S" T% B) @0 G- T, |6 E的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
  q, o6 Q9 d" B9 t, W2 B6 y& F泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
' b2 [3 [3 }4 G8 V' Q例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
3 h7 L# h2 K( ^! J8 ^$ ]# r2 a0 C文文采有三个常用做法：一是适
$ l/ W% |. i' `. c( o4 {8 I+ H量引用名言警句、古文诗词。二
& J0 Z6 Q+ A9 Y是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
2 Y3 g7 x9 a2 Y" P是制作标题、设计段落内容时，
; Z1 k' T- ^3 r) F$ z. r! D4 l! Y在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
; \7 `5 v! g0 k3 Y6 _7 o% Q提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
& B6 Y; s, h! {' G: G: d3 z' z4 T只有通过不断地实践积累，写作
0 y4 V6 Q) h& Z; Q& j者对中央精神和实际工作的理
5 c# D# W/ s! H+ x解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
2 g, i- t  l# H' Q& H会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
0 b" ~% b+ v0 R+ T& K稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
; W- ~& Q4 M1 x) k& p要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
( r( G, c$ o4 U8 y/ j/ b量投入时间和精力，下苦功夫去
: P9 U+ W( l/ `+ K1 V9 b体会、去提升、去养成。
; D, q) E7 V( L1 E一是悉心体会写作训练的三
! z7 J& H7 U8 l$ G; R  A个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
' b- J4 t" N  B/ s境。第二个阶段是写不短。手头
- v' W7 x; o: Q' ^% c1 \' z积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
( c" w5 S, O  s1 t- i3 @落笔往往是一发而不可收拾，以
- o  g+ G: w7 x: R( J4 H致“长而无当”。第三个阶段
  W0 ^% Y/ ?  D) Y5 Z- v/ M是乐于写不长。这时更加注重短
' q; d" l' j. a  X0 M  O新实的文风，重视主题的提炼概
* F% ^' k8 i  \3 `% P# g* W9 j括、思想的深刻透彻、语言的简
9 J$ X+ @; y! D/ |2 O短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
0 O! U: Y3 a3 \1 D# a+ C. H导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
. e+ T" Z5 ]1 Y8 Y9 L与他人合写公文，每人负责一个
  Z# }2 P$ O4 F& v0 U/ F部分，只能看到其他部分的文
1 t" V* D+ @* v( \# o字成果，对起草的思路和过程相
7 ~$ @0 V  k- x/ l对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
% g9 I" c/ T" [语言，全程经历，这有助于培养
# e2 P7 f+ F% g对实际工作的总体把握、对语言
2 A5 W, |( C- J" _4 p1 v# _7 P文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
" w4 P. }" z. M  W的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
5 {8 R3 {+ a4 I3 b) n写作、修改全稿。既要通篇考虑
0 E1 s- O! I# i% h稿件的每个部分和细节，还要在
+ ^; A$ q$ O6 g  d! A" A; H! Q成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
4 G/ }2 o$ v/ i往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
1 b: o' R( w; x- u  t: \- o2 ^1 x( d; @作者成长为写作班子牵头人的必
! D/ r! ~) K& N. [9 w由之路。
三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
- o8 E5 }# L9 _2 a8 J5 e! p9 B; m0 {于工作中，认真钻研公文写作。
" j8 p% J7 w4 \7 j9 L* f公文写作很辛苦，经常需要加班
  P0 G, m& @3 `9 L8 v* o加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
  v2 s: ?, g$ E- O0 h& _* z! Q识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
4 G) w: N, |) U, [8 _心细密、见微知著。从细节入手
: F, p/ ]4 @/ k! ?# Y% {捕捉起于青蘋之末的微风，往往
4 F( U  o& J- r4 G  B' z- N7 t能带来创见和亮点。“虚心”就
3 C: ^0 l$ e# Z# p; `: W, g. C7 D是不自满、不自大，能够接受别
$ T2 N' k: K7 \+ A* {4 a% e人的意见。古人说：“满招损，
9 ?' C: H* Z8 r3 p* @6 }, T谦受益。”一个人既要自信，又
9 R. s5 i) O# C4 Z' o. z要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
' ^1 \( J* a# U1 X好，听不进别人的建议。文章好
, x2 n6 w7 L9 w$ v% v7 a, _- e0 W7 N坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
8 Y. Y- X$ J$ {7 z海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。