word常见问题汇总

1. 问WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同
答分节,每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同

8 N1 d' j6 W4 @' x+ S2. 问请问word 中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改
答在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个, 然后下一页改页眉前,按一下同前钮,再做的改动就不影响前面的了.
简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的同前按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出同前两个字来

# D' R* O, ?5 Y3. 问如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做
答页眉设置中,选择奇偶页不同与前不同等选项
& e2 n: x4 U3 F/ E4 h
$ a; z, G& z7 _  B8 p8 k4. 问WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同 比如单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页每章标题),这一个有什么技巧
" I2 E" p! e" Z1 _3 T% e; `, i# J答插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同

5. 问怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
答页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在视图——页眉页脚,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个同前的标志,不选,前后的设置情况就不同了
6 O; l! r: p( u, o+ t
6. 问如何从第三页起设置页眉
答在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
4 s" W0 r$ f: |4 A3 z  ^7 f  T7 l●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0, 确定;
% H5 Y* k0 \' y+ y2 |●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成.

7. 问WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理
! d  j6 h' ^( |0 N答格式从页眉改为清除格式,就在格式快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无

8. 问页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的
7 a/ |! \% d- N: i答按以下步骤操作去做
/ j) V4 H7 z5 `+ ]* r" Y4 Y1 b●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
( I# \! O2 T% X( ^6 @9 T●格式-边框和底纹
; h- e7 u" \: Q; s●选线性为双线的
& I( @. v. ^5 j3 C, o) b●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

) M# V2 G- h; q3 U9. 问Word 中的脚注如何删除 把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办
1 O4 {, B: U  l0 z/ Y2 i" x# }答步骤如下
8 @( n* |% ]6 d* U6 r( b) F1,切换到普通视图,菜单中 视图——脚注,这时最下方出现了尾注的编辑栏.
* K( \2 C6 e9 |2,在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除.
3,再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它, 删除.
4,切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样的
5 R3 @. R" N8 B3 w3 C
2 E: [- D, n$ \5 d  j1 j10. 问Word 里面有没有自动断词得功能 常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了
答在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word 还是很强大的
" p* U$ [. _3 K
11. 问如何将word 文档里的繁体字改为简化字
答工具—语言—中文简繁转换

  ?. }1 j9 q: i4 x4 m12. 问怎样微调WORD 表格线 WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
# X; A0 V5 v2 ^! I7 F答选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press Alt,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可.打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小.

13. 问怎样微调word 表格线 我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
答可以如下操作●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it ●打开绘图,设置一下网格(在左下角).
# M, K  F& _/ y. A* H6 f使水平和垂直都为最小,试一把! ●press Alt
6 p; C' t1 s, }
14. 问怎么把word 文档里已经有的分页符去掉
9 a' w6 z  K( K0 j2 h# q; P3 x答先在工具—— 选项—— 视图—— 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok 了.

15. 问Word 中下标的大小可以改的吗
; |( a% e  f) u1 f* g% p8 N答格式—字体

16. 问Word 里怎么自动生成目录啊
9 w  c  Y/ \1 |答用格式样式和格式编辑文章中的小标题,然后插入-索引和目录

+ \% A6 s+ O; {0 F17. 问Word 的文档结构图能否整个复制 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗
5 Y: z4 c2 Z4 _$ B. R+ C! J8 k答可以自动生成的,插入索引目录.

7 o. a( t4 O4 _6 I) m8 c) q6 f18. 问做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐 比如1.1 标题...............................11.2 标题...............................2
" L$ R" G* k1 L, i答画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐.

19. 问怎样在word 中将所有大写字母转为小写 比如一句全大写的转为全小写的
& K1 G- R. y% H' O答格式-更改大小写-小写

6 O: r4 F) p) z$ O( i, s20. 问在存盘的时候,出现了问题,症状如下磁盘已满或打开文件过多,不 能保存,另开新窗口重存也不管用.如何解决
' A% d) R& l0 C答把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存.

21. 问WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中
6 n; j2 K; G& t. F答
4 @& T+ d. A/ g1)比较好的方法是先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入--对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定;
2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;
- D' y2 M" I! A8 |3)可以先做成文本框,再粘贴过去;
, Y" v3 E! O: u& {% O' C4)复制粘贴,但是在PPT 中 不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面.

22. 问有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面
, n8 _! Z% G; Y答另存就可以了.只要以. rtf 格式另存即可

$ p3 r4 U: [+ `# ]% l/ ~+ c9 u- ?23. 问word 中图片的分栏如何处理 假如有1 2 图3 4 这样的结构,我想实 现1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是1 2 图3 4 怎么办呀 help!
' E+ @! P- r! Y- N2 Y6 p; ~8 c% I1 V答设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置

1 K9 S6 C) C/ ]) u1 A/ u8 i. t7 }24. 问用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么 怎么纠正啊
# G2 X+ P, r& A( R0 W6 m" u答是因为自动对齐的功能,格式——段落——对齐方式可以选.还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了.

' r* Z: S+ X7 [7 P5 m25. 问在使用WORD 的样式之后,如标题1,标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没 有办法让它不要显示呢
答视图--显示段落标志,把前面的勾去掉.其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落

26. 问文章第一页下面要写作者联系方式等.通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等.这样的格式怎么做出来 就是注明页脚吗
答插入——脚注和尾注

27. 问文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作
! L$ V$ P0 H0 o" A+ N; a5 A- l答可以选择的内容,按双栏排.选择其他内容,按单栏排.
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3 j7 N  K$ K' E+ ~28. 问Word 里面如何不显示回车换行符
' I$ n4 Q  K) L- P9 F* I7 q4 e答把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记

1 Q7 F* `! D& u- h29. 问有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉 识别出来的文字全带着回车,能把他们一次全删掉吗
答查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有
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$ _+ ?$ a7 ?  y7 O; S30. 问在WORD 里的框框里怎么打勾
答画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号√,然后选中√,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选□

31. 问还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的, 两者有很大的区别.
答根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾, copy 就ok
9 z; v3 J& W6 @, p7 u
# E5 g' I% b$ A32. 问Word 中怎么在一个英文字母上打对号
$ |6 m: ?( B( q答透明方式插入图片对象, 内容是一个√

33. 问WORD 里怎么显示修订文档的状态 文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有显示修订最终状态等,怎么调出来
6 E: Q/ R. o$ W3 ?: x" Q答工具-自定义- 命令-类别(工具)-命令(修订)-把修订等拖到工具栏上
$ G& |, w* A) b( d+ i
34. 问怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档.我的论文是按照章节分开 写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见
答acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档.可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可.
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9 h% Y) y4 c) ^$ z公式（35－44）
  C6 k! T; N2 p( y' i" n8 |5 v+ \
. j" e8 w/ [! L3 S7 x35. 问Word 里面要写方程式怎么办啊
/ a4 ]& K; G4 U6 t% e答插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来
/ Y& O+ |8 ]+ f5 P
! H5 U1 J) c/ a) u9 K" F36. 问想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号
答装公式编辑器mathtype 好了~

* C* l9 {  M& p/ x+ E37. 问Word 的公式编辑器怎么安装
答工具-自定义-插入-公式编辑器, 把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的

! s7 x( V, D) V2 s! `38. 问Word2000 下调用公式编辑器的快捷键
: z8 C4 d4 j- s答点击菜单[工具]-[自定义], 点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式
: c* \: X& s1 O3 F
0 \% T' ^0 N- Z39. 问WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽
8 c: B# R, C( v0 D# d& B答段落行距设为固定值即可.这样会有一个问题, 比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示.怎么解决这个问题 这个如何解决还需要考虑.
$ J4 |3 e; d. M! H
# q5 [1 K2 \: R8 G40. 问我的文档就是公式多,应该怎么办
答公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题.出现问题的时候●选中所有内容,ctrl+C●把WORD 所有文档关闭, ●最关键出现一条信息,务必选择是●重新打开WORD 编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘
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9 ~+ H1 V3 y" Q; ^/ b( T$ O6 `41. 问怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格
8 S8 L6 x/ D- W$ L3 f答ctrl+shift+space
) c* [7 z) b5 z4 z
/ j; F: w1 b- ]8 c! |42. 问如何使word 中公式全都小一号 一个一个选实在麻烦
答在Mathtype公式编辑器中首先,在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中在Mathtype菜单中选Format equation1)在MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在Range 中,选Whole document.最后,选OK,即OK 了.
* [4 b* o6 M% N- k( V5 H* z
$ `4 x" _5 K' m& c: p43. 问如何将WORD 中的公式编缉拉到外面
答工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖
! A- S, x* h/ B8 N" q0 G6 h
  n' h! f, n5 g+ Q6 u( r& J3 O6 e44. 问怎样可以去掉word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的.....
答工具- 选项-视图-域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了

45. 问整个论文用一个WORD 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东.想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗
答不要整个论文放一个WORD 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了

46. 问论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决
答用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化

47. 问WORD 里边怎么样显示行号
% Y: w  _) J' Z; L" o* ^答在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项

48. 问Word 里面怎么插入半个空格
) c! V+ e3 h6 Z  q5 u答先在word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的.

7 \% B" n+ d$ R! F% w7 ~% x5 U49. 问只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么
. d% }$ W2 k' v; \$ ^3 w答是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!

. a- N! I/ n2 W( X" f) Z2 ~50. 问WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序 就是从A-Z 进行排
答表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回来

51. 问怎么在word 里面打R^2
9 Y( N, a; h  S# F6 T: k2 B答先打R2,然后用鼠标选中2,同时按Ctrl, shift和+
9 T# d) j+ I' D6 t
  `6 t* f  D4 y# e: \52. 问Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情 每输入一个空格就出现一 个小圆点,怎么把它消除掉啊 这个空格会打印出来吗
答不会打印出来, 如果想不显示工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可
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