公文审核把关问题探析

; j* o2 G2 l7 N) n" P1 ?( T/ h国务院办公厅秘书一局综合处处长  刘斌
: z/ ^; b5 D. k6 \& p9 \    公文审核是公文处理的核心环节，是文秘工作的一项基本职责，也是确保公文质量的重要途径。公文审核把关除把好政策法律关外，主要是把好行文关系关、语言文字关和格式体例关。
$ c; Y% K2 c" \( Z$ U    一、行文关系及行文规则问题
+ ^1 E) ~& Z" N, t/ I' J! S2 p   （一）行文关系和行文方向。
* w/ {& E9 ]+ y9 i  Y    行文关系即公文往来的关系，是指在行文时要正确反映和处理发文单位与受文单位之间的关系。行文关系主要有三种：  
    1、上下级之间领导与被领导的关系；
/ v; ^4 u* D/ b8 L    2、上下级之间业务指导与被指导关系；
    3、平行或不相隶属的关系。
    行文关系决定了公文向不同机关、不同的方向运行。公文行文一般有三种方向：
    1、上行方向，即下级机关向上级机关行文，称为上行文。
$ c# q/ ^% A4 E) W( m  ~    2、下行方向，即上级机关向下级机关行文，称为下行文。
    3、平行方向，即平级或不相隶属机关之间行文，称为平行文。
0 R# `( I: l, I! z9 T$ X( l) Y    （二）行文规则。
    1、要按照职权范围行文。上行文要单头主送，不要多头主送。
) ]# c3 H# @, I( j% m- Y$ `; `    2、要逐级行文，不要越级行文。
3 {8 o8 p& ]& o' Y9 y. F    3、部门之间应当经过协商并取得一致意见，方可行文。
    4、要向机关行文，一般不要向领导者个人行文。
0 c, \+ y- u3 `$ N- L    5、要分清党与政的关系。
& f- r: e# ^6 R# l" e5 R4 H2 i% }    6、人民政府、法院、检察院(“一府两院”)可以就有关工作向同级人大常委会行文报告或提请审议。
* A5 Q* Q  r9 A" h0 U: J  h, C0 F    7、严格控制和规范部门正式行文。
. r7 I# A0 q6 g( ]    8、部门内设机构除办公厅(室)外，不得对外正式行文。
) j3 }: H+ w7 F; ]! `    9、平行机关可以联合行文。
3 C( @+ P& @) u9 n. b$ v    （三）根据行文关系选用文种的问题。
    文种，即公文种类。在《办法》中公文的种类共有1 3种，即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。根据不同的行文对象或行文关系选用不同的文种。
    下行文(上级机关对下级机关的行文)，一般选择命令、决定、通知、通报、批复、意见文种；上行文(下级机关对上级机关的行文)，一般选择请示、报告、意见文种；平行文(平行或不相隶属机关之间的行文)，一般选择函、通知、通报、意见文种。
    二、公文格式问题
5 N5 {, x( e# i9 C% i+ r7 e3 H7 e    公文格式，一般指公文结构的组成要素在公文载体上的表现形式。除公文纸张和印制要求外，主要包括公文组成要素的排列顺序与标识规则。公文的组成要素包括三部分18个项目。
    （一）眉首部分（即文头部分）：公文版头（发文机关标识）、份数序号、秘密等级（保密期限）、紧急程度、发文字号、签发人；
: o% ?/ P! `( r    （二）主体部分（即文腰部分）：公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件；
# a( r/ F' M3 }6 p9 ~: F' o    （三）版记部分(即文尾部分)：主题词、抄送机关、印制版记(印发机关和印发日期)。在公文审核把关过程中发现的有关格式方面的问题主要有：
    （一）主抄送机关标注及排序不当。
# @  P( R0 k0 L# J3 z, {/ T    1、主抄送机关遗漏或范围过宽。
    2、主送和抄送单位重复出现。
) v' G/ ~) {5 |' w/ F+ G    3、排序不当。一般按照党、政、军、群的顺序排列。
    （二）部分格式要素标识不全、标注不准、标识位置不当。
  p$ ^2 ]7 @7 ^    1、文件紧急程度标注不当。
: @" p% t, w' A( \+ _7 Z! j4 I    2、应注明密级的未注明密级。
: }) q5 i  G( W/ n2 S" c5 w* `$ `% E    3、缺少发文机关和成文时间。
    4、缺少印发机关和印发日期。
# U2 r3 ?0 I- q' v    （三）主题词问题。
    标注主题词应注意以下几点：
    1、上行文按照上级机关的要求标注主题词。《办法》第十条有此规定。
    2、一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。一般标在文件的抄送栏之上，顶格写。
    3、标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。
    三、公文语言文字问题
/ B% y6 `, ?5 v9 L* o- ]    （一）错别字问题。
- G& \( W/ X; p- X$ _    主要有以下几种情况：
    一是字形相似或音不同而形近而误用。(多为笔误)
& L0 @4 V6 _1 t- V3 ?    二是音相同或相近而误用。“倍受关注”、“明查暗访”、“突显”、“亟需”。
5 ^8 z! m% [0 C, ^& q) b    三是音同形近而误用。“痪散”、“困绕”
  j$ Q5 Z# p5 B    （二）易混词问题
    1、截止—截至。
% f, e1 _" U  e4 h- |+ X7 f    2、制订—制定。
    3、度过—渡过。
& C8 |" ^8 T$ B0 S( X! e    4、几率—机率。
5 Z2 Z# z  }# l% {    5、上交（j iāo） —上缴（j iǎo）
    6、通信一通讯。
    （三）病句问题。
: |+ }/ \+ N, i- \    1、主语残缺。
    “经国务院批准并报请国家主席胡锦涛签署，授予刘东生、王永志院士2003年度国家最高科学技术奖”。
    2、谓语残缺。
    “严禁在保健食品广告中宣传疗效和在药品、化妆品、美容服务广告中夸大功能，以及在医疗服务广告中保证治愈”。
    3、宾语残缺。
+ i: ?; T6 H3 |2 y* q3 ]9 O    “重点抑制某些行业投资规模过大，加大结构调整力度”。
+ I# \  T, R3 M6 V2 C6 j4 a2 k    4、缺少定语。
: `0 t# A: r: H, x- o2 E    “贫困地区生产生活条件有了较大的改观”。
, Y+ g' R/ s$ z( K/ D0 _+ d    5、主谓搭配不当。
    “诊疗条件和服务质量有所改善”。
) q; I& A- G, u    6、动宾搭配不当。
! z% c  W/ Q% B; a$ P# Y    “在2005年年底前，对沿淮四省现有石灰法制浆工艺、年制浆能力3.4万吨以下化学制浆生产线，……由县级以上地方人民政府责令关闭”。
    7、主宾搭配不当。
    “使南水北调工程成为“清水走廊”、“绿色走廊”。该句是较为典型的兼语句。即：“(我们) 使 南水北调 工程 成为  ‘清水走廊’、‘绿色走廊’”。
/ M/ p; [& I9 R' H    8、修饰语和中心词不搭配。
  M. c5 p" f3 _: h! ~/ `* G5 ^& k    “国家对沿淮少数地方因水污染造成疾病高发、严重影响群众健康的问题给予特殊支持”。
2 o5 T6 H& P3 Z    9、定语和主语不搭配。
6 m, {/ A+ b# @    “银行业案件形势仍然较为严峻”。
7 @* d) w, }4 T+ r    10、缺少介词。
    “按照指令对我重要目标构成严重危害的被劫持航空器实施攻击”。

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# a  t. ^# F! I: C

不好意思，刚你还有一篇文章是你删除了，还是被我误删除了。{:soso_e130:}

+ g0 S* ?: y4 {8 ~给你稿费吧。

最近要写一篇关于公文审核的文章，学习了。谢谢楼主的奉献。

  8、修饰语和中心词不搭配。
6 S: k; b$ K9 H. Y( [& g0 {, o    “国家对沿淮少数地方因水污染造成疾病高发、严重影响群众健康的问题给予特殊支持”。
% d9 u( G$ i/ M( `% a    9、定语和主语不搭配。
$ m! U# r/ m) D  X2 j5 O0 X3 }    “银行业案件形势仍然较为严峻”。
    10、缺少介词。7 V& Z$ j: c, Z; r
- d5 d, `. [& Y) `. P" z. S4 h    “按照指令对我重要目标构成严重危害的被劫持航空器实施攻击”。* V#

少数地方因制某些行业投资规模过大，加大结构调整

不搭配。     “银行业案件形势仍然较为严峻”。     10、缺少介词。     “按照指令对我重要目标构成严