教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
& \  P2 _6 y! |2 L　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

3 R0 H. r. j$ a0 T4 E三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
5 f  `+ `1 b7 k; I5 r1 x7 j1 ^8 o　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
3 ?4 j8 Z( B  F9 a9 T　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
+ I& z2 U- i9 r1 w　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
1 `- X% z. `* b  ]　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间
% z, Z! ?# \9 {; D( L0 r0 M2 p% `1 b" d' M
批量转换全角字符为半角字符
* k: y+ @+ }3 }! B5 h　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

3 j, U, M# v( r4 oWord启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
2 R7 R& O4 y3 K7 r  I+ o　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
, E: G) }/ G9 J9 F　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
$ O5 }- A3 @, x2 M- e　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
2 n  I' M, x1 d. Z( U　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
: Z0 D5 L: F2 W% [2 o9 l/ K
快速打开最后编辑的文档
8 W: `5 W7 b6 L　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
; @" S2 Y; t3 {# \3 O" }( u　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
' s  ?- K4 ^+ v7 X' ?2 k
& a& o  b2 m# t+ o9 ]* k格式刷的使用
; _3 P' B+ S# F% c' N8 g# `　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
! }; R- e+ B; c2 S! ~- M　　3、单击格式刷按钮。
/ w, a$ j- G! t2 Z# B　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

' ~; {  z, n1 E8 e2 @7 z* R. T9 T6 x删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
6 \8 N# _% r& y# Q5 ?+ D　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

& l5 V4 _8 q- Y8 Y, w6 I选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
& P! S; D7 d4 X9 }, {" i; H　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
+ n6 h% z" q+ C4 j# K3 I
! E+ y6 e+ I7 G建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

' k8 c# I5 _# M8 v) O0 G& s3 b0 j将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

, a1 b; o0 n9 `. ^让Word表格快速一分为二
9 U; _. S( a$ A# Q& W9 ^' t　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

" g3 h+ f0 X! s用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
* B! e4 X6 ^0 j. B) l
快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
$ n/ v, b' ?- N9 o+ Z9 ^0 q　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
# L% W( s: }+ P2 l4 L! L/ d' z  H首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
: \4 h4 A- E. h* H7 @( \# x
WORD中表格的选择性录入
( W( d/ h  M% Q+ o1 h　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
7 v7 Y+ b( z# T: d0 a　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
& H5 H- U1 k% `8 E- T( s! j
# D3 U4 q4 l4 z, K0 d2 K　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
, I& E. h5 j- G: u　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
) x, s+ B: X* I4 y
轻松了解工具栏按钮的作用
+ f3 Q0 `, ]( `8 @5 K　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。
! j  w3 ~5 b' j% Q' E( m
要经常在文档中插入自己公司的信息
5 f. a4 F5 N4 y　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
* w2 |9 |- D) B　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
! G/ I2 o% E3 w# U: Y
快速换页的方法
8 f6 @! B' w& c6 {　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度
! E) g( `0 G; R" _5 |. {9 y　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

' }5 D9 y1 P% K& Y5 U代替金山词霸
5 J# D* H8 e) s; s) I, _　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
8 Z1 G3 S: d* G: n- U! k! X第一次使用可能要安装。

- J* f) j9 H5 F" O1 @  C5 R[Alt]键实现标尺的精确定位
+ T3 @4 i5 F8 j, V9 n　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
: p8 R( @& C2 c/ d$ Q' {0 G9 W
用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
% V" g% z  X( J# u) i% m　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.
+ F; B9 k' ^: m- w& V: C* w* o" f
; ]0 H* z1 V; I. [让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
: R5 w  R/ H# h* m( Q　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
+ h1 C- g( |5 l4 R2 J# [5 Y, D
! x' q* _5 V, z$ t& }+ kctrl+alt+f可以输入脚注
' L, o: }! w0 X1 {2 @, @　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

) B# P3 s. x6 z将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
- q) A, Q3 Q% {0 K　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
" [# S. w: e0 @　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
! @9 J+ c. C9 O, d　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
7 b. X% D. J5 G! I　　1…………Z…………撤消
$ k  |' h, p7 r3 W8 B3 @6 F　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
0 \0 q, j( q- c' G2 L: J　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
4 ^' ~3 {* E( C" v9 k9 U. ^3 n; x　　8………… Q…………左对齐
/ J$ I1 o. C3 X0 |4 O+ f# w: t　　9…………E…………据中
1 U. Z! `* N8 {$ O9 B5 u# A1 [　　10…………R…………右对齐
/ y, m6 q1 A6 q. z) ^0 v8 T　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
# `: m" `% w# B4 X  U　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
3 b. p8 x! B6 ^+ J% b) N　　16…………U…………下划线
( ~8 f( R4 @6 T: P　　17…………O…………打开
9 S' X* L" ~. P% h6 v, w　　18…………k…………插入超级连接
0 L8 q" @8 L# V! t; j8 x　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
& A* u% ~8 m! N& P" c0 M4 _) g" s　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
. C: ~( N6 x7 v# O: B) @4 N7 O: n　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
' N$ g5 @7 S" r: R+ W6 [1 m$ u　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
# V# ~, w) A5 h! ?8 V" h0 c+ `3 y　　30…Alt+Ctrl+R……………?
$ o$ J3 b% A, y" S# K7 i$ B, K　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
1 P( ~# X% t1 k1 n* Q　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
- s( G/ k0 k5 H3 p  v　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
7 p$ V8 d# Y% n4 o! i5 t) l
无级微调
7 i3 M$ a/ I# r1 }7 K) P0 Y, Z( m　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
5 `  t9 D7 E/ \% N/ z2 j0 e: O　　文件夹共享为只读
6 e8 Y( V! L+ u5 l5 t! X. s
$ I& o; w+ V% s" q$ V. p　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
+ o9 Y! @8 S! N% j
5 T- w  E3 w3 z: i2 A2 O1 B页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

1 P, G2 G- h! z$ J把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
* W: s0 Y) i, ^  `- Y　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
$ C9 h6 E) I& ?0 w$ @
: h% P) u, J, |; w　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
8 C! ]' ?5 d0 Y% |, M! B$ u
8 t1 g4 Q  @* S+ K快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
6 f- b! O. c0 t$ Y1 y. k
) ^# I5 u+ A  a, p6 r/ h% d1 Q快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
0 E# O9 C2 C2 W! s8 M8 p　　工具--选项--视图--图片框
8 V  h; O% J- N+ a　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

  W) Y/ c8 g7 |! x' N( E5 lWORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
& v( C' c; K" K4 D( V　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

  b+ s. w2 e, P  r6 R# I, P& k怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
7 R$ J7 s" n! ^# ?9 P- A  E
/ p' [1 ?+ N7 P

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
/ N8 s2 U( `$ t# k- n　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
$ s7 E1 u. U( ]# l8 ]6 Q8 r9 J　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
5 D$ j  Y6 W- C5 P/ I　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
+ D0 X5 u  o! C, d# e在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
5 |6 O: ]% K1 S8 N5 u* S4 u　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

8 K, u1 Z6 U) f在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
" P! w6 B- g) o5 ^& o　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条
2 g5 ^2 c3 ~  {1 k' K　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
: H% A- a8 a0 S　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
* P5 R2 ^1 s0 Y9 B　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
1 z5 u5 }' g! {4 {0 s4 J/ V. ^
每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
/ `$ `- f* D4 o7 @5 t8 Y　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
7 d9 s% h) ~7 M+ h9 W1 }　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
/ }5 b4 |- r) c
让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

1 w  a) K9 F# N. m# E7 [% n使Word中的字体变清晰
( N9 ~$ h8 F* O0 R* x: [, p　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
& K9 N6 A7 R+ ^1 @7 m右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

/ R: D0 [9 U3 I" [" t9 ]% mWord双面打印技巧
: o( \9 I* m+ K% G( c& ~　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
* c0 X# e$ B; {2 E/ A2 J: k　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
; p5 A# j) _! u- o$ o, m　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

* c' W0 R% V: K( M

真是太好了，我要好好学习一下。