综合文稿工作是政府系统办公室日常工作的重要内容,在机关工作中居于举足轻重的地位。但就综合文稿写作本身而言,没有标准的答案,也没有规范的评判标准,因此,就综合文稿的写作很难讲深讲透。刚才,三位处长分别就如何起草和修改领导讲话稿、领导汇报稿、部门领导发言稿三个方面作了很好的发言。下面,根据办公室党组的安排,我结合自己这几年从事综合文稿的工作实践,谈几点初浅的体会。不当之处,请批评指正。' T0 t4 V! _/ ~( m# G
- J: S+ |" {9 y, }! m; V0 v
一、好文稿是“苦”出来的——功夫在平时1 s2 K1 ^" @8 `* E. Y f2 U. _
% f) w3 t' u0 t
一个人表达能力的强弱、写作水平的高低,不是与生俱来的,而是经过千锤百炼、千辛万苦锻炼出来的。如果问有什么决窍,有什么捷径,决窍就在平时的多学、多思、多写、多练。主要做法有:一是平时多读书。在各类文章中了解新知识,掌握新观点,磨炼思维方式。充分发挥办公室“每月推荐一本书”这个平台的作用。二是平时多看文稿。在各种文稿中学习谋篇布局,领导语言风格,精典之处。(举例黄市长、王书记、朱书记)三是多思考问题。在平时的学习活动中,要多想想别人为什么这样讲,如果我是书记市长,我怎么讲?例:徐书记在市委五届七次全会上的讲话中,用很大的篇幅强调了要“扬特色”:地方好、文化厚、生态优、基础稳、社会和。为什么这样讲。新书记充分肯定体现尊重、系统归纳体现融入、总结提升体现水平。后面又讲了五个正确认识:“正确认识科学发展不等于不要发展,不等于不要发展速度;正确认识树立正确的政绩观不等于不要政绩,不等于不讲政绩;正确认识保护群众利益不等于不要依法办事,不等于不要教育群众;正确认识坚决贯彻落实上级精神,不等于不要从实际出发,不等于不要创造性地开展工作;正确认识统筹发展不等于发展没有重点,不等于工作不要重点。”为的是统一思想、澄清认识、鼓舞士气、放开手脚、创新破难、重点突破。四是平时多积累材料。“巧妇难为无米之炊”,在各类学习活动(包括调研)中,要多动笔,多记录,多搜集各种材料,并进行适当的梳理和归类。建议各处室进一步完善处室资料库和个人资料库。我的做法是:分长三角、他山之石、县区经验、人民日报、浙江日报、当前形势、学习材料五大类。学习材料又分黄市长系列讲话、领导讲话、材料摘抄三个栏目。仅供参考。(从事文稿起草工作是很苦很累,没多没少、没晚没早、没完没了。关键要意志坚强,坚持就是胜利。)/ U) _3 N4 i' N* o4 N d
& h) U: Q% X+ g) R; x/ u2 ` 二、好文稿是“谋”出来的——重点在提炼7 X0 \2 L9 ^5 o* G% U
- b/ R. ^4 [( R+ a 撰写文稿,最重要的是思路清晰,布局合理。科学的做法是要在着手写作之前把要表明的观点和意思想好,把要表达的要点想到,在拟草前,进行谋篇布局,拟好提纲。只要时间允许,提纲拟的越细越好。特别是一些大型会议的讲话稿、发言稿,一些重要的工作报告,更要把提纲议深、议透、议细。在条件允许的情况下,对一些重要文稿要先把提纲送领导审阅或提交集体讨论,这样既可以集思广益,充实完善,又可避免在送审过程中伤筋动骨,甚至推翻重来。提炼可以从三个方面着手:
- O0 }: O! {9 U% H5 }% D k" R: }& \; b
一要提炼大逻辑——谋篇布局 (解决讲什么的问题。谁讲、讲什么、讲给谁听,先要搞清楚,这是重中之重)+ v* d- P0 g. _% L- z" M
# E+ r" h/ I" l1 s1 n# A 例:2004年3月黄萌市长在全省推进城乡一体化工作座谈会的发言《探索统筹新路 加快推进城乡一体化》。基础主要表现在:一是综合实力明显增强,县区发展趋向平衡。二是城镇化水平快速提高,城市集聚速度加快。三是农村基础设施建设迅速改善,农村文明程度得到提高。四是生态和环保意识明显增强,城乡环境条件得到改善。五是各项改革不断深入,城乡壁垒正在被打破。已经成熟,条件基本具备。总体要求。一、统筹城乡规划,加快推进城乡空间融合。二、统筹城乡产业发展,加快推进城乡经济融合。三、统筹城乡基础设施建设,加快推进城乡环境融合。四、统筹城乡劳动就业,加快推进城乡人口融合。五、统筹城乡社会事业和社会保障,加快推进城乡文化融合。(在《今日浙江》和浙江日报上发表)
7 H( Y' [3 C7 Z9 b0 |
( r6 p p* ]+ c9 F
8 V" j3 |) `, v) J6 n
5 g/ d6 e- V( U8 |- I 二要提炼小逻辑——段落构架。(解决怎么讲的问题)
$ h! G* s2 J: ]$ z+ O x; s5 x7 j, z" l' K0 s1 ]4 w
例:3月18日,黄市长在全市工业经济会议上的讲话第三部分:全力实施“六大工程”。结构调整工程:三个层次——要大力发展高新技术产业;要加快用高新技术改造传统产业。要加快淘汰落后生产方式。工业强镇工程:三个层次——要强化指导和管理;要抓好块状经济的发展;要积极发展民营经济。: h+ H8 l# l2 C6 R
( T. L7 W' \( r) H* Z; k
# \3 b$ `7 K: l& U, ?( R: }/ m
) G) L1 S. U/ z8 t: ?. F3 ~ 三要提炼小标题——形成亮点。(解决怎么讲更好的问题)
* N; ~7 C$ G9 r6 X$ K5 n5 o0 \5 _+ n. r: h7 Z! k \
例1:3月18日,黄市长在全市工业经济会议上的讲话第一部分:总结成绩:工作可圈可点,亮点闪闪发光。& w* I1 t# y6 R8 |( E
0 \- C/ T+ s2 ^
(一)总量进一步扩张——工业经济几个主要指标名列全省前茅; G$ V0 W" J$ [, W' o' B2 Z
! d, h% N) W: t; C' C
(二)增长质量进一步提升——先进制造业基地总量占到半壁江山
% g8 ~, X6 M2 `9 `
& t/ w- B. T2 A (三)投入力度进一步加大——工业性投入创历史新高
3 I; N1 B# |" T: l- M& [, d9 t" F( @! y- e
(四)规模企业培育成效进一步突出——规模企业培育迈出一大步
9 B- r8 Z* P* N7 G
7 ]$ g& u T: c/ Y! H, p, a (五)企业技术创新进一步加快——工业经济外向度更上一层楼2 S, k% z W, C5 j2 F! ~
% o4 x8 [6 B, t9 x M. ?+ M
+ F% p2 }6 V& o
( F1 y. B" G) F2 S& G# E2 h5 e% V
例2:办公室向督导组中汇报“两促进、两不误”的文稿:一是形式新颖,易于理解接受——形式活,易于理解把握
: c5 J. x$ t+ }. J! {3 _; Z3 T2 ^2 E" Q; N$ p
二是有利于提升办公室整体工作水平——内容新,易于消化吸收
2 r' Y# e. x& D" n8 {# N. @& A# q$ h2 v! {3 E- C
三是有利于激活学习氛围,取得实在效果——选题准,易于引起共鸣
* z3 y2 g" L9 H8 n3 R) B+ V$ f% k
四是对党员先进性标准有了更加贴近实际的切身体会——标准实,易于身体力行
* {9 [; h8 I0 J: h! ?
: R1 Q( O/ _# Y1 V" \( [& u! k& _ 6 m, y1 Q+ b* D. K# V" n" m v
2 Q* T* P1 X: Z5 T3 s" k$ o1 ^
三、好文稿是“悟”出来的——关键在领悟1 i# A( y4 P5 }' v5 l+ m
7 \9 p4 n% I* U% U; l3 b- v
机关文稿与文学作品的写作有严格区别,不是个人作品,不允许随意而为,随感而发,随心所欲,而是在领导授意下,按照领导的意图,根据现行的政策、上级机关的要求,或现实工作需要,所作的“奉命”作文。因此,整个拟草过程,如果是领导讲话稿,就必须准确、忠实地反映领导的意图和主张;如果是向上级的汇报稿,就不仅要忠实反映本地领导意图,同时还要认真研究上级领导的要求和目的。无论哪种形式的文稿,领导一般不可能将主题和要求都交代得一清二楚,往往是粗略交代几句,甚至没有任何交代。
" n( O! N" v# z4 P7 U# M
7 D% Q; ^0 y4 T/ _' y 例1:2004年底吕祖善省长来湖州召开部分市县区长座谈会,黄萌市长作为东道主的汇报发言。(交代的很清楚)
' w9 U) i3 }7 d; P7 Q8 y' k+ ?. X) l5 Q* Q
一、把握一个主基调
( P3 t' s% Z- l4 T: a9 t! b
- X: U6 Q- P; W( [# y) P 二、坚持三个大原则4 U$ ?3 `/ J% r3 G0 ~4 ^
. o' {" Y4 ? R3 h' J9 m; M6 N 三、实现十个新突破
9 h# ]3 Y3 s% L$ C: b3 r, ~: ^ C" ?& K, K' g
恳请省委省政府重视解决的几个问题
( b! K" d! i! j& g o2 m' R
" i" h+ }% Q6 a# T5 ? b
$ Y- ~2 C P; \5 g! r. S3 y6 y9 X8 M3 W" `3 e5 [% A
例2:去年,黄市长要求写一篇反映我老秘网市生态建设的文稿,没有作任何交代。我们的题目是:彰显青山绿水 建设生态湖州。开场白是:山从天目成群出,水傍太湖分港流,行遍江南清丽地,人生只合住湖州。这是古人对湖州生态环境优美的高度赞赏。良好的生态环境,带来了湖州历史上的富庶、安宁与文明。2003年4月,我老秘网市第五次党代会,明确提出到2015年把湖州建成“生态市”的奋斗目标,这是立足湖州实际,着眼长远发展的一项重大战略决策,是贯彻落实科学发展观,响应省委提出的建设生态省、打造“绿色浙江”的实际行动。建设生态市,贵在创新,重在实干,工作中必须牢牢把握“五个着力点”。一、抓龙头,规划先行(规划的制定、规划的细化、规划的执行)二、抓重点,集中整治(“六个坚定不移”:坚定不移地调整产业结构,严把项目环保审批关、准入关,实施清洁生产,发展循环经济;坚定不移地以铁的决心、铁的措施、铁的手段、铁的纪律整治矿山,加大生态复绿力度;坚定不移地净化湖州水系,保护水资源环境;坚定不移地开展“梳理行动”,整治市容环境;坚定不移地实施“百村示范、千村整治”工程,整治农村村庄环境;坚定不移地开展整治违法排放企业专项行动,严控污染物排放。)三、抓特色,因地制宜(彰显湖州江南山水园林特色,把湖州建设成为生态经济发达、生态环境优美、生态人居舒适、生态文化繁荣、人与自然和谐的具有江南山水园林特色的生态市。根据我老秘网市生态环境的特点,将市域划分为山地丘陵生态经营区、东部水网平原生态经济发展区、中心城市生态协调区和环太湖生态管制区四个生态区进行规划建设,着力建设生态经济体系、环境资源保障体系、生态人居体系、生态文化体系、可持续发展能力的支撑体系等五大体系。计划总投资800亿元,建设湖州山水城市景观工程、等十大工程。)四、抓机制,保障到位(完善领导机制、完善运行机制、健全工作机制)五、抓宣传,形成氛围(“生态兴则文明兴,生态衰则文明衰”,不断增强“生态就是资源、生态就是资本、生态就是生产力”的意识。)结束语:使“绿水青山是湖州的金山银山”成为全市人民的共识并为之不懈努力。
. q4 W |0 { |. b4 d" k5 u8 }
, t+ h1 Y2 b4 ^8 S" z# s1 U+ G 一篇文稿,领导的满意程度,往往取决于文稿是否贯彻了领导的意图;写作的灵感,往往来源于平时对领导意图的了解和把握;文稿是否有新意,出精品,往往依赖于对领导意图的发挥、延伸和升华。因此,这都需要我们平时多积累、多做有心人。这方面,我们可以从以下几个途径去努力:一是多听。听什么?通过跟随领导调研、会议讲话、平时的言谈等渠道,留意听取和搜集领导的思想观点,以及对某些问题的看法。在此基础上可以进行一些归纳和整理。例:黄市长在市政府常务会议研究旅游工作时讲到:湖州旅游特色要显出来,城市的河流是城市的一本书,要能够岸上看湖州,水上游湖州,山上鸟瞰湖州。二是多记。记什么?随时随地把领导的谈话、言论、观点记录下来,领导对具体问题的零星意见要记,稍纵即逝的思想火花要留意去捕捉。例黄市长在工业经济会议上讲到:部门要克服“小家子气”、“小乐为”、“叶公好龙”。在市政府常务会议研究环境整治工作时讲到:“都是矿山惹的祸”、“太湖在咆哮”、“为了母亲的微笑”。三是多看。看什么?看领导的修改稿。看领导在审稿时是如何修改的,为什么这样改?看领导的讲话时,对文稿又作了哪些新的修改?有哪些插话?例黄市长在市委五届七次全委会上的讲话中,在要力求保障好部分,增加:激励成功又要容得下失败,宏观指导又要靠前服务,激活主体又要倒逼转型,突出重点又要全面放活。机关与基层,政府与企业“同呼吸、共命运、心连心”。如,本人在领导会议讲话后,都要对文稿进行重新整理,对领导修改之处,都做适当的记号。对黄市长在各场合的经典言论都作记录。这样会事半功倍,不访一试。. C1 |1 b! J. U
+ l* s- l1 _$ K3 h6 L. t
7 n1 w) X) ?4 `' m6 n* y5 g- ~4 i" m. w$ a! b
四、好文稿是“改”出来的——本领在修改
. b" v) \$ h; F! ]: Q! E3 D+ s, N) J; D' b5 E2 E$ R; C5 S
重要的文稿,一般经过拟草修改、领导修改、会议修改三个阶段。从各处室角度看,主要是如何修改部门提供的市领导讲话的代拟稿。我感到在这个方面,我们各处室要下真功夫,大有潜力可挖。
# E" {( x ~; d4 X$ |) m' k2 C, g' |# D' F6 R' l6 @1 m1 c
关于大框架的修改8 f s! ^8 m' L. [6 S! }
* O- r6 d/ ^9 V( i7 Y7 W6 h 例:黄市长在全市开放型经济工作会议上的讲话
3 ]) E% J$ H$ j1 G' w1 M' ^! Z' [ L6 l& Y2 ]! Z1 X7 ~
初 稿:9 o! G$ N& g& S1 z1 d j, C4 s
& W' | x3 c( v9 n 一、2004年全市开放型经济工作回顾
& d0 v( V0 P- o' Z$ T) U8 J0 x4 n/ g) V) y" J$ P
二、2005年全市开放型经济的形势和目标+ A( v U0 G% \7 b* s. w( _
) z7 k8 ~/ W$ P0 f+ b
三、关于2005年全市开放型经济的工作重点& \* a5 K+ Q/ V7 X/ n
; r5 G4 o* t4 _. {6 q1 m" F 修改稿:0 c- I9 ~5 z5 v) f, [
9 v0 |; A1 X9 y7 L 一、肯定成绩,正视差距,切实增强加快发展开放型经济的紧迫感
4 m2 R9 H2 R" }4 B0 {8 p( g' S I: }$ \1 @* x5 x7 U6 [
二、认清形势,抓住机遇,切实增强加快发展开放型经济的信心
8 } A* u% u0 R2 |1 r) ]) V# y
; |( ?% j& L1 F 三、创新破难,扭住重点,努力实现开放型经济新突破: M( p7 s' J0 o1 ]: S& Q
" Q& l+ p$ {8 ?4 {; O+ \/ s 四、加强领导,强化服务,努力营造加快发展开放型经济的环境 & d ]3 x, I r
( L: }" h/ g. V- ?
定 稿:
, h6 n5 J; `$ K1 s* m$ t
5 E3 E" F4 T# u! m
0 L6 L' n7 z" ~0 z; H: r 综合文稿出精品,让我们共同努力。作者:徐晏平
1 w" G" Z. k3 G: i( y, s7 c: b' j$ D+ p/ I! W- J+ D
|