一、会议记录格式
% q& W4 c0 w* e- E# K; q/ E) k0 b2 f 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
! Z# K% |6 Y2 ^! A- R* k [ 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。) w- L9 D$ g+ A2 `' x0 O% k! P
会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。8 G" A, x$ w3 e/ ]/ I. f
# o# g% o" [" \4 h1 i& l 例文一：
6 W/ ?) P7 ?7 d& ^% z. F1 `" B6 C* C3 J 会议名称 会议时间 u0 v1 V$ l+ z0 I+ |8 Y5 `
会议地点 记录人
1 } w) Q% f3 ~# |# V' d 出席与列席会议人员
1 V$ K6 G, _' o9 [, T: b! } 缺席人员! O* D& m0 i2 y! d6 N5 ~
会议主持人 审阅 签字
3 W( ?) u. o" T6 f# n 主要议题; _) D) Q1 z7 J2 t1 @2 v/ x8 `
发言记录：
2 a, ^' X5 S. C9 ~* X7 R- s) `& Z2 N
% I! I2 }$ R6 m2 p9 O z: Q, W 例文二：
6 m& M. T3 }1 i1 a" G ××公司办公会议记录- x7 L; H% K' S2 x
% t: s/ E+ V% f9 b3 ^
时间：一九××年×月×日×时' V2 b1 ?9 d9 j) e
地点：公司办公楼五楼大会议室
; o, {6 H; N# F% I! p3 b5 v/ a 出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……, A8 K8 u8 L) d/ p$ p; I. f
缺席人：××× ××× ××× ……! a0 o+ A/ H" Q' d% `% _
主持人：公司总经理7 G# E& _0 C# U
记录人：办公室主任刘××4 q7 M0 D; h' @% m) U4 \" b
主持人发言：(略)
& y8 }4 ~: a0 ~, {: n 与会者发言：××× ………………………………………………………………
: b. P! R+ i+ L* D! B2 D ××× ………………………………………………………………
3 c, ]6 B( @! K( G! T0 H! e 散会
. {8 I) k6 S9 {5 U& Z 主持人：×××(签名)
& ?5 n; j+ L8 X1 | 记录人：×××(签名)3 _1 B# _: \! `
(本会议记录共×页), Q; A! t9 [9 G1 E r3 x
; Q$ j. H% X8 K( g# R* J7 Y) C* z# b( S: u& u, T8 N, T
二、会议记录的基本要求- e8 C6 p- v6 k* x- V
0 c; X. x9 m3 k
一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。+ B9 v/ s1 p' Q T9 Y8 e
6 V8 `6 Q( E& o0 J0 D4 H
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
) [& T0 V1 Y1 j! @, ~; G" }
4 m& F( ~; A d- z 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。2 I2 o- y" r& D* z
2 a4 @: J1 T/ p+ P7 u$ z
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
. G: G+ V) f A+ A) _
% @+ R/ `* u3 j: g5 S5 V7 z: g 四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。/ W; B/ ?2 c3 @4 B- R" j. Z
, z5 L: z3 z u* K
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
3 ]1 ]6 x; q% E5 D! \8 v1 |5 \/ x# P) w1 Q' [& h$ G7 y) a
: r6 P9 y* n) [, m" s2 O! x
三、会议记录的重点
5 \! f) X r7 R2 z! K3 E9 w9 V% ^# l% k9 h" e2 s% R. T4 V
会议记录应该突出的重点有：
1 L* D8 y9 V/ \$ e7 E! s) R' U; F- F8 _
（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；9 p$ F l; U% r
: ]* ]) S1 a/ D （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
, {, W8 X# |# l! U9 B5 f# @9 w6 {, x% f7 o5 C
（3）权威人士或代表人物的言论；
8 g4 X' |0 p4 y" c5 V x9 |( g! K2 r
( ^/ H1 U( f# j( O' `; Y+ t# F+ H （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
+ D' h5 Y9 c& Z( J
. l% ^8 Z2 p9 m7 T1 l （5）会议已议决的或议而未决的事项；
1 y" r7 H( m8 d' U) ~) W. a5 z
/ z% ?# S9 u5 }2 i0 @7 w2 {1 i （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。# u/ x% p$ ?# B& b g0 R/ G0 L
7 O# p0 e9 J+ l: C2 Q
: }) y9 m6 j# B" s
四、会议记录的写作技巧# R: X4 ?3 y. h) B
' V. W% K8 a! A6 B! R! y, z 一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
% {/ k- o4 Q* x: o r, ^+ [/ {' s& r/ { R2 Q
一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
6 `% f- L+ ^8 h% y% w% P! y
% o0 e. }* j& ?0 ?" y* c! o* d: q+ L& Q 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。- ^0 L0 x% p3 Y) X+ m/ B( Z0 H
- d' |! B! K4 J# y ], D
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
1 k$ J$ f7 O5 i. p0 N
! E9 P+ @9 z$ ?( W 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
( H" M' U6 T7 s# M6 ?* n
7 D, `+ `! K! z' [. R. V: b" R 五、会议记录与会议纪要的区别% j5 W7 |3 v+ ]7 S h( |8 ^
1 D/ I, _9 P* c6 K. g P: w2 d
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
