秘书,英文中用Secretary表示,它的另一个意思是书记,可见其职责之重。 - }1 \# m. G$ a% a' o' w
. L% s) y, E- ^: ]
: S3 w* F8 }+ |% g 秘书的工夫体现在写作上,而且主要是应用文体的写作上,他的文章能在充分表述清楚的基础上,符合领导的思想和表达方式。 ! r$ ^- `- _, ~; Y+ p" `
/ F! e0 G1 ?, ?% O& J2 h
6 p0 Q" E2 d$ i0 u1 j) h. A! [ 那么怎样才能拥有领导满意的文笔?
" C$ H3 B C$ F7 z/ w* v4 y- |- N# p2 T! ^# O( A; J4 m% f0 V0 \
3 c( E6 W) A: L! T2 }
首先是学习,学习优秀应用文体的结构。古人说,“书读百遍,其意自见”;我们还知道,写作的顶峰需要金字塔式的发展。只有“博览百家”后形成厚重的塔底,才能筑就坚实的塔尖。所有这些,都要求我们大量阅读不同行业的相关材料,汲取营养,分析其框架结构,了解不同场合所需的不同表达方式。
" i% R7 a3 L! Y8 Q) L0 X
7 S& Y4 \- H. u% J) d* T9 R
+ _; o. V3 j% g8 }2 [ 其次是临摹,在实践中掌握其精髓。只有理论是不行的,正如菜谱是无法替代经验的。一个初学者只有认真学习菜谱,并不断实践积累,才能不断提高,做出一手好菜。写好一段材料,需要先临摹,求其形,然后反复修改,进而求其神。 # |4 R. X {3 [! u0 Q; R
) H0 R. H% _6 |( E+ f- z3 c# Q
( o! B, H; a% E9 U8 P% ^ 最后要培养综合能力。这要求秘书能够领会不同领导的意图,迅速转变思想观念和写作习惯,在深入调查研究的基础上,进行展开。至于展开的深度和广度,可根据具体情况分析。* H7 z" a" w2 _+ v% x+ z7 f7 X
|