秘书是领导的参谋和助手,但这并不意味着秘书要寸步不离地跟在领导身边。秘书如果刻意同领导形影不离,反而会适得其反,或让领导方案,或使领导觉得碍手碍脚,在现实生活中,领导与秘书大部分时间是各自办公,聪明的秘书明自,并非陪领导时间越长越好。因此,回避是必要的。
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3 q" O5 ]+ u. F z. ~! T3 e 1.需要秘书回避的情况5 B4 g2 g+ K' x' X
6 S. q; V- \! W1 G% Y' N (1)领导正严肃而神秘地讨论一些重大问题时
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! P8 C1 ^; Y/ ] 比如传达上级的一个重要通报,研究一些重要的人事安排。相互交流对下级某些主要领异人员的看法,对某些问题的认识不一致而发生了争执……$ n- t; F" {; z+ @. I4 E* q
2 {$ e: X/ W# W, R% z0 E% U) P (2)上级领导机关找领导谈话时7 V" j; R9 V! Y0 W7 i; B, H
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谈话的内容可能不是一般的组织管理问题,而是一些重要的机密问题,比如传达上级的决定,研究某些人事安排,交换对班子中某些人的看法,或者谈一些首长本人的问题等,这些谈话内容不能记录,不能公开,无须秘书在场。2 l7 |' M+ k h
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(3)领导找某个人单独谈话时
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领导找谁谈话,在什么时候谈话,都是很慎重的,如果是领导主动找某人谈话,这种谈话内容就更带有一定的保密性。领导可能是找他交代什么工作,或者谈他的个人问题等,这些都没必要让第三者知道。9 l' E# o+ h( M
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(4)领导和密友交谈时6 W4 _5 n' i }
" Z3 e& C& \9 D% C8 f 领导和密友的私人交谈是随意的、没有职务等级区别的、甚至是调皮放肆的,当然不排除密友找领导办一些私事,或者反映一些本单位出现的问题,或者发表一些对某些重大问题的看法等。
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