到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: , D" `- h3 M4 R) \7 U
6 ]9 k4 o& O4 P1 }5 a" z 一、标题要对。
7 I; @! C4 f/ C: b- n 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。& e( v: e6 T7 A- U% Z2 A
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;, q8 w3 R) j- f: a7 X0 h5 v- w N" k
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
3 B* @$ w) W* S1 a1 x- c: t, K9 O 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。' |9 {) G* K+ J- g# y# y
, o( M4 r" a0 Y7 a+ s 二、引言要精。; o5 H, B& u7 L: {
引言应短而精,官话、套话要少。9 S9 |) t, W% A3 P C
部门总结引言:如:李总:+ j* D; V+ l' A
现将营销部年度总结报上,请批示。2 Y/ q- Y& B Z
大公司业务总结引言:如:公司领导:) q' J" E+ v# A
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。* ~+ M/ _: X: E( I
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。6 p: _/ `( R5 a" R, s
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三、总结要全。; D) Y" d- w# u7 d
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。- m f) V8 X, t y6 H
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。: c: x9 n# |3 V: P2 H2 F! ^6 k
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。& }5 }6 |+ P8 O- A6 m
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。! j. C% K6 c# J' l u5 E6 J
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四、不足要准。
8 Z7 k, a0 u& J* O; c 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
; L9 H/ G/ A0 L X 不足一般不超过3点。
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五、改进要实。" a6 M9 r. |! P3 `/ p3 ^
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)& T1 K6 y' t5 i
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
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