怎样写好材料(精炼型)
( Z1 d) t$ V R! h一、关于公文的特点4 w$ }6 K9 L" B6 G( W8 {( n: ~* ~
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)( `$ }/ Q7 T0 l: w. @( B5 H# q3 e
8 z; v0 K+ D+ q. q* P2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)1 R% b: }4 z5 _+ X' ~, I0 d- x( Q
- _$ g: _8 R5 F2 D/ X* u4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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! r/ U% L! Z5 _4 O6 `9 ?/ ?" m5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)( B' S/ Z2 w7 v) H B+ j. s' p
% x) Q; B- W0 K8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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2 x' W7 b0 `7 a0 ?$ ^% s二、关于秘书写作公文的一般要求
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7 T; x) T; m' X3 Z+ F8 q9 ]1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
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; k7 t" h P3 B2 }6 B' ]# |2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)1 s8 o4 I: w; w* h2 E) c
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3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)4 b, _0 N4 m2 ~0 b" {# e
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5、要加强资料积累(备查、引用、启发)* n, d6 G; {0 t1 d- W& k) c
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)7 b/ `8 I# E: y8 Z
1 \9 c/ v& I, B/ C7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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& y4 w/ b# K6 h7 r! l7 A' [$ J8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)9 N& d% v: ]: x$ y/ n8 \
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三、关于文字的要求(文从字顺). f/ K2 e+ Q: V5 [$ z& {% X+ ?# M
& Z& `' T) ^& }1 S' |1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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' Z" H# Y% m$ C2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
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3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)/ l* M s* e- i w+ d5 r- q- ]
) Q/ {; o( N+ t% c0 K( o4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)( z, d) x% Z+ Z
9 F- v( B: O: n9 y7 ~( r& g6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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7 G/ J( q: O( X) h% h) y$ u4 |7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)( @/ x; T$ G6 [0 z# B W8 t
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话); f6 B, H4 _# S0 ?6 y8 \" W$ P1 c2 m
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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" L3 }! x) S% M8 h# G4 N$ {1、要注重思想,不要只顾文字0 H4 W6 q+ I2 V, F T6 O: s
. H/ _- M* B! ]2、要换位思考,不要自说自话; }6 \ Z3 ]- f: B
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3、要占有资料,不要空手抓鱼
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4、要完善提纲,不要随意动笔
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% }( p8 l2 U7 P5、要集中时间,不要分散精力4 p) A/ v1 s7 Q2 P! l
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6、要统筹工作,不要挂一漏万
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7、要坚定自信,不要患得患失. A5 Q; A0 s) Q9 r1 H0 h
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8、要服从领导,不要一意孤行
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球& I- C( o( T3 k$ }
; l# ^) p- H' }8 g(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格8 x; _. J( p/ f; F9 F" r
$ l9 j: T. I0 L% ?6 }) {# f(四)忌:标题式样雷同、内容混同* x/ R- t0 ~, c2 h, q( X9 P
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六、关于正文
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" @7 g* v% X' R5 ]) v1、应文题对应,忌帽下无人
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2、应别出心裁,忌陈词滥调6 [+ J" ?- K, u
3 N7 x7 J3 A3 J0 @8 k" q/ W3、应结构匀称,忌头重脚轻
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' M; t0 L1 I/ V3 |4、应自我创作,忌照抄照搬4 V( H3 \! L* U" s* G6 r
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5、应有感而发,忌无病呻吟
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# p. M L# y7 b2 G6、应详略得当,忌负荷过重
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7、应开门见山,忌阐述过长
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