怎样写好材料（精炼型） 9 g- W* S2 P( l& \* m J! E
一、关于公文的特点
: S1 ^- u a3 P: f9 G' Z' x& ?* [1 c1、发起的目的性（必因事而起，非因情而生）; c7 Y9 I. H- \6 m
+ d( ]! @- B8 {& s# W |2、鲜明的政治性（讲大局，讲党性，讲原则，讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍）
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3、内容的综合性（从工作内容来看，有工业农业建设交通金融等；从完成工作的要素来看，有人力、财力、物力、政策、时间、地点等；从工作对象来看，有工农商学兵等。总之，公文一般都是系统的综合的立体的，而不是孤立的单一的扁平的）, T" P5 d( `) [8 W$ }$ g" W# V
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4、效果的实用性（要能解决思想或工作上的实际问题，要有针对性、指导性和可操作性）" E: ~5 t1 g+ x
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5、格式的规范性（不同文种有不同的规范，这是最基本的要求）; Y, d9 {% _/ K S
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6、写作的职务性（依职而行，受命而作）
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& A2 G' X1 N3 C, i( t {7、制作的时效性（时过境迁则价值消失）
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8、发布的权威性（一旦发布，即要求贯彻执行，令行禁止，非常严肃）
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" C9 c- N0 n" v8 `二、关于秘书写作公文的一般要求
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1、要高度重视写作（参谋设政的主要方式，文秘人员的首要工作，改变命运的重要途径。要身在兵位，胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写）
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# K8 l( z6 L) l1 o% c2、要树立远大目标（做大手笔，靠写文章晓政事、炼本事、成大事）
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3、要锤炼文字功底（善于谋篇布局，精于遣词造句，长于妙笔生花，适于各种文体）: G" P1 X% O, F( x8 J9 _
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4、要完善知识结构（时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史）
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8 `6 p# W0 U+ W" F6 o+ a7 J5、要加强资料积累（备查、引用、启发）
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6、要提高思维水平（全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性）! |8 r2 U- z2 t
; Q0 k' t4 x& [$ I7、要培养吃苦精神（板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐，先苦后乐。）
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8、要注意能力转化（不但要能写，还要能说，能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车，又抬头看路。不要有傲气，也不要有暮气。不做书呆子，不做酸秀才。既要有文气、才气，又要有大气、生气、人气。）
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8 i! N7 \" \) @三、关于文字的要求（文从字顺）8 \/ |3 Z' Y5 s9 V
8 \1 c. P( {" G# K1、精炼（能短不长，能少不多，能快不慢，能显不隐）, V. _, I$ L# _& p' w
W6 y: s I0 e# R$ f% B' [" c, a3 g2、准确（定性准确，定位准确，定量准确，定调准确） @3 H" B" ?+ v& v8 J' w: ]7 F+ U
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3、通俗（深入浅出，明白易懂，通俗自然，不故作高深）3 {3 a; m8 Z0 s( V+ y7 Z
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4、朴实（不过份文学化，不过份情感化，不过份色彩化） u, O: ]0 F- B/ h+ e8 ]
( M7 \. b; _# [; ?2 J5、流畅（注重逻辑，起承转合，环环相扣，行云流水）: |1 z5 L# S- u+ W. \( S
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6、有力（适当排比对仗，注意抑扬顿挫）
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3 t1 x- o8 R( f L. G7、清新（善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言）
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8 S$ O5 s* C1 w% p% _8、合调（与文章格调、基调、情调、论调相称，讲内行话）" i4 A* {( W1 q
" P6 s0 j1 X% F9 Y% `* h) m7 Q四、关于准备工作（磨刀不误砍柴工）7 x$ ~* Z: `$ x$ h: M6 e
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1、要注重思想，不要只顾文字* v6 |. T' Z6 s. L. S
& I* C" r* p: C7 F$ i2、要换位思考，不要自说自话
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' _7 d0 V% {* J/ h3、要占有资料，不要空手抓鱼7 T" q) l6 c \* ~
4 d( X; E! _" M4 J2 h* n4、要完善提纲，不要随意动笔; i1 v3 o8 {$ h* [
$ N8 H$ R! g" [) e/ Q5、要集中时间，不要分散精力: z$ [: I% r# y3 M7 O
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6、要统筹工作，不要挂一漏万' a5 }; u: O6 w+ v
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7、要坚定自信，不要患得患失
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6 H. b0 d8 B$ G) e8、要服从领导，不要一意孤行
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+ L; V, C" w' G# g" }8 R五、关于大小标题（标题是文章、段落的眼睛）0 Q" l$ }. b- D6 G0 A6 U
/ t: m! `+ ^6 a% F& l, f, P（一）主要作用：提纲挈领，统领全篇，方便阅读，提示层次，吸引眼球# Q4 e8 Z, D4 }- o
0 v% [. j. J! t9 T/ R（二）小标题分类：并列式标题，递进式标题
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（三）基本要求：谋篇布局合理，段落层次分明，大小标题得到，主次顺序到位，语言精炼有力，契合文章风格% _9 m/ h" x; T% Q* @+ M
9 _' l( N6 d% |# k: F' P（四）忌：标题式样雷同、内容混同- {0 Q0 u* @( U+ k
" Z2 r" \! p, k2 I/ O六、关于正文
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1、应文题对应，忌帽下无人
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( N/ B, B. q, r0 C" ^/ ~2、应别出心裁，忌陈词滥调/ K! y* R5 w2 z5 Y
; p8 Q0 L: k& Z. [# R) H3 d- W3 p3、应结构匀称，忌头重脚轻$ ]/ P- B0 G- G. P8 Y* ^) i* _
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4、应自我创作，忌照抄照搬3 d1 q6 U& b/ s0 h2 e* R6 J: E$ |
9 }6 A0 {( e% R9 [$ `5、应有感而发，忌无病呻吟! b/ b4 d+ l: p0 w5 s" w
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6、应详略得当，忌负荷过重0 o" i, h, N# S
& `4 }5 O3 v) o& _0 ]7、应开门见山，忌阐述过长7 `; x% i" I, P: V
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