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秘书如何防止与会人员开会迟到?
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, K) ]" Y0 O+ R1 s' X$ X老秘观点:
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防止开会迟到的方法有: ( G3 n! _1 c3 X2 L
6 ^: @( k/ F2 J" M. a9 m 1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
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8 w! Q: m1 v5 H5 | 2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 ! D1 B/ R3 e+ L
6 S6 B. f( e7 y* P 3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 9 c2 V `. ?7 H5 ]
6 N) ?: G7 Q$ E8 ]! O 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。
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