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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:) ^4 L- c+ |: f* t, M
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秘书如何防止与会人员开会迟到?
! W$ X2 V9 O& {# _0 ~( w4 ]% |3 _" u" S

, K) ]" Y0 O+ R1 s' X$ X老秘观点:
) T, E* i' B- m0 `( F  * `0 T" W/ D" A; S7 N; `! {: p' g4 d
    防止开会迟到的方法有: ( G3 n! _1 c3 X2 L
  
6 ^: @( k/ F2 J" M. a9 m  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
- W, N  J4 ~/ e8 p! Q  
8 w! Q: m1 v5 H5 |  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 ! D1 B/ R3 e+ L
  
6 S6 B. f( e7 y* P  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 9 c2 V  `. ?7 H5 ]
  
6 N) ?: G7 Q$ E8 ]! O  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  
7 E4 q, Q& R2 |5 p
 
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