邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
% H0 D/ n8 }0 W3 g; o; G* L　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

　　2、邀请书的结构

; c! {/ S( C9 t: Z0 I　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

1 P+ J' A3 S3 Y9 e　　(1)标题

3 N" K* ]* H8 \　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
) v7 r9 x6 Y  I, o
: r# U4 l) q& x: q  i　　(2)称谓
* n* i. x: F7 L5 n
　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
3 q  l9 A0 a1 ]2 D! X- ?1 H) \
　　(3)正文

; d3 b& E& a8 b3 J3 s% P* Z　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

. n3 x3 r8 L2 I) O+ {- z　　正文应特别注明的内容：
  U6 R8 u$ s& j% J4 W4 p0 E
　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
& O' o/ s- v- l9 [& Q/ G8 R
　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
5 w" B# J9 h2 D* L% f- V
　　(4)结尾
7 m( U( b/ `( g$ _0 y8 S
2 B2 V1 ~4 i9 x3 z' ]　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

# I; Q9 T/ b. r/ x5 k1 q% B1 p　　(5)落款

　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
4 F+ p6 D# ]% g2 ~% A
　　3、发信时间

　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
: m0 _) k* f+ g7 h8 |8 C5 [- r
. {! |- U# a3 d. b7 I: W8 V　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
# O, j) W( V' o( Y
0 s$ F' `, f: y& z0 r( n　　邀请书

　　××大学校长：
% v& ^# h) N/ x. k
　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
0 F$ t! Y! m9 h# o4 b
4 z, \4 U6 v+ g* l  T* M　　敬请光临

+ O( p/ h# H7 n+ T8 t　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

　　                                                              ×年×月×日
/ ?/ l' L! \$ `* D- p$ ?
　　5、对邀请的回复
5 Q" q# @; `! H; v# {. u2 \
7 X( q: C: R% h3 q2 m　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
) t) g: Q* i- G
  M6 d- S  c! e0 ^% f& J　　基本内容包括:

　　（1）感谢对方的邀请。
) G* A7 [+ N/ U4 r
　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
+ s$ b$ e& l" r0 W4 v2 S
8 d5 {" ]- R8 R4 f- q　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
+ s- h0 v9 k% F
　　如：
2 _1 a; ]: J% t: m4 g! U
# G1 C& `9 E) _$ S0 M0 ^9 d7 e　　答复函
& r& v. H  B7 q$ |2 @8 L/ N
　　××先生夫妇:
1 ^0 r8 C8 S$ u+ i
! [; m. u$ O) {& c  p# L7 t　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

　　此致

2 u# i3 D' D; M# M- R% h6 D　　                               敬礼
2 o& Y5 v8 @/ M  `' s0 P- o
- n* j7 N, _' g　　                                                       ×××

! F1 [( E( Q. T( P! X# W& N9 W　　                                                    ×年×月×日

: a' p' P# N: E