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党的机关公文的常见错误

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老猫 发表于 2012-7-16 17:05:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)版头存在的问题
9 P% P& R3 V# L0 l1.公文标识与代字不一致
, p0 y: B% h7 k5 t) ?$ V; F# ^2.版头字体、位置不规范3 P" a1 ?: N; H" t
(二)公文代字不规范
- r2 g9 F. K: A2 `# }1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”& b0 ]2 K+ g4 _3 a, L* _  z4 a( b
2.公文代字距版线的距离不规范。+ q9 g; I/ K4 Q  M) u2 b
3.签发人位置、字体不规范。
- e# j9 p0 R+ E( ~' U6 I(三)标题错误
# w6 B# q# P. x  A8 e$ S1 j1.标题距红色版线的距离不规范
; }  L% t5 A* ]3 c. F9 O) s6 a2.标题词语断行;9 T) K* ~+ Z  h! y; G1 f4 r/ ^
3.介词残缺;+ M* P& K! u! Z: f$ }' Y2 a
4.介词重复。
+ q6 y' {4 W% a% h# d(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称# Y' E2 p  e7 q" @# W
(五)层次错误
+ n- H) y1 C" {7 g! v1.段首未按规定空2字) X4 ?/ g! E2 o! ?( N
2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;
5 s' ^" d  R# u( C% X; X* u1 X" v! Q(六)文书中数字使用错误
0 r8 q1 F, m0 w0 m* {1 n6 S1.文字表述不规范:
6 U7 w6 ^. `8 G2.计量单位使用不规范
! h0 M" I0 v: \5 B* A( Q(七)正文的错误9 ?3 s4 F4 a& g) o
1.缺少关键语
" N6 P2 e2 w' l% B9 E- K$ c0 J2.无转发内容、& M. I8 e* ?5 R2 ^- j
3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。
! N/ d/ C$ ?, |( r2 r6 H4.正文的一级二级标题加黑。
- O# L% [' U' y3 i2 X5.标题落地
3 u0 n4 @; `  y$ e
! F. V+ Q- q% j; J(七)引文错误* Y+ J4 ]1 H" G7 T+ `6 H' a
1.引文漏注明文号。4 m- a3 h" w! ^1 S- J4 [3 R
2.引文的代字误用[]
) A' u1 O8 v4 z- V(八)“附件说明”和“附件”标注错误& o1 l, M" `# X; }$ j6 L9 z
1.漏标“附件说明”和“附件”;# _3 K8 n+ b( j' A9 T2 J* z8 P7 W
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;
) _6 L, H5 q! ]3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”# }$ A( }' i7 ^5 t: f$ h. J* ?
4.附件的字体误用仿宋体字
7 b: w8 J/ J, n8 |" W( _(九)页面设置错误
7 q+ y. Y! \5 c+ V+ y* r3 _4 m7 L版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。& Q3 e% {" n8 D7 ^( ?- C' b. h/ b' `
(十)印发单位名称位置不规范# e7 ^2 d9 B( A/ o- i# |) ]( w
(十一)成文日期的错误9 i& G0 O- u# ~
1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;1 w" w/ A3 v9 `# [' a
2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。+ D) h  N5 T% p1 M3 E
(十二)印章错误( J" }. A* ~( w
1.上行文缺印章、下行文误加印章- ^6 w0 [8 ?: }: O9 L- n
2.印章位置不规范
  {. Q9 ^& V$ v( |& k(十三)主题词不规范
* I" ?) S& {$ E8 Q% ?1 Y1.用词不规范
; _/ s, X9 t% [. h/ l$ Z4 Z7 ]& f2.字体加黑不规范
3 V+ j- R' }1 I% C$ v' b2 V3.缺少类别词、类别词不规范) h# \  g0 x; _4 B$ m
(十四)抄送单位错误
8 B2 s0 z* D4 [7 G: W5 ?1.抄送单位名称不规范;
1 Z% M) o4 }- a( @* x+ R7 n2.句号而未用句号。
  z: W9 L: T3 T3.抄送本单位的内设部门和领导。  K* |) z+ B1 ?+ R; c' X6 T/ @
4.抄送抄报单位不分。
1 \: X$ L+ r/ T) M2 W- {(十五)“附件”错误" x- m# V2 y; m0 B- V5 e6 X+ Q- k
1.误装订在版记之后;
& T' Y* W( R; b7 O( P% b( a2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。
3 L' ^7 ]% J+ R$ \(十六)版记的错误4 G* O2 x; z! W  w/ F, v+ J& J0 T
1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记. R+ m* I& V+ M% D  X) O
2.双面印制的公文,版记位于单页码
- G" C0 ~4 D5 j2 C; Q6 T# U* {3.误将主送单位放置版记之中. F: @5 w7 B- ~  j
(十七)页码的错误
8 R1 R7 j$ ^3 @+ A1 n- o1.缺页码, w: U. {' ]+ k3 O+ B
2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;* I, s: \  d/ s: F1 o; V
3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。
; q: Y. e) p7 B. H# A4.页码的字号、横线、距离不规范
# |( \; s5 ^) K6 F7 ^5.页码漏印横线
% ~" @7 U( U) q1 z, @6.页码位置不规范& Z! T$ B" h  Y% M7 S2 w% e
(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。
% L& V8 V) X3 X3 j+ H& P( m(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。9 ?. ^5 i8 r' b4 c. X7 `& Q# f
(二十)文字不精练( L" `' n: |$ b" i
4 K3 U# J8 Y" ~7 r
2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827
标签:机关
 
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