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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
8 h. h9 }, f6 Q) C$ k4 u$ m7 S3 m2 {* F/ g; B

: x% h; w: f+ b; Q' c, H7 A# G- c; g# X9 y8 w7 z! e* s
    (一)撰写汇报材料的要领5 F( B8 e5 f% H& I
, k: i( |4 w' t, F% C! _3 [
% t3 K& q0 V4 [3 E' a- g

1 c8 N( r- R+ D: s" ~! b9 E       1.观点统帅材料) Y8 k5 m/ C/ _) u. c
6 U& e6 j4 d$ ?& H/ c% q2 |# M0 r7 v

& z! g4 D, B& Y/ G+ d$ I/ Z9 R- M2 a* `* I+ y0 t
       2.给人深刻印象# ^5 B' h! ^& ~/ z8 h8 F# @+ C2 n
# P7 @$ u  R( [3 X" U) I
+ a2 \: j& t9 \) O& H
2 Q4 J: N/ B  U' L" h& i( T# T
       3.重点突出要言不烦
7 o: ]8 l5 J$ G% \6 n& w9 K4 R3 P/ h0 R* J' d, G+ b7 F

* ~" Q. I  R2 R. \8 p! h) h0 q4 v5 p$ b7 |: Q% g( o
     (二)撰写汇报材料的要求; _  E& z0 q6 u, e; X

  E) ^% i7 O2 r; I
' h. t% h" J' \, T$ A7 d  \+ h7 R$ r6 R% M3 ], ]8 Q. n
       1.吃透上情
  A7 E; w7 h2 N/ L; j1 Y$ R
1 Q1 f: f( K2 E2 ~7 I , M: Y9 `. P( {0 n5 Q3 e9 x) O

$ G* w. O- N3 V2 N6 o; M       2.摸清下情. W" o$ D/ `' d8 j
! R3 n, l3 H+ a' H( V
: W. {8 p( X# Y$ c) G& f) Q

: i5 q. b6 E/ |7 C7 Z7 ]3 B- R       3.找准结合部
8 q. {+ \# v- n: @0 D- ?! E0 E: i7 W. [3 I3 }" [

# R4 j+ o$ R" N* W4 j5 R& ?  H$ p9 u2 w7 ?! `, E4 t5 @
       4.唱好地方戏
6 ]7 Q/ `# T' p$ z9 ~* Z' j. [. o1 \0 t0 l9 J3 ]2 V

& c; m' o7 n' S0 `( g
4 x' ]: N) U0 u3 x     (三)撰写汇报材料注意事项0 k: Y7 r; U' j( t3 Y3 y- M& D5 Z/ U
& {( D! `) X( ]) |9 j$ X

# Q9 x8 H' [; E( y7 V) D1 @5 g! m5 a  j" Y% A: _9 x
       1.标题要醒目6 t% e1 z, _# D. U

7 d3 D/ d2 N1 T* l% U5 r# P - O2 g, F9 s9 x! ~* z  `5 ~3 d
5 a; ~8 f: C1 a( v4 a4 n' {
       2.篇幅要得宜* M1 [2 L3 b/ H

$ ?% ], C, F$ @  G- H- b4 O  f 1 d$ ^* }" X) ]% ?* G

5 ]) V3 O. g! A$ O8 s       3.印制要清爽" q1 G  {5 D9 M" F# s/ w

+ A& l  p3 J& D8 v) X& m- m
9 l% C" d+ I2 A7 @8 c$ C. y1 V& f- l5 j
       4.注解要充分$ t- L6 j2 D$ l& x

7 n% Y9 k9 ^) K- a( Q5 K) O3 k $ n% M5 P& ~+ q8 l. k
  l) h$ Y: n0 _+ i
第二章  撰写领导讲话; Y, Y6 \) i7 D; l! f& Q& r( D' P

* u- \8 D: b0 T& E2 p# t $ j% o- {5 ]) P% i9 l
/ T: @) U. f3 u; z( W# c' N! R) R1 t
    撰写领导讲话的要领和要求
9 R. c  {1 [. A+ t2 `9 F( w5 {! Q" h# Q1 M
8 O$ c) _" n# Q% l0 x

* R* o+ B. A+ t- m3 u# Q2 u       1.给谁写' h  t4 V  M  U# y$ S) a

# z# ^# h, S7 |1 ^# ~6 ~
- W# U. o& L- V! z6 x/ z: C6 b; B# w3 b
       2.写给谁
/ y: R1 W+ [6 W: C) @8 T+ G* H) G8 A& A" Q$ F& |

, g, [) P0 P( Y$ g. o8 W) }( ~+ K4 i; @$ n
       3.谁来写
+ b8 y5 ?- @  ]$ ?
1 G9 n/ V9 \7 q2 T8 _5 n: Y " E* d! Q/ X7 P5 P) z

6 d, z1 @9 @. D第三章  撰写政策性意见% B! ?; ^2 {; |* g

' k* U- [2 E5 U. b
1 L% E5 c% O. n) W- t" n
' Q' Z- m( U, r) l( z    撰写政策性意见的要领和要求
5 N# F+ j! m& E( X) n) g5 ~- |7 v- n# k' |

. S5 ^3 B) S/ C" P3 i5 c! m9 n1 l) w8 m; w+ r& S* J
    1.必须有执着的追求
% G+ T5 r3 q; h' {
! M) W2 d. [  W# W1 R
) L! A0 I; H& _
( P4 k( D( x5 Z4 ^% Z    2.必须坚定信心
+ u% H, `+ P. ~& E. B6 ?" P5 ^$ n/ D* W

7 ~( u* c/ v$ G  W7 f3 l& Q& q8 \0 j+ b
    3.必须有专注的精神, Y1 x2 j, m9 z! x) n# a* p, i
+ v4 m4 c9 Y# W, i! [2 P3 C$ A

1 O# m" t' x) f# o. j1 P! ]7 ]) c. v3 e- @0 I
第四章  写作信息( m9 L& [" O2 V/ F  o
# A/ N4 a6 d( c0 G- d. J

2 e. R- ~0 O! F* d' j
4 ]9 D& z( g3 g' _* j- x/ z  f& x    (一)写作信息的要领
, t- F/ d, N5 R1 z" L# c0 @5 \- q/ B1 x
6 C4 i8 j$ f2 J& P* j; {7 }

, j: t% k7 o, p+ g8 c3 Y     1.时效第一
- M2 k" d7 X0 D4 \' D  d3 o1 K+ O3 p7 N; ~. i/ W  q+ P
& b! M, M/ w- `( j  }: ^

9 \2 G1 I2 `# }0 r- j8 d     2.广收博采' f# |+ h) m$ R/ ^
2 S5 A& h! u4 D
& M) |# v$ |1 ^! o2 v

4 `5 }4 _1 f6 I! n- ~     3.语言高度凝练
( `0 Y3 B1 g& e* n% b* }# L4 X5 A# w/ C) S

7 y: U* R1 m3 ?8 p! U6 }; N& D- e) g8 k; P" q' ]* c& O7 s- l6 e
    (二)写作信息的要求+ Z( h. W' {3 F

+ |! Y6 q) ?+ p, g% A
& u; g) [( i5 X1 [! f
8 p5 }+ H9 G3 v  K  U* X. W" C    1.换位思考
9 z7 q, |; K/ \( m% {2 k# y* E- G9 v7 o* a* w& I0 `2 W/ B
2 Q% ]6 Q$ N! X+ Y* M
. B: K0 I% O/ Z4 V, Y& d+ Z# T
    2.写出新意
! \' B# d3 s& J, y
3 d3 T: P+ i& c ( S. y% d4 o0 `& F+ W, Y

3 U. w& Q- J' k2 Y& P" q) R    3.写出精品" @9 Z- g: L) N+ W0 o4 F$ p
4 W9 C& C( Q# p1 F6 K

; o" v0 e" {" x
: e: F; R% @; a- d    (三)写作信息注意事项
+ a+ M# |' l% w* f+ H7 x6 b7 H/ R
" G1 i- G0 p+ e: k" F% f1 Q   b: e$ j" v1 m4 t& Z1 c
8 K: P+ n; [! Q1 V- ?7 }8 b! b
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度" ^1 E: N" c' q
, o4 {3 h$ `0 S. _6 t3 F

2 W2 {7 ~* W+ J2 s
5 }5 J6 Z2 ~2 M% C% H) J- G1 N     1.眼界宽4 I! {. F) i4 z1 w
- ]6 a0 I' @9 F; X4 B# z
) X" a/ R2 r( P
# X3 p" c( I9 `: y6 e
     2.思路宽
% S* |1 U- S, k2 ?6 ?. |% ]* W: b' S* S9 ~0 [
7 i9 x2 K$ c- k1 Q+ v

% e7 i! I' i2 P# T8 j2 u     3.胸襟宽
* Y& c  o6 }. g8 e; q' P
; }; }$ Q* K! U6 F3 Z3 W
* y2 o- l$ E* `( E6 b: G
$ s2 w. D$ ]" ]5 V$ |# v     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤) z8 x5 |* J+ s% ]# F4 q0 |
/ s- A7 u1 o5 m
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& ) z7 }) M  ]) y  {+ L

- B4 C1 Z1 I/ J2 j/ z7 h (一)撰写汇报材料的要领
' v' c! k# \0 H$ o- i2 ~  \; p2 {/ I
     主要有三点:" v- d, s" X( P# v/ |$ R3 B
! G* N* r" ]- G2 d! Z
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
: K: \2 o7 j: ]5 Y/ f2 e9 l  @6 W8 E/ e
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。: e0 d) o$ U" O7 V! I
!
, r- t% J: h2 {( G  b5 P从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
3 F7 _4 ]% \, a2 H* l6 Y* L2 p
" E  X- n7 [# p& ?0 x3 c0 k       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
8 v+ l* O9 @* S2 z! ^7 u  \( Z6 [9 F5 B0 U& x) W1 w* s
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
1 f4 S; X) u! D+ l# u
0 v9 v, S8 u$ ~( A3 V. r      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
& K' F5 U% ?# s% v" w语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
: z0 w; N9 }: t& |$ \7 }   
& _7 i/ L2 B; p(二)撰写汇报材料的要求0 y- J8 j2 M! ?0 l5 ^5 q5 e
.
2 E5 M: ?/ }/ A9 t   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:; I& s) Z. @0 [$ x. d" z
; H+ Z4 n: S6 H& Q
% x. c+ R& L$ F' @0 H% `
     1.吃透上情# [4 k* h- |8 g$ |

' ^  R1 s- y; F+ P# Z3 H) k7 l' n; f* P, C
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。, W, }% E( K! N* O
* w' k: T) l" y+ S/ i- J- `2 ~
       2.摸清下情&+ E" D, Q/ g) `7 l8 A

- H  q- d# o7 \6 s0 |       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
! C( c8 ?  t$ I' B0 k# l( L
/ b/ h' W" U1 L   3.找准结合部
- p6 h! K, S9 o
* S+ R& P! J! M" h' I) Y$ n/ h
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* `& O) E  i. x* C
标签:材料写作
 
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