
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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3 s4 u0 A, Z5 P0 \/ w 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。' G6 x+ s9 O6 E9 k* k3 z
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
5 y1 \6 n4 {1 G" Y1 Q- m$ q 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
8 u& V8 c" Y. D) l (1) 标题
) @) a1 ]- K+ v/ ~/ M& L7 h 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
! K9 G, c& `. r* D" R1 D7 {0 ~ (2) 文件日期/ G2 L. j% b) g( J- [& F+ t# s0 r
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。1 h* z" p$ l) d
(3) 正文5 d7 P m* b; i2 S
正文可写三部分,也可只写前两部分。
3 M& W1 p8 m1 E0 A8 l: r ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
7 U9 _0 e' e V! Y3 z: S& g) D4 A ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
, ^8 \; _# ?! n' f$ d6 n8 A3 K 一般有三种写法:
* Y3 M k( [5 C+ u- W 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。( s) E' F& t9 y$ |
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。( N- p; n+ Z$ e8 {; O4 z2 j1 l
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
9 X: v& h: T: A% X 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。" e- r* l7 W* a/ D* S
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
- \1 y# i% t7 q8 A& k$ B+ k* s特点。7 r4 h' g3 Y+ M( |3 A6 D/ T$ W" J
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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