网友问题:. V( _9 ~- `1 M# U. j
% u# F1 @8 c0 `: _
办公室秘书的电话礼仪有哪些?
8 a/ {7 e. [" F6 j6 ]
; C# p- ]% v4 ^) @7 x) i老秘观点:
/ x4 Z' W2 y, O! R" }* r2 s2 a' o5 g6 i4 {) m
办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。
e% o5 s# U4 Q3 ^! O1 C% u ■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。 : l: x4 w! S% i" x N
■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。
( d3 K3 d+ U/ J; p+ r ■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。. q! q) ~, P0 u9 r# x+ z
■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。 ' ~0 g- F; t. z9 J$ s v3 n
■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
$ k, ^8 d6 p, I6 a/ W ■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。 ; z) z8 ?2 L1 S
■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?"
6 P! m3 b# N$ h2 H3 g7 p |