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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
( b- X2 N+ O5 z* O4 z- m4 c& S
7 X. q, S1 F) q- K1 G6 b; x  r  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。" ]0 ?, g) i( c! D2 l5 t9 k

5 ]4 ]; a: i0 _* I: a$ [6 y  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。; H3 M, q. ]# J3 o

; t1 V; T: _9 h1 m+ Z0 i  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。: X+ }( v* I2 q5 Q8 O3 F" _* C! W! E
# B0 g# n3 [. V# A
  1、秘书行为:8 v2 K  a7 g5 L1 q

" R2 B4 h& M4 {( ^. o7 E  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。# d- q! l# S2 p2 U* m8 b

' y, I6 O* L( k5 v
% ]* {) B" Q; y9 g% L  2、秘书特点:
! Y$ @  l5 e, [
5 w1 }6 M- w$ `7 e1 ^  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
+ S; H/ s; Q# w$ K2 D
/ i1 w2 S+ ~" y3 v! r! ~ 6 G+ U' b# X3 P* y" Y; Z* I
3、秘书能力:# k, B2 b$ t/ E

3 K+ T% Z9 U& f8 s* `6 r+ I9 z  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
8 ?+ F- t: P% U- p' N
5 g: E1 N( B: T" o5 b
% N( G! t( Y( q) b  4、秘书工作:" U' o4 G7 M, u- x- C6 D8 M/ c9 H

9 S. E. U( b. q  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。7 T) d, q0 j# x: ?# F+ A& B( y" ^

; J- r8 O( |6 x3 R  l  t3 q 8 f# N& [, P4 A3 d! j+ P: Y: [
5、秘书汇报要领:
; g  k. I, S+ T" _
. P$ v' V; h6 B% X  详细准备,简单汇报,有问能答。
& z  I# E3 g7 ^" z5 i0 M
5 P) r0 r4 o# A# z
5 \6 I! }# ?# c5 t  6、秘书禁忌:' u; W# k" E  z6 }2 E6 {8 q0 W/ a, U
/ n5 ?% \6 s/ }/ G/ l) \. w
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
( ~1 {) S5 C, V/ j0 _' |
% M+ F5 p! O3 y( {$ F; ]4 l # A: _+ I# D5 W5 C% U  I0 I! K
7、秘书品德:7 [' E# k6 Q  M( V) ^

# P  T# ], |7 ~7 j7 x  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
4 I, O, I, B2 F& p! o8 T- y+ t' `; i

( N. q2 N3 F2 }) I 8、秘书心理素质:
' H3 f0 P8 e6 y  J
# Y! c; ]" C# o1 H  F) u2 k2 @  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。3 l7 E; M, ]* [" @% V& C# |( s
3333226674208730401.jpg ! V. o$ W3 c' ]& _/ a3 \8 z
& Y; K2 Z3 Z" n. E
9、秘书智慧:
0 g/ t3 c9 b4 F9 I* q, g) P- X: V4 {' p& J% d
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
: N& U" \% H) S4 C2 _) w
' V( C: e' c( b  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了$ A7 K# Q" z. ]0 t3 Q5 g1 d( `
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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