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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质! ?0 `5 t+ Q8 [! ~0 h- {
; D3 G1 _, ^8 ?1 x+ n! U
1、讲方向、善思考
. n: T9 N+ `+ t1 {# h; ~
+ g8 v  ]7 O  v0 q一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
4 U4 R) I! f9 m1 t9 q7 e$ G0 g* h, E  V2 m- K& P
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
' s  ^7 ^, Z3 ?0 P) i* A: T, a* ~) k; f5 q" T& p8 u+ `
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。0 z0 ?. G' K9 m. y1 ~

; T  B3 C5 o' U1 T6 \% _' Y) e四是无私奉献,清正廉洁。3 v. k! [2 p' H3 U# a& U+ X" ]
: ^5 S) ]1 U7 v; b& j7 @. o# R
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。: R. x- E7 K% u/ {; _1 \" v- _

" w6 C% V; J; r6 V+ C4 H0 H2、讲严细,求高效
# A! ^/ O2 _0 [4 Z/ }
, d6 o. ~. j) H# _; X  \% o) t胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。- m, S0 Z! Q; V) I6 B/ s& ~

+ R: f6 g5 V2 \# w+ F3、讲技能,多面手
# O1 l8 \9 B8 W# ?
0 N, S4 z- v0 q4 V, h$ [# l- p适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
) ?0 \% V2 Z* s8 P3 P/ C$ f  n& b' a7 X& z- J
上情熟,下情熟,政策熟;: y  z6 T7 T% S' P5 C

* G6 J2 R7 Z0 ?% ^$ R; d办事能力强,文字水平综合能力强。5 a' L2 I( p  ^

! t2 F4 i7 Y" Y拿起笔能写,开口能讲,有事能办
1 [7 Y' V: D! j3 ^' X& y8 z4 I5 o) I" U
4、讲奉献,肯吃苦
2 I' _$ K  g5 s4 E" Y& m& B5 D% |$ i7 s4 \0 ]& f$ I7 q6 x
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫+ ?, Y( s9 b: z( f9 d+ ?0 P2 X

" k/ N) F2 [* i5 j学会克制自己,既任劳又任怨;
& g5 a' d. {* |9 t4 }. l3 L
3 T7 T1 o4 M- n7 d受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;. [$ h1 E4 w+ D

8 ^. H* r) t! T1 f) o一切从工作出发,一切从大局出发;# a2 ]2 f% R3 z& G1 l7 n+ o

" e) s/ f" f9 @: r/ O) G. \3 {做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
' T* v6 l% ^2 e% `
+ {3 `  i, i6 m( c% F5、讲纪律,守规矩
7 t% D& _% \( I4 [! Y/ I' Q0 x$ ?. v# D6 ^9 q4 a2 G8 L$ \: ^
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
. ]" ?& D0 H0 L0 T7 e1 c& c- n7 }  K& O  r# h
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。1 x; |, Y& ~0 ~& J( a
; r  {- O7 I! B/ [
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。0 ~: m. \, u+ i; i
, R$ z/ ]4 E: t
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 ; V4 m: T# Y/ u  F) H

; T' z8 u! k6 L& G+ G5 v2 x    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 - d8 U: _: t1 ]8 N: F  c
7 I2 w4 v: N4 U7 s( n/ S  {
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 " r5 r* W# l7 z9 D

. |6 V, g+ G0 j5 M) b0 P' J* |    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!: z9 E% O5 m4 M0 X* f
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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