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[公文写作] 请教下公文结构层次序数的表示方式

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范文轩 发表于 2012-4-16 15:02:49 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
! |8 \) j+ Z, b4 z& e6 n
/ i  i6 P+ Q- X% o8 K表示公文结构层次序数,正确方式是什么?
2 H, p# k2 c0 g
7 A/ s, _# r$ D$ `  O5 ~5 Z范文轩观点:
  Q3 j- K$ E% Z' w  i5 J
( M4 R+ p# T) b2 q- e2 z& K, _- N" ^5 d5 @' K
 《中国共产党机关公文处理条例》对党的机关公文结构层次序数问题未作具体规定。 但《国家行政机关公文处理办法》明确规定:
, K6 {% b/ ]3 W4 ~3 p; b
9 W4 _4 Z3 V: E* V3 H" o( S; j  “结构层次序数,第一层为‘一、’,第二层为‘(一)’,第三层为‘1.’,第四层为‘(1)’。”《江西省党的机关公文处理细则》也作了同样规定。从中央及中央办公厅下发的文件看,目前也按第一层“一、”、第二层“(一)”、第三层为“1.”、第四层“(1)”的方式表示结构层次。: E- ~) G8 ]$ a6 [( }

# d0 }8 F8 ^$ C9 H% s$ Y$ K  另外,用“首先”、“其次”、“再次”或者“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时,应在“首先”、“其次”、“再次”或者“第一”、“第二”、“第三”之后分别用逗号;用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时, “一是”、“二是”、“三是”之后可不用标点符号,直接连接下文,有时也可分别用逗号。& B' j9 l3 r- w

: w3 e; b, J( z, w5 r* L5 M" l  当前,在公文层次序数表示方面经常出现的问题:一是在“(一)”、“(1)”后加顿号。正确表示是不加标点符号,直接连接下文。如“(一)指导思想”。二是在“1”后标顿号而非下脚点。正确表示应是“1.”,而不是“1、”。如“1. 要尽快落实资金……”。三是在“首先”、“其次”、“再次”或者“第一”、“第二”、“第三”后加顿号。正确表示应为逗号,如“第一,要……”。
标签:公文写作
 
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