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什么是传真电报格式?
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! E9 n! E' P% A" L" K老秘观点:
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传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:+ l7 l8 f! ]. J
(1)报头
8 j$ q0 ^1 h# i! v6 M% Y明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密, M: V' n% d& v- N0 {7 r
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
4 ]$ A- j$ i& c' A(2)发往单位或地区
M5 j( R4 _6 Y# d# k即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
# ~ k8 \0 H2 P$ ?; t. U* ](3)签批或签批盖章' c' S3 t$ \- `0 H
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。. B i9 C" B; s
(4)等级
% G1 C( P3 i& }* j即紧急程度,如“特急”、“加急”等。) y& r+ C. b; h" A+ U9 \
(5)编号& r' K9 r9 T# H6 ~% S8 i5 u
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。+ B, Z: a W$ `* l: L! f% Y
(6)批办
1 J+ l# t" I; y6 F9 J4 l供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。0 P1 }% E" J1 C
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。5 }- o: r/ c/ X3 H. U& B- A; |1 b
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图1 内部传真电报格式: H. ^" _1 h6 H! t6 n3 \5 ?) L
内部传真电报
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发往 签批; F6 h" V& }6 q& E3 v
5 D+ c* X+ Q0 V* d5 p地址 盖章
$ _! r- h* @4 d( T' F7 f. l& U. o等级 部门号 ×机
3 h, K3 X7 p7 ?- R
5 j$ C! O! o" m( X0 I, s9 B1 \% t批" b+ \7 O; G9 D V& P5 V; Q
9 a- E6 N5 d3 F- d' `6 W% M办2 l7 k8 [3 k$ S
共 页* X$ a, q( l1 Q! x6 \$ U2 O& x
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图2 密码电报格式3 t( Q/ s+ Q6 b( C, I
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密 码 电 报
) ]# n# h: x; |& O: w' H- N2 J发往 签批 4 w. o' O/ v$ P$ V
等级 部门号 译传号 总号 抄送号 ) s+ I/ E% j8 k( I& k) Y Z
抄4 `( y3 v( I9 i, v& ]: _/ `& c$ e
送
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位
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