老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？

1 L! X- F4 }' p9 ]8 K( K, d3 _1 P老秘观点：

' p% H8 {2 W* l$ F" M( r/ ], u" J所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

8 u" F3 H* E  @7 k信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅
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关于× × × × × 的函
; p, b4 C0 E: ?5 |× × ×：
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5 _% I& a3 Q3 a/ A（公章）
/ _) w- \  B- l/ t" [) y; S二OO九年×月×日

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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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  `  E# C* P1 r9 u  X; `5 v: A* F, z8 J000001                                        机密★1年
特  急
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' G4 c) n* U  z' Q9 b9 [2 ]× × × × × × × × （命）令
1 K% w+ w7 g3 b: s) _2 r( H第×号
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: G  I0 l5 y- j- k* c, k× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
6 H& L; h4 s  W+ \（签发人职务）（签发人签名章）
; n* [5 C' O0 e6 C! Y; o! g5 }二OO九年 × 月×日
/ K7 e" j  K/ i) O- u( l主题词：        ××            × ×           × ×
) N/ Q' V& q6 I% t分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
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  v, c$ ?+ b  l


# d& r+ W" \$ u" j% m4 ?1 i会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

                                       
6 ~+ K1 @% e/ d6 q+ o2 q7 j× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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$ I' }2 j( ?% q# Y/ ?- a! ^
" Z& N* c% U1 I- G$ [( |# r  c关于研究××问题的会议纪要

/ w4 a9 V5 W' q× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

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; B9 }% k- ~+ l' t" R8 S) R1 x                                     二○○九年八月八日

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/ _7 x/ O' h3 A1 U主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
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0 p) c  ~1 m' [8 a: C) a（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

0 M* p0 z6 K" h4 C5 V6 W4 J2 k+ x                                       
× × 石油化工总公司第  次
3 O# S8 t. g1 M经理办公会议纪要
1 n# T$ `& C. i（2009年× ×年× ×日）
时间：
4 ?( x% F4 i$ R4 @9 f) M地点：
主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
, I* [  v' V4 g6 d3 S一、……
+ Y  c4 s" x. w; z6 [+ V" j二、……
三、……
$ A/ B3 D# R  @# o. R# _1 L% W主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
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( [1 t& `( a2 Q; t× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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