老秘总结公文写作中几种常见的错误标点符号

　标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及语句的性质和作用。正确掌握和使用标点符号，是文秘人员必备的基本功之一，也是文秘人员准确表情达意、体现行文意图的基本要求。所有书面文字作品都应遵循正确、规范运用标点符号这一原则。作为具有严格规范性，有的甚至具有严肃法律效应的机关公文，正确、规范运用标点符号显得尤为重要。然而笔者在从事公文处理工作中，经常发现一些错误使用标点符号的现象，现一一例举如下：
' A0 [. w( P- Y8 u% q) |$ m
1 I- ?  G* ]' f' w
   
4 P! I8 M, ~& _6 D5 P/ q9 v' I
, j8 G  r+ f& o5 q. y6 A
　　一句话未说完使用“。”。

* i/ M7 Y5 S1 B7 F6 p5 c
   

4 g5 d% L5 c( `+ j& M; X
2 m* c5 N0 c+ X! y: d) x" c" e/ k4 K) d  m　　最常见的是把句首状语看作一句完整的话来使用“。”作结。例1：为了适应加入WT0进程，加强对清理规范性文件和其他政策措施工作的组织领导。经市委、市政府同意，成立……领导小组。
) T: H  _+ |/ `  m5 o/ A7 e
8 T, W- `9 E  E- o$ e$ M3 m
. S" F' y+ t8 L1 z* f- Y. S* Q" J   
3 G) C! D: T8 K! v, w

5 H3 P7 ?0 k. F2 T9 R　　上例中的“为了……组织领导”，在整个句子中是典型的介宾短语作状语，并非一个完整的句子，其后如果用“。”停顿，就把它当作一个完整的句子了。整个例句的成分划分应该是这样的：[为了适应加入WT0进程，加强对清理规范性文件和其他政策措施工伊的组织领导]。[经市委、市政府同意]，成立(……)领导小组 (句子省略了主语“我们”)。因此，作为句首状语的“为了……组织领导”，其后只能使用“，”停顿，其它类似情况同理。
8 V) {- Z3 @/ E6 k- R  Z* q

/ f% Y* L; C/ n9 _2 T- {8 F' u4 e: G! v   

% E! Z" n, G. U' \+ {, F1 Y3 j9 }: T4 n
　　 复句内部使用“。”。
( _+ J4 D2 g! s  l
* W, s/ c& {% w* c& O( N1 i& F: o
   
0 v/ A' r, v+ g4 j) r) W
/ z$ w* B9 e7 d
" P3 J1 i% q7 y: M- H　　复句内部分句之间的停顿一般用“，”或“；”，但有的公文在复句的分句之间错误使用了“。”，或者在一个句子中出现了先有“。”后有“；”的错误情况。例2：近年来，我们的工程建设进展顺利，建设质量不断提高。但也要看到当前仍存在不少值得注意的问题。
( x! o( }1 l1 R3 V) V# {- h

' H2 ]- O5 g2 v( W# w! J0 ^0 Y   


$ b% E) s) A1 c% D! |5 K　　上例是一个转折关系的复句，转折处在“提高”与“但”字之间，该处应该使用“，”停顿，表示前一个分句说完，转入下一个分句。如果用“。”，就把前后两个分句断开，使其在语气上不成为一个复句了。
. A7 S0 t" e2 s) o/ |0 \( P1 L

5 q8 P9 _) a( n4 f& j0 Z( S  
! [: ?6 V) r  |' z) r& W8 U7 n1 b

　　  例3：一是以人为本，服务社区。把服务社区居民作为社区建设的出发点和落脚点，提高社区居民的生活质量和文明程度；二是资源共享，共驻共建。充分调动社区内的一切社会力量参与社区建设，最大限度地实现社区内资源共享，营造共驻共建社区的良好氛围；三是……。……；四是……。……。
7 n" Z' ]% F$ X- G( v" n. v2 l+ |
8 _# {1 q  R! X4 E' d( Z
* w/ w& e( A/ v  W0 E  M

1 J! x0 w+ r6 u& _
　　上例中的三处分号，看似适用，稍加分析，其实不然。例中每一层意思之间用“；”断开原本不错，但表示四层意思的四个句子内部分别都含有一个“。”而一般的常识，是一个句子中先有“；”，再用“。”而不能是先有“。”，再用“；”结尾，因此例中的三处分号用得不当。整个句子要么把“服务社区”、  “共驻共建”等四处后面的“。”改为“，”，要么把三处“；”改为“。”才为恰当。
$ ~; R* Y( c; O3 t/ g

, U4 p2 _6 W% s8 A# S0 G# {4 N. ^$ e
* f0 L8 v% I9 F* S  G5 [. l
3 C0 n0 l# H" g1 I  m: ?
　　陈述句使用“?”。
* k' |& e9 y: a, t! X& ?+ ?3 N
1 ~. Y/ v" @$ d7 a* i& P
2 u  H9 `. s3 }. _  a; r1 c' [   

1 e- N2 o" {8 I
　　有的陈述句中有“如何”、  “怎么样”、“怎么办”等词语，有的同志就误以为这样的句子是疑问句，在该用“，”，或“。”的地方用了“?”。例4：我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办? 怎么对付农民? 而不是想如何把农民的负担减轻? 如何促进农村经济发展?


1 m" n, N5 i9 U- l   
, s' x( D" Q, L/ U2 B. V  v

6 s& T- T4 K9 B# o+ K9 q# M# T　　上例中，“我们怎么办”、“怎么对付农民”、“如何把农民的负担减轻”和“如何促进农村经济发展”这几个句子单独来看，的确都是疑问句，后面应该使用“?”。但在整个句子中，有一个谓语“想”，这几个疑问句在整个句子中都是“想”的宾语，整个句子是“我们想××”的陈述语气，因此这时它们的后面不能用“?”。正确的标点法是在“怎么办”和“负担减轻”的后面用“，”停顿，而因为整个句子是一个转折关系的复句，所以在转折处“怎么对付农民”之后用“；”而不是“，”停顿，整个句子最后用“。”作结。如下：
$ ]  Q) H9 d( |9 W
6 U, {% z3 y4 y9 U  E
   
! B' f3 ?5 T8 j; J* ^
3 h% R& k- t. D, m! ]6 b
+ |9 v  W2 R/ X9 H* F　　 我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办，怎么对付农民；而不是想如何把农民的负担减轻，如何促进农村经济发展。
: P) B% V* C1 i  d( `
  \( Y+ K3 h7 U# k  ~
   

, [& o, D  p. c) [" N& v- Q
　　成段小标题句尾使用“。”。
) b1 A% B9 k! Y  s* Y/ C2 J* r

- N) Q9 ^  l; t, X5 j   

2 p# p/ u5 ]7 p5 x- ~- a( @' @
　　 独立成段的小标题一般句尾不加标点，但经常有画蛇添足加“。’者。例5：一、进一步明确“转变作风年”应抓好的主要工作。
) p; v2 z: b2 M0 o
6 j5 o# d% P0 w2 Q( N
( K7 k# q$ b: E% T3 h( V   


% X7 G1 ?2 h: i& X  b7 M! I　　抓好“转变作风年”活动，主要是按照“八个坚持、八个反对”的根本要求，重点抓好八项工作。
( e" \% y! B# }' \
; n- c: k1 k3 h
   
4 D9 w, V+ O4 I' }
& C$ P6 Y! W: R1 \0 F! V
　　 这里要指出的是，并非公文中的小标题句尾完全不能加标点符号，小标题后面的正文不另起一段而顺接小标题行文的时候，或者说小标题没有单独成段的时候，其后可加标点符号。
' @. l! Q( o! g6 [* V; z7 _
+ f; _0 k/ J. V/ q) ~5 v7 }) @
   
( |  v# C: |6 w6 `( e* y

　　例6：二、再加力度，除恶务尽，全力推进严打整治斗争。继续坚持以打击“三类”犯罪为重点，……。
1 S2 G8 w, d0 S8 G- N
- _& q0 l% G4 i6 E0 |8 {& |
   

  r8 [" b( a* v( Y( _
　　正文行首出现标点符号或行首、行尾出现“半边标点符号”。
: d9 }  h1 T& i) N9 h

' V5 ?8 \. q, k5 {   
! @1 ~" `+ w- t" l9 H7 E

( d& i3 g8 s! B' v+ m　　一般的正式公文或文字作品中，正文行首不能出现句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号等点号和书名号、引号、括号等标号的后半部分及间隔号；正文行尾不能出现书名号、引号、括号等标号的前半部分。例7：通过宣传教育，在全社会牢固树立“军队和国防建设关系国家的长治久安，是全党和全国各族人民的共同事业”、“军政军民同呼吸、共命运、心连心的观念。


6 e+ Z, ^  {& W4 T5 w+ E9 \   


　　上例 (本例中几处不规范标点符号是笔者为便于举例而“制造”出来的，正式排版可能不会同时出现) 中第一个引号的前部分出现在行尾，  “长治久安”后的逗号出现在行首，第一个引号的后半部分出现在行首，这都属使用标点符号不规范，应该分别把它们调到行首、行尾。当然，一般文秘人员不会出现这样的差错。但在电脑排版时常有出现，这就要求我们在校对时要认真仔细，发现此类错误要一一勘正，以免留下不必要的“错误”。
; F# Y% O% T- b+ o

' p; T1 Y/ B5 X) t/ y   

8 ~! y/ M7 i9 l3 X+ w+ s
% D5 X- d1 A, i6 u3 W　　 除了上述几种错用或不规范运用标点符号的现象外，还有以下几种情况要注意正确运用标点符号：
0 [3 Z* K* ?0 o6 ^. k- b) Q* s

   


# S0 Q8 H4 b- m" O- n. c　　 1、请示中的结语“以上请示当否，请批示”或“妥否，请批复”后要加标点符号“。”或“!”；如单独使用“专此请示”或“盼复”作结语，则其后一般不加标点符号。
" _5 p$ N8 L; s

   
5 f4 v! f! Z1 S6 M

: t0 Z8 L. A9 l. @3 k　　 2、批复中的结语“此复”后一般不加标点符号“。”或“!”。
& G! m6 r9 o) e6 \) `/ p" ]) h9 J
, b& ]7 ~8 U: D# Q  M& O
- i; p6 ~; N. Z, J# |; v   
: [- |# f) n1 |  D* {8 R
! e3 K& J9 D  h6 F- }/ t
　　3、意见、规定、指示等下行文的正文绪言部分末尾一般使用“：”表示引出下文，但少数公文中在此处错误使用了“。”。



! ]8 c6 d: l* _- |8 c' f" H% R, J
, F3 W' o9 O: G/ b
　　例8：  “……，并结合我市实际．进行了认真研究，现提出如下意见


……“
3 Y0 _+ f7 `3 S( U" B
& _  Z  x& ^' v+ F  O5 z) Q% e" s7 F, Y以上谈的只是公文中错误或不规范使用标点符号的几种现象，要正确掌握和使用标点符号，可参看《中华人民共和国国家标准(标点符号用法)》。 作者：王　均