不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 3 T, d1 o w2 B$ ^2 W& k% H
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
. R/ N7 c4 o0 p$ f 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
; {8 z1 c0 ~/ p 1.2 页面设置
0 ?2 K7 {9 T7 l; ~ 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) 9 E Y# ~3 W. `9 V" ]
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
% l0 I8 t5 C: X0 a. { 1.3 行间距
1 g0 O* c3 |+ I( H" a3 F5 p 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
" y& m2 w2 U; y+ |2 @6 r, l! W2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
1 i2 t( q; T' @ 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 * W* Z. ]9 J* L1 E5 b
2.1.1论文题目排式
/ w$ Z P- ^" f1 L/ P+ y' I$ L 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 * Z: d0 W' y1 s% ]/ G* ]! Q$ l
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 : W* z% J/ H8 D1 Y* I G
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
! @, z3 f" F/ ~2 Z$ q 2.1.3摘要排式
! w8 Q; l$ e9 Z1 T" h 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
: c+ n9 y4 b+ F0 K( J$ L5 n T 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 4 V5 |6 {( Y& ~( Z, l o* E
2.1.4主题词(关键词)排式
4 B% o; ~# T+ S2 g$ b: x 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 4 s6 j" U3 ?3 D( `( g$ {( y
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
* B' |$ e9 }6 J% ?& ^4 B) O 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 ; y0 k4 U% R( V5 S! b1 U3 [
2.2正文排式
5 i8 Y3 i( U) R 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 / c6 K9 A4 n) y
2.3标题排式 ' |8 @2 M8 _( c0 Y
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
1 u& ?, W ]& _+ U8 L1 H 2.3.1 标题的字级、字体
) [ h W# f" H5 r& u8 M3 Y+ b 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
3 X% q, d, E7 W0 {" m- ~ 2.3.2 标题占行 * @& O( V( A5 w p
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
# X( _' ]% U& o: w: v- a8 A. S& M 2.3.3 标题长度与转行 ) i+ |4 D$ ^. U$ H6 N/ M4 O
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
# _' Q; Z2 a* ^2 i3 w8 P) F: t 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
8 h& g5 S( q. d, B7 W 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 6 I1 T* j2 k2 w9 Z0 }/ A
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 6 k+ {! j* ]% p# l [2 Q3 q
2.4引文排式 ) j' B" ?% s- E0 v' A$ b5 a
短句引文排式:与主体文字相同。 : e4 U) w) _8 A: ~! u
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 ) b+ F# X+ t1 a& y
2.5表格排式 , j6 @# y( W1 A# \) W- x* H
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
+ |. Q2 F7 f+ d! ]' [3 A 表格宽度不能超过版心。 ; H$ S, g' r. |7 ~
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 - O8 M( M) P# C8 m9 R" o$ Y
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
0 \. W' [9 p3 V5 }) V 2.6图片排式 $ w+ u- j" g3 C* @6 F
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 1 X( P$ C4 A( u- K( x3 I
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
5 q& r0 ]& S& j' W! m8 l7 b. S$ K 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 1 U: N( b3 ~3 ?; T
2.7目录排式
+ m$ x6 i* R+ W" ~6 W 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 . o1 c; v. [3 f/ S5 r5 I. p
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 0 K1 N" I4 h- A; m
2.8 书眉排式 1 \1 t2 u V* k a
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
. f0 r4 F5 {$ [* Q w+ n 2.9 页码排式 9 m; X% v& ~3 U( v
一般用5号字排在页脚居中。 & R, \* Z6 k: n9 L- r$ i
2.10 序言和后记排式
- b; s4 Z+ Q$ I, E 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
* P+ n4 G0 H7 A* I X 版心宽度可略小于正文版心宽度。
$ |' s4 O- W/ h. {4 a! c 2.11附录排式 4 V* W- }8 R+ i
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
2 u5 A$ K! }" z3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 0 c* a( \0 l2 l8 `" r$ L' T) Q
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
2 c; m7 }7 k3 g) I- X) u4 A/ { 3.1 专著著录要求、格式
, C2 f6 r1 x. m$ d* m6 [9 t, K! Y4 ] 不同院校要求不一致,例如:
+ b& Q5 r. o% H6 u" J K$ [ 3.1.1四川大学要求: 3 M0 r3 I3 i, w" E
(1)专著著录格式
/ f* G' y& F; B' W$ l. X 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 ' ^! ]3 t; V8 A# a Z4 i
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 % s+ b: k- N, r/ k
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
0 F- N! i. f# `! b4 I+ { (2)专著中析出的文献著录格式 + T* Z- ~6 V1 P; s" i
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 6 @0 z8 B0 k, E
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 " H8 }% l9 O& y+ q% J* k9 M
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
2 a2 ^( l) ^/ P: A 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
9 u, U1 h6 ^/ w2 U/ u1 G 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 2 _. C |0 m# [: \$ p4 a9 Q+ p8 r
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) 0 _% S+ J, ~9 E& t; S: r V3 a
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 - R& X" X; f+ e! G" t
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
; d( o, {2 A# m- F" o- Z (5)学术报告著录要求、格式
8 e1 Y- i2 _5 O7 v5 Y8 s7 H4 K 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 " `4 p, I# ?: d( w
(6)学位论文著录要求、格式
; a/ y+ ^4 R& O u: e0 l% Y; S 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 5 p- y O* X9 L
(7)专利文献著录要求、格式 9 W" h% C* l& X1 l- r' B i4 Q' i
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
5 G {9 P0 ]5 y1 W+ Z (8)其他 7 b8 Q* O( t) ]2 E" N. Q o5 K
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
" U% J8 y' z+ I 3.1.2鲁东大学要求:
3 A' ]. r8 V/ o* C7 O: b 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
+ H- g6 l$ C: x" ] 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
# m$ l0 G% u9 D W' a: a- z8 C 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
9 `" b% U! A- k3 S! J* J* a 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. # g; [& R3 x- @4 @/ E7 E0 z- m1 p2 z/ e
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
4 D, s }4 d$ w9 N; J5 S* x2 c 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
! O. Y# S* B4 N- m) u8 W6 g9 _& @+ F 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. 6 o4 ]& I" n P
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
3 N- W% {& O5 j& z2 @% ]2 z! G! S 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
* O2 q4 @' `" C) M. ~ 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
9 }3 y/ c0 R0 G$ A( \. S: g, r4 M" | 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. 7 C5 C- n+ I. C" V9 W1 N
3.1.3安徽工业大学要求:
6 q: m( ?7 A* M% i; Y6 h( x 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 9 ~& D$ o, |9 I! R: ~. u$ v4 j
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 3 p" \1 B: z2 n% R% Z% s9 a
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |