& w- }# ?! O5 h0 A' Z3 V v# g" F 许多会议之所以失败,是由于搞不清问题的本质。应当事先明确问题所在及讨论方向,会中只集中讨论相关问题的议题,告知与会者某一问题及状况,让与会者知道解决此问题是开会的惟一目的。讨论步骤如下:, u/ p4 \, u" J! X! e. p$ h: G" B4 @
1。找出此“大” 问题下的 “小” 问题 9 P7 ]3 I! ^8 N- @+ ?
2。讨论所有可能解决这些“小”问题的方法
8 v2 I6 p# @( x 3。为各个“小” 问题找到最好的解决方法
" j0 G; Z* }# R4 d 4。假设所有“小” 问题的解决方法都是正确的,“大”问题的应对策略也可同时出炉
7 A2 Z4 M# V% m) q" B+ \ 优点:此种会议的好处是,主席可以在时间有限的情况下,以抽丝剥茧的方式使与会者快速形成决议。然而,此种情况下所形成的决议都是“暂定”的,应在其他时间充裕的会议中再拿出来确认。
( ~ F( o# l0 o' i 缺点:此种会议不适宜用来处理过于复杂的问题,或用在与会者可能发生意见冲突的情况下。由于此类会议需要与会者凝聚共识,若共识无法达成,讨论将不会产生结论。
- [7 L; Z: |/ z! O 建议:与会者往往在资料不足的情况下,仍对各“小” 问题进行讨论,因此,与会者一定要具有小心判断、大胆推测的能力。 ' o" J3 ?0 w) ~3 l& U' a, m
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