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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
( r& C0 d' j2 i/ k1 t/ i0 S% o7 g2 z$ H& h: c+ Z2 V- h6 G) r4 ?7 Z/ S( t" m/ k# ^) M" l) X: D k/ v+ I8 N
公文写作培训班
11
- ~! B5 t) k2 y1 x3 J% Q6 S 会议记录内容 6 h* I! [/ z: b$ z

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

4 u* F& K8 t, ^+ P7 _( I

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

. h% k g) W) |5 q& F

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

/ \' C6 [2 J& D
 

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
5 |6 z. ?3 T: P8 q+ P& I/ N—、概说
3 K- f; f8 [( o  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。9 _. k6 Q  N: d6 q* L: [& Q8 ?
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。' v7 e  H# b/ `7 v% M/ }" F
  二、格式   2 U6 }7 Q  X) R! a* I5 |3 f
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。6 s$ F  h4 X- ]! H. T
  记录头的内容有:0 L  O6 Y: [9 [# L+ G& X8 U
  1.会议名称;6 t" r: m7 p; w  ]) N
  2.会议时间;
7 ?2 n% p, N4 t) L% u1 I  3.会议地点;; {6 o1 {- [1 i4 V; [" r
  4.会议主席(主持人)3 @+ w6 v: [4 R: J  t
  5.会议出席、列席和缺席情况;0 N$ _% ^# f9 h% o) A& G# @: ^/ c) p- g
  6.会议记录人员签名。
0 ]6 N  l! J" L  g" j9 b2 K! Q; T) w- T  三、要求
  y8 g9 ~, y* d  \. T  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
8 J- w0 l9 W: |. W5 d8 E' w  (一)速度要求。. o2 Z2 i- n9 c% j  l8 |
  快速是对记录的基本要求。
( z( ], Q1 M( r5 K5 y, q# n  (二)真实性要求。* @4 J7 L" l* d6 v6 w; Z5 M
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
5 ^! o9 r. c  K4 v  真实性要求的具体含义是:9 _6 I1 |7 r- [6 F; M* |
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
& S; K/ ?$ L4 Z: G  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。; h# t; i6 S- I3 S
  3.突出重点。' j' u- B9 U3 u6 F4 B
  会议记录应该突出的重点有:9 Y7 V* S* K( p* B
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;; k5 w, H9 ~9 F& W4 g4 F8 i; W
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;. \+ y* p5 N, w
  (3)权威人士或代表人物的言论;* u5 P8 F3 R. v/ v4 Z
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;) J; W$ A3 D1 O) d
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
) j$ {2 m$ I7 ^$ j) w4 m% n# }% C  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
% ^3 G" a5 [2 `) }' K5 S2 r2 S; A! m0 D  k9 ~( D. `

0 l9 b, P1 E' H2 A* d5 |5 F/ d
% q$ t6 B* h" v" j; _8 T: Z! `
 
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