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会议纪要怎么写?

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释然 发表于 2023-5-10 16:01:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。
3 z% |' r4 t2 i3 i! N▌会议纪要的作用
- J5 e3 H9 S* W% S% A一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。+ Y& n1 ^; ]" [7 ^' J
▌会议纪要的特点$ K! A! _; q8 |) P, E2 l/ @/ }+ U) V
一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。
/ ?1 a4 ~* i" |4 G二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
7 g& d7 q* z4 E5 P) H7 E三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
$ g. I7 W# x7 I# m# P# v7 W▌会议纪要的一般写法
, E- k: h3 E9 v1 v& G一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
- j; q0 u4 Z, s7 ?( g8 a3 Z  T▌标题2 E$ f* r4 [- {5 P0 z3 S, Y! [
由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。* {3 [7 d! D8 U+ `& n% x1 P/ D
▌开头
' v0 _! H) _3 H6 x一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。  c; o. s* v; P: c3 Y$ k2 v
▌主体
+ d) E3 E6 q: A7 }这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:- S% n5 d& k' s2 `
一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。
, q) G3 L% _6 t3 ?; h二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。* W1 ^( p( x% B5 Y2 Z
三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。
4 u* M5 N3 l1 m1 H▌结尾  X/ r, Q; A$ e8 Q9 j5 Y, P: _
一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。
5 I6 d( @9 X7 t/ b7 g  z▌写会议纪要须注意的问题
0 |6 C- J) |- ~; J# `一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。
. B  i' ]  {; j' U7 H2 H7 t: P二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。$ q* q5 F$ k. J6 {
三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
  [% s2 ?6 Y/ t0 n- W9 b5 V(来源:共产党员)- a1 @7 ~3 x- [% W0 e
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